Dicas Call Daniel

Não precisamos de mais produtividade, precisamos de mais foco, mais tranquilidade

Postado on 11-09-2019 5:30

Muito se fala em aumentar a produtividade para garantir os lucros ou, no mínimo, a sobrevivência do negócio. Será mesmo isso que está faltando?

Em tempos de internet, onde a concorrência não vem mais só de fora do país ou região, mas surge a partir de um simples indivíduo conectado, manter o foco em produtividade pode não ser mais a solução.

Hoje precisamos muito mais que isso. É necessário inovar e realizar com qualidade excepcional. Conquistar e encantar os clientes para criar preferência e fidelização. Precisamos de novas competências para isso:

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Tags: presença de liderança, inteligência emocional, produtividade máxima, autoconhecimento profissional, equilíbrio da mente

Aceite que há situações fora do seu controle

Postado on 04-09-2019 5:30


Nós sofremos um profundo estresse quando muitas situações fogem do nosso controle. Existe uma maneira de enfrentar este descontrole sem estresse? Minha dica é de 3 passos simples, descubra aqui.

 

 

É gratificante terminar a leitura de um livro como o “A Arte Cavalheiresca do Arqueiro Zen” (Autor: Eugen Herrigel - Editora: Pensamento), diagnosticar que ele acrescentou no meu mundo pessoal e, por consequência, influenciará também em minha carreira profissional com suas lições sobre foco e intenção. Da mesma maneira, no filme “Instinto” (1999 Instinct), aprendi que não estamos no controle da vida. O controle é uma mera ilusão. 

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Tags: Melhores práticas, Diminuindo o estresse, *Temas em destaque

Autoconhecimento pode ajudar a implementar novos hábitos

Postado on 28-08-2019 5:30

Tudo bem, este pode não ser o assunto mais comum para você. Apesar disso o autoconhecimento é mais importante do que provavelmente andou considerando sua vida toda. Compreender melhor quem você tem sido e quem deseja ser pode ser o primeiro passo para alcançar novos patamares.



 

Nossa vida é composta por uma dança de momentos que estamos habituados em classificar como bons ou ruins. Essas visões definem quem estamos sendo. A existência humana normalmente oscila em um vai e vem constante, como as ondas do mar não é mesmo? No entanto, não saberíamos dizer, no caso das ondas, quais os bons ou ruins. Não possuímos uma opinião formada a respeito de ondas do mar.

 

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Tags: Diminuindo o estresse, Comportamento, *Temas em destaque, *Desenvolvimento pessoal, qualidade de vida, Rotinas

Por que a segunda-feira é um excelente dia

Postado on 21-08-2019 5:30


Você tem dúvidas a respeito de que sua segunda-feira possa ser o melhor dia da semana? Então se desarme. Este artigo pretende mostrar as maravilhas deste dia da semana tão mal afamado ultimamente.

 

 

Até os psicólogos estão estudando maneiras de driblar esta impressão equivocada de que a segunda-feira é o pior dia da semana. O culto de “sextas-feiras maravilhosas e segundas-feiras horríveis” surgiu com o sentimento de mal estar associado a um trabalho chato, um chefe mal educado e uma batalha a ser enfrentada. No entanto esta não é a melhor maneira de começar sua semana de trabalho produtivo concorda? Pensamento gera sentimento que gera ação. Pensar o que você quer criar é o melhor que pode fazer; ninguém escolhe dirigir olhando para o retrovisor; se até ontem sua segunda-feira não foi das melhores isso vai mudar a partir de agora.

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Tags: Melhores práticas, *Temas em destaque, *Desenvolvimento pessoal, Equilíbrio entre vida pessoal e profissional

Quando postergamos tarefas

Postado on 14-08-2019 5:30

“Deixa isso esperando um pouco. Depois eu faço. Amanhã…” Quem nunca postergou que atire a primeira pedra!

 

 

 

Procrastinar x postergar. Existe diferença?

 

A única diferença entre procrastinar e postergar é que uma adia para amanhã e a outra adia para depois. Tanto faz usar uma ou outra - o que importa é que sua tarefa não será feita hoje ou no prazo que você havia estipulado.

Mas, se era para hoje, por que estamos adiando?


Se for um compromisso assumido com outra pessoa,  geralmente você se obriga a cumprir. Mas se for assumido apenas com você mesmo, então pode adiar sem problemas. É isso?

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Curiosidades sobre a persona David Allen

Postado on 07-08-2019 5:30

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Tags: GTD, Getting Things Done, Daniel Burd, *Call Daniel, Metodologia GTD

Como escolher um treinamento corporativo?

Postado on 31-07-2019 5:30

Claro que um treinamento corporativo visa beneficiar a empresa que o está oferecendo, mas o benefício vai chegar através dos profissionais treinados e isso precisa entrar no seu cálculo de produtividade. Então o treinamento deve possuir foco na satisfação da empresa ou dos funcionários treinados? Ambos, sem dúvida.


Alguns RHs visualizam facilmente os benefícios do treinamento corporativo para o sucesso da empresa, mas às vezes sentem dificuldade para definir claramente os requisitos necessários do curso para bons resultados finais. Será mais interessante dentro ou fora da empresa? Melhor presencial ou à distância? Uma imersão ou doses homeopáticas? Com ou sem acompanhamento posterior? 

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Tags: Treinamento em Gestão do tempo, Daniel Burd, Educação Corporativa, +Produtividade -Estresse, *Call Daniel

GTD + Outlook + OneNote

Postado on 24-07-2019 5:30


Existem muitas ferramentas que podem ser úteis para o GTD. Se você já assimilou o método e sente que está no controle, mantendo a disciplina e incorporando bem os novos hábitos, chegou a hora de escolher suas melhores ferramentas. Algo já consagrado no mercado ou no seu dia-a-dia pode transformar-se em sua melhor ferramenta para GTD. Prefira as que já conhece e domina, mas não deixe de dar uma olhadinha nas novidades de vez em quando.

 

 

Rasgando seda deliberadamente vou logo apoiando o uso do One Note. Principalmente para os novatos em GTD. Minha justificativa é simples: no começo da implementação do método GTD enroscamos em muitos pontos de dúvida. Qual o melhor nome, o melhor local ou agrupamento...  sem perceber paramos todo o processo tentando decidir isso. Escolher o melhor exige um bom planejamento e muita tentativa e erro. Pode ser preciso refazer tudo. Quanto mais simples for para mudar tudo, melhor. 

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Tags: Microsoft OneNote, Treinamento em Gestão do tempo, Aplicativos, Microsoft Outlook, *Ferramentas, Autora Marcia Sisi, Autor Daniel Burd

Dicas de Outlook: Como Exportar Dados do Outlook para o Excel para totalizar horas

Postado on 17-07-2019 5:30

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Tags: Treinamento em Gestão do tempo, GTD em ação*, Aplicativos, Microsoft Outlook, *Ferramentas, Autor Daniel Burd, *Call Daniel, Organização, *As cinco fases do GTD, Rotinas, Dicas de Outlook

Como arquivar e-mails antigos com eficiência no Outlook

Postado on 10-07-2019 5:30

Com relação aos e-mails, um dos princípios que seguimos no GTD é separar os e-mails que demandam ação daqueles que não demandam. Um dos obstáculos que podemos encontrar no início é o grande volume de e-mails antigos acumulados na nossa caixa de entrada.

Selecionar os e-mails e arrastar para uma pasta de referência (por exemplo, Arquivo), pode ser uma opção. No entanto, quando o volume de mensagens é muito alto, isso pode não ser eficiente e até causar travamento no Outlook.

Uma técnica que pode ser aplicada é a criação de uma regra simples para mover as mensagens recebidas até uma determinada data. A regra só precisa ser executava uma vez, depois pode ser descartada ou desativada.

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Tags: E-mails, Microsoft Outlook, Dicas de Outlook, arquivos.pst

10 Benefícios do GTD

Postado on 03-07-2019 5:30

Francisco Sáez ( @ franciscojsaez ) é o fundador e CEO da FacileThings. Ele também é um desenvolvedor web especializado em Ruby on Rails, apaixonado por produtividade pessoal e usa o GTD como um meio para uma vida melhor. Neste artigo Francisco compartilha conosco sua visão do GTD desenhada pela paixão de quem usa e ama! Por isso fiz o melhor que pude para mantê-la fiel ao original em inglês. Esta postagem é indicação de um dos participantes do treinamento da Call Daniel.    Bom proveito!

 

 

Você provavelmente já ouviu falar em GTD. É um método de organização pessoal que David Allen escreveu num livro com seus 20 anos de experiência em ajudar os executivos de muitas empresas a lidar com todas as suas responsabilidades.

Mas por que é tão bem-sucedido? Como o GTD vai beneficiar a sua vida?

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Tags: GTD, Metodologia GTD, David Allen, Benefícios

Vale a pena investir em treinamento funcional/empresarial?

Postado on 26-06-2019 5:30

O treinamento empresarial, moderno (que alia a prática ao acompanhamento dos treinados), pode ser a parte fundamental do sucesso de quaisquer equipes em uma empresa.

 

Lendo o artigo de Jennings é possível verificar facilmente as principais diferenças entre treinamentos que funcionam nestes tempos modernos e os tradicionais, que já não atendem mais a expectativa. Ele discorre sobre o insucesso do antigo método teórico, com excessivo volume de informações na transmissão de conhecimentos, valorizando a prática como nossa aliada na assimilação dos conteúdos e mudança no comportamento.

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Tags: Treinamento em Gestão do tempo, Educação Corporativa, Charles Jennings, Gestor de Equipes

Cálculo de produtividade. Existe isso?

Postado on 19-06-2019 5:30

 

Produtividade é um assunto tão importante hoje em dia que já existem várias maneiras para realizar um cálculo de produtividade, sabia? Mais que a velha fórmula Input/Output, conforme esta breve entrevista do Luciano Pires (Café Brasil), onde uma fórmula mais eficaz poderia ser Produtividade = Empenho x Desempenho.

 

 


 

Empresas de todos os ramos de atividade usam os cálculos de produtividade para conferir se sua linha de produção vai bem, se suas finanças estão em ordem ou se seus funcionários estão produzindo o suficiente. Mas compreender o que fazer, porque e qual o impacto de cada tarefa no conjunto (tanto pessoal quanto profissional ou para o coletivo além da empresa) podem ser bem mais efetivos que apenas realizar algumas contas.

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Tags: Educação Corporativa, +Produtividade -Estresse, Produtividade

Ready for anything - Princípio 2 - Você só pode se sentir bem por não fazer alguma coisa quando você sabe o que não está fazendo

Postado on 12-06-2019 5:30

Olá leitores da Call Daniel, tudo bem? 
 
Estamos continuando o envio das 52 reflexões semanais do David Allen, traduzidas livremente do seu segundo livro, “Ready for anything”, onde ele traz textos para aprofundamento no GTD. Nossa querida Thais Godinho teve a brilhante ideia de compartilhar com o time da Call Daniel e nós estamos tomando a liberdade de enviar a cada semana para todos os assinantes do Blog "Dicas Call Daniel".
 
 
O tema desta semana traz uma frase icônica do David:  você só pode se sentir bem por não fazer alguma coisa quando você sabe o que não está fazendo. Na verdade, o que o David diz é que  o estresse vem dos acordos que quebramos conosco mesmos. Existem três maneiras de lidar com acordos no GTD: cancelando o acordo, mantendo o acordo ou o renegociando.  Mas você não pode renegociar consigo mesmo os acordos que você esqueceu que fez.
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Tags: Thais Godinho, David Allen, #Horizonte 5 - Princípios e propósito, Ready for anything

7 dicas de ouro para melhorar sua qualidade de vida

Postado on 05-06-2019 5:30

Em alguns momentos ficamos entediados com nossa rotina, é verdade. Mas mesmo os que já encontraram um prazer enorme em sua vida profissional e são apaixonados por seu trabalho precisam reservar tempo para suas outras vidas; familiar, social, amorosa, espiritual...

 

Produzir qualidade de vida é possível com um bom equilíbrio entre seu tempo na empresa e fora dela com amigos, parentes e até sozinho. Mas não é só isso. O ambiente que você permanece longos períodos ou que usa para concentrar-se é fundamental. A boa administração de suas energias para usufruir o máximo a cada momento fará toda a diferença.

 

Você pode até dizer que jamais conseguirá implementar as 7 sugestões para melhorar sua qualidade de vida. Não tem problema, conseguindo apenas uma delas já perceberá uma significativa melhora e este passo terá sido então apenas o primeiro. Acredite.
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Tags: Treinamento em Gestão do tempo, Tranquilidade e Produtividade, *Call Daniel

30 coisas que você pode fazer para NÃO perder tempo nem energia

Postado on 29-05-2019 5:30

 

Usar bem nosso tempo e energia disponíveis é uma arte a ser exercitada e aprendida. Onde estão seus desperdícios?

 

 

O mundo parece estar cada vez mais rápido. Você já tentou fazer uma retrospectiva, por escrito, de tudo que fez ontem? Tente, mas não desista de primeira. Se você olhar para esta lista 10 vezes, depois de feita, certamente lembrará de algo que ainda não colocou nela mas que efetivamente aconteceu ontem.

 

Este exercício é ótimo para percebermos o quão desatento estamos caminhando. Seja bem detalhista nela: acordei as 6 com o despertador, levantei e fui diretamente para a cozinha beber um copo de água e então ouvi o cachorro da vizinha latir...

 

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O que significa ter a mente clara como água

Postado on 22-05-2019 5:30

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Tags: Mente clara como água, *Já utilizo o GTD há alguns anos, GTD em ação*, *Nível no GTD, Autora Marcia Sisi, qualidade de vida

O que o mês de Maio tem de especial?

Postado on 15-05-2019 5:30

Será que o mês de Maio tem algo de muito diferente em relação aos demais meses do ano? Sabemos que comemora-se o dia das mães e existe alguma inspiração na entrada da primavera, que na Grécia, era festejada em honra de Rhea, a Mãe dos Deuses. Mas será que é só isso?

 


Particularmente acredito que não. Visualizo Maio como uma pré-estreia do segundo semestre do ano. Um momento em que ainda é possível salvar o primeiro semestre finalizando os projetos que havíamos desenhado para ele e assim fechar o ciclo com chave de ouro.

 

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Tags: Revisão, Projetos, procrastinar, revisão semanal, revisão anual

10 perguntas para estabelecer prioridades

Postado on 08-05-2019 5:30

 

Vou sugerir uma pequena lista de 10 perguntas estratégicas que você deveria se fazer quando precisa estabelecer prioridades. Com base na revisão diária do GTD, “Qual o contexto? O que tem na sua agenda? Qual a próxima ação?” suas escolhas podem ser melhores se souber estas respostas.

 

 

A primeira coisa que você deve considerar para decidir qual a ação possível agora é: o que eu tenho condições de fazer, no local onde estou e com as ferramentas aqui disponíveis? Caso um destes pontos esteja em desacordo com a próxima ação de sua lista, esqueça, pule para a próxima. Os critérios básicos para escolher suas ações são:

  1. Contexto

  2. Tempo disponível

  3. Energia disponível

  4. Prioridade

O objetivo aqui é ajudar seu cérebro a tomar as decisões.

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Tags: Execução, *Já utilizo o GTD há alguns anos, Prioridades, Rotinas, energia

Como ter mais energia no trabalho?

Postado on 01-05-2019 5:30

Que tal elevar ao máximo sua energia no trabalho de 7 diferentes maneiras? Sentir-se cansado no trabalho não é um privilégio seu, mas pode custar seu emprego. Como o volume de trabalho só aumenta é natural o cansaço dominar e, recorrer ao café ou energéticos não é a melhor saída. O dia tem apenas 24 horas e você pode administrar melhor o tempo, ser mais produtivo, manter a energia em alta e ficar feliz. Não espere o mau humor dominar, minimize o estresse antes. Descubra aqui como ter mais energia no trabalho.

 

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Tags: Melhores práticas, Objetivos, Menos Estresse, treinamento funcional, energia, Mais Produtividade e Menos Estresse

Reduza em 50% suas chances de errar no trabalho

Postado on 24-04-2019 5:30

Só não erra quem não faz nada? Não fazer nada também pode ser um grave erro caso a situação exija uma ação.

Todos estamos escolhendo o que pensar, sentir e como agir o tempo todo. Estas escolhas nem sempre são as melhores e entendemos seus resultados como erros.

 

É impossível não errar, mas é possível sim diminuir suas chances de erro.

 

 

Com base em novos estudos científicos podemos criar mecanismos para minimizar isso com pequenas ações preventivas. Marcelo Gleiser comenta esta questão no vídeo incorporado neste artigo.

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Tags: Dicas Call Daniel, Treinamento em Gestão do tempo, Daniel Burd, qualidade de vida, *Call Daniel

Dica de Outlook - como usar os botões de votação

Postado on 17-04-2019 6:00


Seus Outlooks 2007, 2010 e 2013 possuem a opção de votação se você utilizá -los com uma conta do Exchange. Saiba neste post o que isso significa e como o uso deste recurso pode ser útil no seu dia a dia.

 

 

O recurso de enviar uma mensagem de email com uma votação automatizada é bem interessante. Pode ser útil na marcação de reuniões, pesquisa de opinião e enquetes de todo tipo.

 

Vale ressaltar que o destinatário só receberá o questionamento com todas as opções de respostas que você colocou se a conta for do Microsoft Exchange. Do contrário as perguntas não aparecem.

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Capturar, Esclarecer e Organizar do GTD no Gmail, Tarefas, Agenda, Drive e Keep

Postado on 10-04-2019 5:30

Este é um artigo da Série "Ferramentas" / "Aplicativos": GTD + GSuite. São 5 artigos ao todo.

Neste vamos mostrar como fazer o "Capturar, Esclarecer e Organizar do GTD" no Gmail, Tarefas, Agenda, Drive e Keep, acessar as configurações do Gmail, algumas dicas de GTD para estes passos e aprender a usar o novo recurso Adiar do Gmail. Vem comigo!

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Tags: Aplicativos, *Ferramentas, GTD + GSuite

Segredos para reduzir o estresse mesmo na correria

Postado on 03-04-2019 6:00


 

Quando chega um período mais agitado, que foge a rotina, parece que vivemos mais horas do que caberia num dia. Redesenhar os planejamentos, bater as contas, revisar a programação de férias, distribuir o tempo, ajustar as planilhas de resultados que voltaram para revisão, retomar o trabalho depois de um recesso do feriado ou de um afastamento por qualquer motivo...

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Tags: Coleta, Caixa de entrada, GTD em ação*, Menos Estresse, *As cinco fases do GTD

Eliminar o estresse via meditação é possível

Postado on 27-03-2019 5:30

 

 

A Call Daniel, empresa consagrada em treinamentos para aumento da produtividade, lançou um treinamento que tem se mostrado revolucionário.

Trata-se de um treinamento de

Redução de Estresse no ambiente profissional

através da Meditação ou Mindfulness.

A Meditação sempre foi vista como algo “alternativo” e até místico. Mas nos últimos anos a ciência debruçou-se sobre o tema e comprovou seus benefícios para a saúde e performance profissional. O desafio da Call Daniel é adequar a linguagem da Meditação para o ambiente de alta demanda das empresas e provar que a Meditação impacta positivamente nos resultados da corporação. Veja depoimentos de quem já fez clicando aqui.


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Como ter tempo para aquilo que é realmente importante

Postado on 20-03-2019 5:30



A gestão do tempo é uma questão primordial atualmente. Você não concorda? Aliás, o que é realmente importante para você? Por quê? Quando precisa acontecer?

Para responder estas e outras perguntas, conseguir uma agenda realmente organizada e produtiva e terminar o ano realizado você vai precisar de apenas 3 coisas:

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Tranquilidade e Produtividade uma relação direta e profunda

Postado on 13-03-2019 5:30

Às vezes imaginamos que as pessoas mais produtivas de uma organização são as que fazem mais barulho, aparecem mais, estão mais presentes e visíveis. Na verdade muitas vezes os mais quietos é que foram os campeões em produtividade. Aqui estão algumas razões para ser assim.

 

 

Estar quieto fortalece o foco. 

É difícil se concentrar numa tarefa enquanto você mesmo está fazendo muito barulho, distraído com muitas coisas ao mesmo tempo.

Comemorar cada vitória é essencial, mas permitir que uma comemoração dure um tempo que você não dispõe durante a execução do projeto pode ser muito prejudicial. Manter o foco em seus objetivos e metas, com o mínimo de distração possível faz toda a diferença.

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Tags: Tranquilidade e Produtividade, Daniel Burd, *Call Daniel

O que é Educação Corporativa e como seus Resultados ficam Mensuráveis

Postado on 06-03-2019 5:30

Educação corporativa ou empresarial é um termo já conhecido no mercado. Este tipo de educação foca a aquisição de conhecimentos necessários para as atividades da empresa que o fornece, mas não só isso. Tornou-se um caminho alternativo para a disponibilidade de profissionais com conhecimentos apropriados a determinadas atividades sem depender de instituições externas a empresa.

 

Nos últimos anos a educação corporativa vem expandindo os resultados alcançados. A medida que vem mudando seu foco da aprendizagem verificada para a performance percebida ou da capacitação oferecida para a transferência e sustentação da aprendizagem, ficou mais fácil mensurar seus resultados.

 

 

 

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9 dicas para uma equipe mais colaborativa

Postado on 27-02-2019 5:30

 

Nem sempre mirar o desenvolvimento apenas nos indivíduos promove a produtividade que você precisa alcançar. Algumas ações estratégicas, direcionadas para uma maior e melhor interação do grupo de trabalho podem provocar um efeito multiplicador muito importante. Do tipo que realmente traz impacto nos resultados finais. Então aproveite estas 9 dicas alcançar planejamento, organização e produtividade de maneiras mais colaborativas.

 

 

 

 

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Tags: Melhorando a produtividade, Equipe, *Desenvolvimento pessoal

A verdade sobre o equilíbrio pessoal e profissional

Postado on 20-02-2019 6:00


A verdade é que a verdade possui muitos pontos de referência. Pelos pontos que tenho usado atualmente entendo que o equilíbrio só pode ser alcançado quando os pratos opostos possuem quantidades equivalentes. Mesmas porções de claro e escuro, atividade e repouso, perdas e conquistas. Dedicação compartilhada entre vida pessoal e vida profissional conforme se apresentam as prioridades.

 

Assim, se nosso objetivo é mesmo o equilíbrio, será preciso aprender a lidar bem com este compartilhamento.

 


Você provavelmente ainda não chegou onde gostaria de estar, seja profissional ou pessoalmente e isso pode ser muito frustrante...

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Veja como utilizar mapas mentais

Postado on 13-02-2019 6:00

O que são mapas mentais, para que servem e como usá-los. Estas são suas dúvidas? Este artigo pretende respondê-las.

 

 

Mapas mentais são representações gráficas utilizadas para apoiar seus pensamentos em torno de um tema ou conjunto de temas específicos. Não existem restrições, sua imaginação é o limite. Desde simples listas de tarefas até o gerenciamento de um grande projeto, qualquer pensamento pode ser beneficiado por um mapa mental.

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Lembrar ou esquecer. Efeito Zeigarnik

Postado on 06-02-2019 6:00

Você sabia que nós possuímos um mecanismo cognitivo que nos ajuda a lembrar mais das tarefas inacabadas que das acabadas?

 

 

Todos nós estaremos sob certa tensão sempre que “algo” que precisa ser feito ainda não o foi. Esta tensão é a responsável por nos lembrar que devemos voltar àquela tarefa para termina-la. Este efeito ficou famoso como Efeito Zeigarnik, estudado por Bluma Zeigarnik.  O estudo comprovou que a tensão só desaparece depois da tarefa concluída.

 

Não é muito difícil replicar o experimento se prestarmos atenção a nossa própria rotina. De fato conseguimos perceber com bastante clareza o alívio que sentimos ao concluir as ações que nos propomos. Pode ser um pedido de desculpas, uma visita ao dentista, ou a entrega de um relatório. A sensação de missão cumprida é bem parecida.


Você já jogou Candy Crush Saga? 

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Pergunte ao Daniel: Como lidar com a cota de armazenamento no Outlook?

Postado on 30-01-2019 6:30

Muitas empresas estabelecem limites para o tamanho do Outlook de seus colaboradores. Quando este limite é excedido, o Outlook simplesmente para de enviar mensagens. Gasta-se um tempo imenso tentando-se diminuir o Outlook, quer seja excluindo mensagens quer seja movendo-as. Leia aqui como driblar este problema com maestria.

 

 

Uma possibilidade muito utilizada é criar um encaminhamento de mensagens do seu Outlook email@suaempresa para outros servidores. Assim poderá apagar as mensagens do outlook tranquilo pois terá um backup no @gmail , @hotmail ou @yahoo (por exemplo).

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Entendendo o fluxograma do GTD

Postado on 23-01-2019 6:00

 

Seu sistema precisa ser completo, contínuo e confiável para lhe dar poder real e seguir o fluxograma vai ajudá-lo nisso.

Considere a importância de criar e armazenar tudo nos compartimentos certos, pois esta é a chave mestra durante o fluxo de organização do GTD. Ele é composto pelo Processamento (parte central do fluxo) e pela Organização (parte externa do fluxo), questões fundamentais para garantir a produtividade.

 

Disciplina é a mágica do método GTD.

Então vamos juntar tudo isso numa sequência lógica, sistemática e visual: um fluxograma tradicional de trabalho no GTD.

 

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Como acessar a sua conta do Google pelo Outlook

Postado on 16-01-2019 6:00

GMAIL e OUTLOOK são, sem dúvida, dois dos mais populares sistemas para acesso a e- mail na atualidade.

Segundo dados do site Email Client Market Share, o Gmail é utilizado por 16% dos usuários, enquanto o Outlook e o Outlook.com somam 12% (dados de setembro/2016). Muitos adeptos do GMAIL não querem ouvir falar de OUTLOOK e vice-versa. Mas há aqueles que gostam dos dois mundos. Nesse tutorial veremos como configurar o Outlook para acessar uma conta do GMAIL.

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O feriado está chegando, de novo, e sua lista de tarefas ainda parece fora de controle

Postado on 09-01-2019 6:00

Seus projetos não decolaram? Conheça uma metodologia que vai lhe auxiliar a tirá-los do chão.

Se você ainda não conseguiu tirar nenhum dos seus projetos pessoais e profissionais do papel ou já está começando a ficar preocupado com os prazos, este método resolverá seu problema: GTD (Getting things done), elaborado pelo americano David Allen. Ele é uma combinação simples entre organização de agenda e lista de prioridades. Esqueça seus post-its de uma vez por todas.

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Ansiedade é um problema? Então descubra aqui a solução.

Postado on 19-12-2018 6:00

Quando dedicar 100% de nossa atenção e empenho não parece suficiente, o que fazer? Podem ser os colegas de trabalho a nossa volta, o patrão, o chefe, os familiares. Em alguns momentos ficamos com a sensação de que não vamos dar conta, de que não somos bons o bastante.

Nesses momentos, o medo e a ansiedade sobre o que o futuro nos reserva tomam conta,mas existe uma solução.

 

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Porque? Como? O que? A receita do sucesso.

Postado on 12-12-2018 6:30

 

Simon Sinek codificou, de maneira simples, como grandes líderes inspiram ação. Neste artigo trago um pequeno resumo da ideia, o círculo dourado e o link para o vídeo no TEDx.

Essas conclusões de Simon vieram de estudos da biologia. Isso mesmo, biologia. O círculo de ouro exemplifica o processo mostrando a relação entre nossos processos mentais – Racional, emocional e líbico (comportamental).

Os grandes líderes inspiram a ação porque possuem um padrão de comunicação diferente da maioria esmagadora de nós. Este, se não for o único, certamente é o seu maior triunfo. Todos nós pensamos, agimos e comunicamos na sequência do mais simples para o mais complexo. Os líderes não. Eles primeiro dizem “Por que faço?”, depois “Como faço?” e somente por último “O que faço?”. Sinek diz que esta deve ser provavelmente a ideia mais simples do mundo, mas faz toda a diferença.

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Pergunte ao Daniel: Como manter o sincronismo entre Outlook, Hotmail, iPhone e Android

Postado on 05-12-2018 6:00


A dúvida:

Utilizando o Outlook, ao se criar um compromisso a partir de um e-mail ele não é sincronizado com o iPhone da forma esperada.
Como resolver isso?

Resolução do problema:

iPhone: 

É muito útil ter o conteúdo do e-mail à mão no momento do compromisso não é mesmo?

E o procedimento descrito na apostila 

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Dica de Outlook: Como criar Reuniões

Postado on 28-11-2018 5:30

Antes de sua próxima reunião, lembre-se de praticar uma respiração profunda como indica o MIND.

Mas melhore também a efetividade de suas reuniões usando o Outlook. Ele verifica as agendas dos participantes para entendermos quem pode ou não e oferece os melhores horários.

 

 

 

Por causa da disponibilidade das pessoas selecionadas, você pode optar também por marcar algumas das pessoas como opcionais, aumentando suas chances de encontrar um horário. O Microsoft Outlook tem o recurso de autoescolher, baseado nas seleções de pessoas e suas respectivas agendas.

 

Neste vídeo tutorial, você entenderá como fazer em menos de 4 minutos.

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O que significa produtividade

Postado on 21-11-2018 6:00

São tantas as dicas de produtividade e definições atribuídas ao termo, que podemos até nos confundir. Afinal o que é produtividade? Quais são os seus indicadores? É interessante ter produtividade? Quando? Por quê?

Essas e outras questões relacionadas serão listadas aqui na tentativa de esclarecer um pouco mais sobre o assunto. 

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Tags: e-book, +Produtividade -Estresse, qualidade de vida, Gestão do tempo, meditação, pomodoro, mindfulness, Tudo sobre GTD: Palavra de Instrutor!, Listas de tarefas, SCRUM

Pensar cansa? O que é cansaço mental?

Postado on 14-11-2018 6:00

Muitos usuários de GTD expõem em seus depoimentos que o momento de maior tensão e desgaste ocorre durante as revisões semanais. Este é um momento de pensar, escolher, decidir e também é quando nos fica transparente o volume enorme de tarefas que conseguimos reunir.

 

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Tags: *Já utilizo o GTD há alguns anos, *Nível no GTD, Controle mental

Como manter o e-mail em dia mesmo em viagens a trabalho

Postado on 07-11-2018 5:30

  

Foto por Anete Lūsiņa em Unsplash

 

Quem viaja bastante a trabalho sabe que não é fácil manter uma rotina de acompanhamento, leitura e resposta aos e-mails. Neste artigo, traremos algumas dicas de acordo com o método GTD para que você mantenha a sua caixa de entrada sob controle mesmo em meio a uma viagem a trabalho e tantos compromissos.

 

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Tags: E-mails, Estou implementando o GTD, Caixa de entrada, GTD em ação*, *Nível no GTD, *Temas em destaque, *Desenvolvimento pessoal, Gestão do tempo, Tudo sobre GTD: Palavra de Instrutor!

Não adianta querer fazer tudo ao mesmo tempo. É impossível.

Postado on 31-10-2018 5:30

Muitas vezes nos sentimos oprimidos pela vontade de realizar tudo o que queremos ou entendemos como sendo preciso ser feito. Mas isso é uma ilusão, nem sempre cabe tudo no tempo disponível. Para realizarmos o melhor possível, com foco e qualidade, é preciso estar equilibrado.

Sejamos honestos, nossa produtividade cai terrivelmente quando estamos confusos ou estressados. Continuar produzindo sob altos níveis de estresse é comprar uma passagem para adoecer.

 

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Tags: *Já utilizo o GTD há alguns anos, Criatividade Planejamento, *Nível no GTD, qualidade de vida, Menos Estresse, Alta Performance, Qualidade de Vida no Trabalho, autoestima

Calendário, o mapa do meu dia

Postado on 24-10-2018 5:30

Foto por rawpixel em Unsplash

O uso efetivo do calendário pode ser um divisor de águas em sua rotina. Não foi à toa que David Allen incluiu essa ferramenta no passo 3 do método GTD, como uma das listas primárias do organizar.

Mas afinal, porque o uso do calendário é importante para o GTD? Quais informações devo listar nele? Ou melhor, quais benefícios posso ter? Essas são perguntas frequentes que podem surgir no decorrer do seu percurso. Buscarei de forma objetiva responder.

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Tags: Agenda e Calendário, Calendário, Série, Tudo sobre GTD: Palavra de Instrutor!

Como gerenciar os modos de exibição do Outlook

Postado on 17-10-2018 5:30

No treinamento Método GTD para Mais Produtividade e Menos Estresse mostramos o recurso de formatação condicional do Outlook que nos ajuda a priorizar e- mails. Criamos as regras somente Eu (com maior destaque) e Eu em cópia (menor destaque).

Como foi visto, as regras criadas valem sempre para a pasta onde foram criadas. Então se criamos a regra na Caixa de Entrada, os e-mails dessa pasta serão coloridos conforme a regra.

Nesse tutorial mostraremos como fazer para que as mesmas regras sejam aplicadas nas demais pastas.

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Tags: Dicas Call Daniel, Caixa de entrada, Microsoft Outlook, Dicas de Outlook

Tudo sobre GTD: Palavra de Instrutor!

Postado on 10-10-2018 5:30

Quando criei a Call Daniel em 2009, abracei a missão de ajudar as pessoas a se sentirem mais felizes e produtivas através do método GTD (Getting Things Done).

Para quem ainda não conhece, o GTD foi criado pelo americano David Allen e é hoje aclamado em todo o mundo como o melhor método de Produtividade. Desde que trouxe o método ao Brasil, encontrei enorme receptividade.

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Tags: Série, Tudo sobre GTD: Palavra de Instrutor!

O que significa ser produtivo?

Postado on 03-10-2018 5:30

Ser produtivo significa produzir mais ou melhor de algo, gastando menos do que o normal.

Significa gastar menos tempo ou energia produzindo e ficar com mais tempo ou energia disponível para, por exemplo, criar, pensar estrategicamente, ter boas ideias, se divertir, estar com quem se gosta...

Significa principalmente, ter equilíbrio.

 

Não perceber que ser produtivo implica em equilíbrio pode prejudicar sua produtividade. O desequilíbrio por si só já atrapalha a vida de um profissional. Pode ser em volume de horas mal distribuídas, em alimentação desregulada, foco disperso, pouco repouso...

 

O fator equilíbrio é uma questão de logística para qualquer empresa.

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Tags: e-book, +Produtividade -Estresse, Produtividade

Entrevista com David Allen - parte 7: David esclarecendo os papéis com o GTD

Postado on 26-09-2018 5:30

Entrevista com David Allen - parte 7: Esclarecendo os papéis

Em pouco mais de 2 minutos, David Allen encerra a apresentação de seu espaço de trabalho, sua organização e rotina mostrando o processamento da caixa de entrada de papéis. Esclarecido, organizado, feito! Isso é tudo.

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Tags: Entrevistas, GTD do David Allen, local de trabalho, papéis

Entrevista com David Allen - parte 6: O GTD no sistema de e-mails do David

Postado on 19-09-2018 5:30

Entrevista com David Allen - parte 6: O sistema de e-mails do David

Com 3 minutos de vídeo, David Allen mostra sua caixa de entrada de e-mails e comenta que muitos deles são resolvidos diretamente no processamento. Os demais podem ser arrastados diretamente dali para sua lista de projetos ou serem arquivados para fácil localização.

David comenta sobre a importância e o enorme benefício de conviver com uma tela ou uma tela e meia de e-mails para esclarecer ao invés de milhares de e-mails estacionados ali. Mantendo sua entrada com poucos e-mails ele sabe que ao final do dia conseguirá chegar esvaziá-la.

Tudo que está na caixa de entrada deve ser apenas do tipo "David, você ainda não decidiu isso". O objetivo é o mais preguiçoso possível: ele não quer ficar repensando o que um e-mail significa.

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Tags: Entrevistas, Horizontes de foco, Horizons of Focus, GTD do David Allen, local de trabalho

Entrevista com David Allen - parte 5: Horizontes do GTD do David

Postado on 12-09-2018 5:30

Entrevista com David Allen - parte 5: Horizontes do GTD do David

O quinto vídeo tem quase 4 minutos. Nele David Allen nos conta como um mapa mental trouxe uma MetaVisão quando o volume de responsabilidades aumentou drasticamente. Usando o MindManager ele criou o "Mundo DA" para uma visão conjunta das coisas maiores.

Comenta inclusive a questão de que, mesmo gerando uma certa "duplicação" das informações, foi uma maneira útil para uma visão melhor dos possíveis próximos acontecimentos por uma perspectiva ainda mais ampla.

Em uma das partes marcantes desse vídeo ele diz "De tempos em tempos eu tenho uma ideia melhor ou outra forma de olhar..." e então implementa tais melhorias em seu sistema. Imperdível!

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Tags: Entrevistas, Horizontes de foco, Horizons of Focus, GTD do David Allen, local de trabalho

5 Dicas para trabalhar com mais foco e deixar de procrastinar - com Michelle Rodrigues

Postado on 11-09-2018 19:52

Nesta entrevista nossa querida Mi responde com muita personalidade diversas questões coletadas pelos Secretariandos. Um bate papo muito gostoso, recheado de experiências pessoais. Segredo: não são só 5 dicas!

Vale a pena assistir e descobrir estas técnicas de GTD que podem ser usadas por você agora mesmo.

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Tags: Dicas Call Daniel, Entrevistas, GTD

Entrevista com David Allen - parte 4: O sistema de referência GTD do David

Postado on 05-09-2018 5:30

Entrevista com David Allen - parte 4: O sistema de referência do David

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Tags: Entrevistas, GTD do David Allen, local de trabalho

Entrevista com David Allen - parte 3: Um tour pelas listas de GTD do David

Postado on 29-08-2018 5:30

Entrevista com David Allen - parte 3: Um tour pelas listas de GTD do David

Neste terceiro vídeo de 5 minutos, David Allen nos mostra suas listas de GTD e como usa o software E-Productivity. Assistir à exposição do mestre criador do método mostrando como ele usa suas listas e que critérios utiliza é incrível. Mas ver as personalizações criadas por ele … não tem preço. E com certeza você também vai amar ver os prints das listas dele.

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Tags: Entrevistas, GTD do David Allen, local de trabalho

Entrevista com David Allen - parte 2: Conhecendo o sistema GTD do David - primeiro os papéis

Postado on 22-08-2018 5:30

Entrevista com David Allen - parte 2: Conhecendo o sistema do David - primeiro os papéis.

Neste segundo vídeo de 4 minutos, David Allen mostra como deixa seus materiais de suporte a projetos, tendo tudo que está ativo sempre à mão. Comenta também sobre o IBM Notes (Lotus Notes).

Veja no youtube ou logo abaixo:

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Tags: Entrevistas, GTD do David Allen, local de trabalho

Entrevista com David Allen - parte 1: Explorando o local de trabalho GTD do David

Postado on 15-08-2018 5:30


Neste primeiro vídeo de 3 minutos, David Allen apresenta seu espaço de trabalho super clean. Comenta sobre as diversas ferramentas de captura que mais gosta e utiliza, incluindo seu app favorito.
Veja no youtube ou logo abaixo:

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Tags: Entrevistas, GTD do David Allen, local de trabalho

Pessoas cegas que fazem a diferença com o GTD

Postado on 08-08-2018 5:30

No ano passado, eu tive uma experiência extraordinária entregando o curso GTD Nível 1 Fundamentos para um grupo de deficientes visuais em São Paulo e gostaria de compartilhar alguns pontos com vocês.

O treinamento ocorreu na sede da ADEVA (Associação de Deficientes Visuais e Amigos), uma ONG (Organização Não Governamental)  que oferece cursos para deficientes visuais e ministrei em conjunto com Carol Bernini, também instrutora da Call Daniel e certificada no nível 1 do GTD.

Não é incomum a presença de participantes deficientes visuais ou auditivos em nossas turmas GTD. Mas uma turma completa foi a primeira vez

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Tags: Entrevistas, GTD em ação*, deficientes visuais

Chegou a hora de agir? Sim. Veja o Engajar do GTD.

Postado on 01-08-2018 5:00

Este é um artigo da Série "Ferramentas" / "Aplicativos": GTD + GSuite. Clique aqui para ver os outros da mesma série.

Neste último artigo da Série GTD+GSuite vamos mostrar uma sugestão de sequência para o Engajar, aprender como marcar Feito usando estas ferramentas e o que fazer se a internet parar (ativação do recurso off line).

 

Engajar

 

Chegou a hora de agir? Sim.

Com um sistema confiável (constantemente revisado/atualizado) podemos tomar decisões sobre o que fazer, tranquilos de que será o que realmente importa.

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Tags: Aplicativos, *Ferramentas, GTD + GSuite

5 sugestões para transformar as "coisas" em "@ações" + Refletir do GTD usando GSuite

Postado on 25-07-2018 5:30

Este é um artigo da Série "Ferramentas" / "Aplicativos": GTD + GSuite. Clique aqui para ver os outros da mesma série.

Neste vamos mostrar algumas dicas para uma boa revisão, recomendações de como fazer para respeitar sua humanidade e 5 sugestões para transformar as "coisas" em "@ações". 

 

Refletir

 

Para que o sistema se mantenha organizado e funcional será necessário Revisar regularmente. É esta revisão que garante nossa paz. Se faço as revisões na regularidade que minha rotina exige confio que estou sempre fazendo a coisa certa, no melhor momento possível. Afinal meu inventário está completo e atualizado, meus horizontes estão em foco e integrados.

 

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Tags: Aplicativos, *Ferramentas, GTD + GSuite

Minha rotina como exemplo de GTD usando GSuite

Postado on 18-07-2018 5:30

 

Este é um artigo da Série "Ferramentas" / "Aplicativos": GTD + GSuite, indicada para pessoas com grande familiaridade em ambas as ferramentas.

Neste artigo vamos espiar minha rotina GTD (ainda bem longe da perfeição)    usando Gmail, Tarefas, Agenda, Drive e Keep, além de conferir o recurso Arquivar já na visualização da mensagem fechada, a novidade Adiar E-mails (adiados voltam sozinhos para a caixa de entrada) e até como eu lido com algumas falhas pessoais, porque não?

 

Minha rotina pode exemplificar

 

Basicamente eu começo o dia olhando o Calendário/Agenda para realizar os compromissos já agendados e faço o esclarecer pelo Gmail sempre que termino alguma tarefa (várias vezes por dia) e possua tempo (pelo menos 10 minutos para responder os emails).

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Tags: Aplicativos, *Ferramentas, GTD + GSuite

Nosso sonho que tornou-se realidade

Postado on 27-06-2018 5:30

Um sonho nosso era criar um vídeo que apresentasse rapidamente o GTD.

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Tags: apresentação rápida do GTD

Veja como fazer o GTD nesta nova interface do Google

Postado on 13-06-2018 5:30

 

A metodologia GTD pode ser colocada em prática com sucesso em uma infinidade de ferramentas/aplicativos. Escolher a melhor para você será um exercício de tentativa e erro que pode começar por uma espiadinha em como ficou o GTD de outra pessoa naquele aplicativo específico.

Criamos a Série "Ferramentas" / "Aplicativos" na intenção de mostrar para os leitores da Call Daniel algumas boas opções, facilitando sua escolha e apoiando na implementação. Esta Série GTD + GSuite vai utilizar o Gmail em sua nova interface.

Combinando o Gmail com o Tarefas, Agenda, Drive e Keep é possível Capturar, Esclarecer, Organizar, Refletir e Engajar.

 

Vamos ver como pode ficar?

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Tags: Aplicativos, *Ferramentas, GTD + GSuite

GTD com Meister (Mapas e Tarefas) funciona?

Postado on 06-06-2018 5:30

 

Como já apresentei no artigo anterior, MindMeister é um aplicativo de mapeamento mental intuitivo que se integra perfeitamente ao MeisterTask. A integração permite que você faça um brainstorming no MindMeister e depois planeje a execução dos projetos no MeisterTask. 

 

 

Ao simular a implementação do GTD usando estas duas ferramentas integradas, a partir do Fluxo de Trabalho do GTD, foi possível perceber quão rica as ferramentas são. GTD com Meister (Mapas e Tarefas) funciona muito bem e pode facilitar bastante sua rotina principalmente para trabalhos em equipe.

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Tags: Equipe, Aplicativos, *Ferramentas, Tutorial, MindMeister + MeisterTasks

Montando o Fluxo GTD no Mapa Mental

Postado on 30-05-2018 5:30

Olá meus queridos leitores das Dicas Call Daniel, vamos esclarecer que este artigo é mais um da Série Ferramentas (passíveis de uso com o GTD) e que a ferramenta em questão é o Meister com mapas e tarefas integrados.

 

 

Como diz o próprio David

"...O caminho da maestria pode ser descrito em 3 estágios:
1. empregar os fundamentos da gestão do fluxo de trabalho;
2. implementar um sistema abrangente e integrado;
3. alavancar suas habilidades no GTD para esclarecer seu foco para uma expressão e manifestação cada vez maiores...".

 

Vamos lá

Como prometido na postagem anterior, seguem abaixo as dicas para iniciar seu GTD nas ferramentas e uma prévia de como meu sistema esta ficando, (recomendo usar o recurso de Apresentação de Slides, neste link para não assustar com o tamanho) . Com o tempo você vai alocando mais ideias e depois transformando em projetos, ações etc. Escreva nos comentários suas dúvidas para tentarmos te ajudar ok?

 

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Tags: Aplicativos, *Ferramentas, Tutorial, MindMeister + MeisterTasks

Mapa mental com gerenciador de tarefas integrado existe?

Postado on 23-05-2018 5:30

 Sim, existe e funciona :-D

 

Se você já experimentou usar mapas mentais sabe exatamente o quanto ele facilita a visualização e organização de nossas ideias. Principalmente quando temos muitas ideias jorrando (brainstorm).

Usando o GTD, em algum momento, tudo começa se encaixar e é aí que sentimos a necessidade de definir ações concretas para fazer tudo acontecer. Seria ótimo poder criar as tarefas já a partir do mapa mental não é mesmo?

Saiba que isso é possível já há algum tempo. Quer experimentar?

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Tags: Aplicativos, *Ferramentas, Tutorial, MindMeister + MeisterTasks

Truques para aumentar sua produtividade no Outlook

Postado on 16-05-2018 5:30

Milhões de pessoas usam o Microsoft Outlook todos os dias para gerenciar seus e-mails e agendas no trabalho. Isso não é surpresa, já que o Office é a plataforma de colaboração e produtividade mais popular do mundo. Mas a verdade é que poucas pessoas realmente sabem como aproveitar todos os recursos e benefícios do Outlook.

Seja você um contador, advogado ou profissional de marketing, aprender alguns truques simples pode economizar seu tempo, ajudá-lo a trabalhar com mais eficiência e colaborar melhor com colegas e clientes.

Aqui estão sete truques simples do Microsoft Outlook que você pode usar para levar sua produtividade ao próximo nível:

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Tags: Microsoft Outlook, Outlook 2013, Dicas de Outlook, Opções avançadas, Regras, PayPal, Partes rápidas, Respostas padrão, Notas Post It, Alias, Limpar Pasta, Alertas

10 maneiras de estabelecer o hábito de acordar cedo

Postado on 09-05-2018 5:30

Neste artigo de Chris Bailey encontramos excelentes dicas que ele esculpiu durante sua própria experiência para adquirir o hábito de acordar cedo. Elas já estão aqui para você, em português, em uma tradução/interpretação livre.

 

 

Muitos de nós sentimos dificuldades para acordar mais cedo que o habitual. Se este é o problema, a solução encontra-se aqui mesmo: adquirindo um novo hábito.

Você já pensou em criar um ritual que desenvolva um novo hábito? Estabelecer um novo hábito pode não ser tão rápido ou simples como gostaríamos, mas é uma maneira de produzirmos as mudanças que pretendemos em nossa vida.

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Tags: Hábitos, Autora Marcia Sisi, *Temas em destaque, *Desenvolvimento pessoal, Aprender a aprender, Rotinas

Como criar e restaurar backup do Outlook 2007

Postado on 25-04-2018 5:30

 

Quando você desejar migrar mensagens, contatos, itens de calendário, tarefas e notas do Outlook de um computador para o outro ou restaurar um backup dos seus dados do Outlook, o Assistente para Importação e Exportação é a maneira mais fácil para fazer isso.

Coleção: “Pergunte ao Daniel e sua equipe”, Resposta: Renata Montone.

 

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Tags: Coleção Pergunte ao Daniel e sua equipe, Autora Renata Montone, Microsoft Outlook, *Ferramentas, Autor Daniel Burd, *Temas em destaque, *Desenvolvimento pessoal, Planejamento, Rotinas

Treinamento funcional - Como ter a mente mais tranqüila em 3 passos

Postado on 18-04-2018 5:30



Algumas grandes empresas incluem em seu treinamento funcional algumas dicas para manter a mente serena e o estresse longe. A mais curiosa é a que ensina a tranqüilizar a mente. Um aparente paradoxo nos tempos modernos onde a urgência e a prontidão fazem parte do conceito de eficiência em um funcionário. Mas não se engane o objetivo não é conduzir ao marasmo. Muito pelo contrário. Saber tranqüilizar a mente proporciona foco, atenção e produtividade.

 

Um profissional estressado produz menos, com a qualidade comprometida e ainda contamina o ambiente a sua volta. Para minimizar este problema alguns destes treinamentos introduzem orientações preciosas para ter a mente mais tranqüila.

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Tags: Dicas Call Daniel, Treinamento em Gestão do tempo, Daniel Burd, Estresse no trabalho, qualidade de vida, *Call Daniel, fornecedor de treinamentos, treinamentos corporativos, treinamento funcional

Dicas para gerenciar sua lista de tarefas sem sobrecarga

Postado on 11-04-2018 5:30

Não deixe suas listas transbordarem, evite ficar sobrecarregado por listas inchadas e fique focado no que interessa

Se é importante, anote-o

Esta é a razão pela qual você mantém uma lista de tarefas, certo? Embora isso possa parecer óbvio, é importante lembrar que, para a sua lista de tarefas funcionar, você precisa ter o hábito de escrever as tarefas importantes que deseja completar.

Isso não significa que você precisa anotar tudo, mas desenvolver seu próprio filtro mental do que é importante o suficiente para estar em sua lista de tarefas é uma parte fundamental para torná-la uma ferramenta de produtividade efetiva.

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Tags: Aplicativos, *Ferramentas, Taskary, Meu Taskary, Sincroniza com Google Agenda

Começando com o Taskary em 12 passos - gerenciador de tarefas para GTD

Postado on 04-04-2018 5:30

 

Gerencie suas listas de tarefas e faça as coisas certas. Usando o Taskary como ferramenta de apoio ao seu GTD as coisas acontecem.

Veja o que há para hoje, para os próximos 7 dias, defina lembretes personalizados ou revise sua Agenda.

Adicione rapidamente tarefas, defina as datas de entrega e especifique uma lista. Você pode adicionar tarefas rapidamente, basta inserir a descrição da tarefa e incluir uma data e hora para o vencimento, se você quiser especificar uma lista de tarefas, use apenas o símbolo @ .

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Depoimento de uma usuária do GTD via Google

Postado on 28-03-2018 5:30

 

Olá queridos leitores das Dicas Call Daniel. Estou aqui hoje para apresentar mais uma ferramenta que pode ser útil ao nosso GTD de cada dia.

Venho tentando restringir minhas ferramentas GTD aos aplicativos grátis do Google já há bastante tempo mas, vez por outra, me rendo a experimentar alguns adicionais. Hoje vou falar do Taskary. Ele transforma a interface (horrível) do recurso Tarefas do gmail em algo muito elegante para a prática de nosso GTD via smartphone (android).

 

Gerencie suas listas de tarefas com o Taskary e faça as coisas acontecerem

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Você pode ser mais produtivo?

Postado on 21-03-2018 5:30

Percebendo ou não, nossa tendência natural é melhorar sempre. Sua experiência de vida o está convidando para que não cometa o mesmo erro duas vezes, mas é generosa e aplica o teste quantas vezes for preciso. Aos poucos você pode ser cada dia mais produtivo.

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Tags: +Produtividade -Estresse, qualidade de vida, Gestão do tempo

Como ser mais produtivo tendo um Final de Semana esplêndido?

Postado on 14-03-2018 5:30

Se você me disser que usa os finais de semana para tirar o atraso do trabalho ou apenas foge para o sofá de pernas para o ar, vou entender, a maioria faz isso mesmo.

Mas seria a melhor opção? Será que existe um tipo de final de semana que pode ser maravilhoso e ainda devolvê-lo a todo o vapor no trabalho da segunda? Afinal serão no mínimo 36 horas corridas disponíveis para você, longe da empresa. Bem aproveitadas, podem deixá-lo mais produtivo no trabalho durante a semana seguinte.



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Tags: Tranquilidade e Produtividade, Estresse no trabalho, qualidade de vida, Menos Estresse, fim de semana

15 tarefas para fazer em 5 minutos

Postado on 07-03-2018 5:30


Sobraram 5 minutos e você não vai verificar seus emails novamente. Nem dar uma espiada nas redes sociais. Vamos propor aqui algumas boas alternativas ok?

 

 

Depois que aderimos aos aparelhos tecnológicos móveis não há mais como ficar sem ter o que fazer. Quaisquer 30 segundos esperando um elevador podem ser ótimos para apagar algumas mensagens ou processar seus e-mails para as pastas corretas (veja aqui como organizar seus e-mails de acordo com o método GTD). Será que existe algum segredo para tornar-se mais produtivo?

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Dica de Outlook 2010 e 2013: Como fazer Backup

Postado on 28-02-2018 5:30

Muitas de suas mensagens do Outlook possuem função crítica, e fazer uma cópia de segurança poderá salvar a situação. Veja neste vídeo rápido como se faz isso.

 

 

Você vai aprender como exportar e importar estes dados tão importantes. Assim poderá realizar o processo na frequência que considerar necessária.

 

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Por que você precisa parar de dizer que está ocupado?

Postado on 14-02-2018 5:30

Se você anda muito ocupado, sem tempo sobrando, é sinal que sua produtividade está péssima. Não entendeu nada? Calma, eu explico.

 

 

Em seu livro Overwhelmed, Brigid Schulte, uma premiada jornalista do Washington Post questiona a antiga visão de produtividade e defende uma nova. Massacrada pela cultura do “ocupado” ela chegou à conclusão de que, por mais que se empenhasse, terminava seus dias com a sensação de fracasso.

 

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Dicas de Outlook 2013 - como categorizar os e-mails de clientes importantes

Postado on 07-02-2018 5:30

 

Você está esperando ansiosamente um e-mail de um cliente VIP e gostaria de vê-lo em destaque? Gostaria de destacar todos os e-mails dos clientes mais importantes? Ou talvez queira simplesmente reconhecer rapidamente todos os e-mails vindos do seu gestor? Para resolver isso, você pode categorizar estes e-mails, veja como neste artigo.

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6 ferramentas para GTD

Postado on 31-01-2018 6:00

Algumas ferramentas já estão tão consagradas no uso do GTD que o próprio David Allen fornece dicas de uso para elas. Posso citar Outlook,  Evernote, OmniFocus como as que possuem tutoriais no site DavidCo.com. Outras já não são tão usadas por lá ou aparecem apenas nas perguntas dos usuários. É sobre elas também que vamos falar aqui.

 

Se você já ouviu falar de GTD mas ainda não entendeu direito o que é isso, assista este pequeno vídeo de 30 minutos para compreender como e onde ele pode ajudá-lo.

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Convites para a experiência da Vida

Postado on 24-01-2018 6:00

 
Este é mais um convite, apenas isso. Qualquer um de nós pode ignorar.  Ou pode parar uns minutinhos para ler com atenção e ainda que decida não participar, pelo menos pense a respeito.

 

 

Estou convidando os que não sabem do que eu estou falando a se informarem mais a respeito e os que já sabem a me ajudarem a evoluir este pensamento. Todos estão convidados a debater o assunto comigo e entre si.

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Vídeo Pipeline de Liderança

Postado on 17-01-2018 6:00

Uma imagem diz mais que mil palavras. Entenda o que é pipeline de liderança neste vídeo de 2 minutos e meio.

 

 

Pipeline de liderança é uma teoria desenvolvida pelo consultor Ram Charan que vem servindo como um modelo de sucesso para identificar, planejar, avaliar a evolução e medir os resultados de possíveis lideranças dentro da empresa.

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O que dizem os que já usam o GTD?

Postado on 10-01-2018 6:00

“Já ouvi vários executivos seniores sofisticados me dizerem que a decisão de instaurar a pergunta “Qual é a próxima ação”?” como um padrão operacional em suas organizações foi uma atitude transformadora...” Esta é uma frase do livro “A arte de Fazer Acontecer” de David Allen.

 

A maioria massiva dos que experimentaram os benefícios do GTD em sua vida garantem “Ele me salvou”. Eram executivos expostos a cobranças crescentes em suas áreas de atuação, que estavam a 3 passos de um colapso nervoso. Ou eram profissionais que haviam assumido novas e grandes responsabilidades a pouco tempo e ainda não sentiam-se confortáveis com todos os desafios do cargo. Pessoas comuns como eu e você, com mais ou menos atribuições e desafios, mas que perceberam uma mudança importante acontecer em suas vidas.

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Os benefícios que o GTD pode lhe trazer

Postado on 03-01-2018 19:49

O que é GTD (Getting Things Done)? 

Se você encontrou este artigo provavelmente já ouviu falar, ainda que superficialmente, de um colega ou viu alguma reportagem sobre GTD. Entendeu que seu objetivo é criar um equilíbrio entre vida e trabalho. No entanto GTD é muito mais do que apenas ter uma caixa de entrada vazia ou colocar tudo em listas de ação e estabelecer metas semanais. Como David Allen, o criador do GTD diz, "isso é apenas a ponta do iceberg".

GTD é a sigla para Getting Things Done é uma expressão em inglês que tem sido traduzida de diversas maneiras. Pegue coisas e faça, Fazendo acontecer, Pegando coisas e fazendo-as acontecer... Você vai encontrar várias definições pela internet nos sites que tratam sobre o assunto como esses: gestaodetempo.com.br, comoorganizar.com.br, efetividade.net, vidaorganizada.com. Até no wikipedia e, claro, no original.

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A Felicidade é igual a sua Expectativa menos sua Realidade

Postado on 27-12-2017 6:00

Todos nós temos expectativas que, se realizadas, nos trazem muita felicidade. Mas nem sempre nossas expectativas cabem em nossa realidade. A paixão por algo te deixa feliz? Você já sabe qual é a sua paixão?

Nós nutrimos as nossas paixões, não necessariamente uma única e nem sempre eterna.

Jovens ou experientes, somos seres humanos que crescem e se modificam com o tempo, sempre em busca da felicidade. Ainda que viver e trabalhar com paixão seja um dos troféus mais cobiçados hoje em dia, é preciso entender que tal definição nem sempre surge num estalo. 

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Tags: Comportamento, *Desenvolvimento pessoal, qualidade de vida, Equilíbrio entre vida pessoal e profissional

Podcast Call Daniel - Uso da Agenda Clássico

Postado on 20-12-2017 6:00

Como você usa sua agenda pode ser algo tão particular quanto diverso das demais pessoas. O mais importante é experimentar para ver o que funciona melhor.

 

Usuários da metodologia GTD recebem algumas diretrizes muito importantes para usar seu calendário/agenda de maneira eficiente. Isso não impede que cada pessoa encontre sua personalização e sinta-se confortável para mudá-la sempre que sentir necessidade.

 

Neste podcast alguns integrantes da equipe Call Daniel reuniram-se para contar um pouquinho sobre como usam suas agendas. São dicas básicas ou avançadas bem interessantes, inclusive porque além delas surgiram grandes revelações pessoais.

 

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Tags: Daniel Burd, *Temas em destaque, Agenda e Calendário, Podcasts, *Call Daniel

Dica de Outlook 2013 e 2010: Como criar um novo calendário

Postado on 13-12-2017 6:00

Você sabia que pode ter e usar mais de um calendário ao mesmo tempo? Veja aqui como visualizar lado a lado seus compromissos pessoais e profissionais.

 

 

Nossa vida é uma só e o tempo disponível diariamente não aumenta só porque começamos a estudar ou ganhamos um novo membro na família. Então pode ser uma ótima ideia inserir em nossa agenda/calendário todos os compromissos assumidos para visualizar com clareza se eles cabem realmente nos dias que pensamos a princípio.

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Tags: Aplicativos, Microsoft Outlook, *Ferramentas, Autor Daniel Burd, Dicas de Outlook, Agenda, Calendário

PodCast Produtividade e GTD em miúdos

Postado on 06-12-2017 6:00

Neste podcast realizado pelo Jeison, Diretor Executivo da Forlogic Software e mestre em Engenharia da Produção, nosso querido Daniel Burd esclarece grandes dúvidas sobre Produtividade e GTD.

Como simplificar e trazer a gestão para o dia a dia?

Como produzir melhor, entregar mais resultados, com menos estresse?

Como pessoas que não são naturalmente organizadas podem conquistar isso?

Como ser super produtivo mesmo com poucos recursos?

Onde o GTD, uma ferramenta criada há 20 anos, entra neste cenário?

Essas e outras perguntas são respondidas neste bate papo inteligente entre duas pessoas mergulhadas numa rotina de alta demanda e que, mesmo assim, conseguem manter sua qualidade de vida.

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Tags: Estou implementando o GTD, Sou iniciante e quero aprender sobre o GTD, *Nível no GTD, Iniciantes

10 maneiras de economizar tempo no trabalho

Postado on 29-11-2017 7:00

Algumas de nossas atividades rotineiras podem ser automatizadas com o objetivo de economizar minutos preciosos. Veja neste post algumas dicas para fazer isso.

 

 

Muitas vezes percebemos atitudes repetitivas em nossa rotina, mas dificilmente paramos para analisar e buscar uma maneira de minimizar o impacto delas em nosso tempo diário. Pois acredite, elas impactam. Mais que isso, podem até tornar nossa rotina enfadonha.

Pense na possibilidade de reservar um tempo semanalmente para olhar esta questão com mais atenção e buscar soluções possíveis. Inspire-se nestas:

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Tags: Autora Marcia Sisi, Comportamento, *Temas em destaque, *Desenvolvimento pessoal, Gestão do tempo, Criatividade

Quatro bons motivos para você aprender a dizer “não”

Postado on 22-11-2017 21:37


Desculpe mas minha resposta é NÃO! Este é um treinamento pessoal, exercite.

Sejam pessoais, familiares ou profissionais, todos temos objetivos que desejamos e precisamos atingir. Na interação social, muitos deles acabam se perdendo em função do outro. Mas saiba que é possível viver em sociedade sem sacrificar sua individualidade. Foque neste treinamento pessoal e aprenda de uma vez por todas a dizer não suave e definitivamente.

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Tags: Treinamento em Gestão do tempo, Limites, Ganhando respeito

7 dicas efetivas para equilibrar trabalho, estudos e vida pessoal

Postado on 01-11-2017 5:53

Quando alguém fala em equilíbrio nosso pensamento pode logo imaginar uma balança de medir pesos. Aquela que quando tem pesos iguais de ambos os lados está “equilibrada”.

 

 

Mas o equilíbrio não significa apenas dois pesos iguais. A situação está em equilíbrio quando, apesar de ter pouca base de sustentação, consegue se manter sem cair. Relaciona-se a harmonia entre coisas diversas.


Trabalho e estudos são duas de suas áreas de responsabilidade ativas neste momento? Você provavelmente as definiu como prioridades e não pretende prejudicar uma em função da outra. Mas como? O GTD pode me ajudar nisso?

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10 dicas de especialistas para ajudar você a ser mais produtivo

Postado on 25-10-2017 6:00

Neste artigo da FastCompany encontrei excelentes dicas de especialistas compartilhadas por Kathleen Davis.

 

 

Katheen é do tipo “obssessiva por produtividade” e nos conta que onde trabalha é um local interessantíssimo neste sentido, pois recebe muitos estímulos de seus colegas de lá. Aproveitando isso resolveu fazer uma pesquisa entre especialistas em produtividade.

 

Aqui estão elas:

 

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Tags: Depoimentos, Comportamento, *Desenvolvimento pessoal

Como está sua atitude de altitude?

Postado on 18-09-2017 9:27

(Este artigo foi escrito originalmente por David Allen e publicado no blog oficial do GTD. Por esse motivo, ele está em primeira pessoa, como se fosse o próprio David falando. A Call Daniel está autorizada a traduzir e publicar esses textos em seu blog por ser a franquia brasileira exclusiva do método GTD.)

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Tags: Artigos Oficiais do blog do GTD

Como usar o GTD no Microsoft Outlook - parte 1 - vídeos

Postado on 13-09-2017 6:30

 

Nosso objetivo é mais produtividade com menos estresse, para isso vamos descobrir neste artigo algumas dicas de como o Microsoft Outlook 2007 e 2010 podem facilitar nossa vida no uso do GTD.


 

O GTD roda bem em qualquer ferramenta familiar para o usuário, pode ser até no papel. Se você usa alguma ferramenta que ainda não passamos as dicas aqui, por favor, entre em contato conosco solicitando este conteúdo. Teremos prazer em produzir e compartilhar com você aqui no blog.

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Tags: Dicas Call Daniel, dicas do Outlook 2010, Microsoft Outlook, Autora Marcia Sisi, Autor Daniel Burd, GTD, +Produtividade -Estresse

Como organizar a mesa para estudar melhor

Postado on 06-09-2017 6:30

 

Sua mesa de estudos interfere sim em seu aprendizado. Você nem tem uma mesa para estudar? E agora?

 

 

Não se desespere! Você não precisa sair por ai comprando a primeira mesa que encontrar. No entanto o espaço que usa para seus estudos pode ajudar ou atrapalhar conforme as características dele e as suas.

 

Toda geração tem um perfil padrão, ainda assim existem as exceções. Não procure um rótulo, encontre algo que funciona para você.

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Tags: Melhores práticas, GTD em ação*, Autora Marcia Sisi, Comportamento, *Temas em destaque, *Desenvolvimento pessoal, Organização, *As cinco fases do GTD, Rotinas

5 sinais de que você está melhorando no GTD

Postado on 04-09-2017 9:04

 

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Como utilizar o Trello para aplicar o GTD

Postado on 30-08-2017 6:30

O Trello é mais um bom motivo para incentivá-lo a migrar seus controles do físico para o virtual. Além de um forte apelo para pessoas mais visuais, ele também tem um toque lúdico. Veja mais sobre ele e como utilizá-lo para implementar o GTD neste artigo.


O Trello conquista as pessoas principalmente pela beleza e aparente simplicidade. O usuário GTD pode gostar disso, mas as opções de compartilhamento, anexos e uma infinidade de outras também estão ali. Ele é um gerenciador de projetos colaborativo que facilita a movimentação de todos os dados dentro e fora dele. 

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Tags: Trello, GTD em ação*, Aplicativos, *Ferramentas, Autora Marcia Sisi, Inspiração

Melhores aplicativos para alunos e professores em 2014

Postado on 09-08-2017 6:25

 

Felizmente os computadores e a internet vêm quebrando as barreiras educacionais e ampliando os horizontes para pais, educadores e alunos. Conheça alguns aplicativos que podem ser úteis.

 

 

Afinal a nossa escola está ou não usando os recursos tecnológicos ao seu alcance neste século 21? Muitas já estão se esbaldando, outras ainda não conseguiram nem descobrir quais são, muito menos onde estão. Criar expectativas de que saibam usar bem muitas delas, pode ser frustrante. Este é um caminho sendo percorrido e construído ao caminhar.

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Tags: Aplicativos, *Ferramentas, Comportamento, *Temas em destaque, Aprender a aprender

Como começar no GTD

Postado on 26-07-2017 6:00

Não se desespere, vamos ajudá-lo nestes primeiros passos. O livro “A Arte de Fazer Acontecer” pode parecer confuso, porque tem muita informação ao mesmo tempo! É super normal ficar meio perdido no começo, porque o GTD vai funcionando à medida que você vai amadurecendo no sistema.

Coleção: “Pergunte ao Daniel e sua equipe”, Resposta: Thais Godinho.

 

Dúvida GTD: Estou lendo o livro e ficando um pouco ansioso para implementar logo o GTD. Não entendi direito algumas coisas, como as listas de ação. Se tenho computador em vários lugares, tenho que ter listas como @computador_casa, @computador_trabalho e assim por diante? Outra coisa: devo preparar diariamente as listas de tarefas para o dia seguinte? (enviada por leitor)

 

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Tags: Estou implementando o GTD, Coleção Pergunte ao Daniel e sua equipe, Resposta: Thais Godinho, GTD em ação*, *Nível no GTD, *As cinco fases do GTD, Rotinas

Saiba como tomar notas em salas de aula e palestras

Postado on 05-07-2017 6:00

Quem assiste aulas ou palestras sabe que fazer boas anotações sem perder parte do conteúdo enquanto anota não é uma tarefa tão simples. Mesmo com dificuldades esta é uma prática muito comum entre estudantes ou participantes de treinamentos e palestras.

 

 

A explicação é simples: anotar, além de contribuir muito para memorizar e se concentrar no conteúdo, também ajuda na formação das sinapses, aquelas conexões que são feitas entre os cerca de 100 bilhões de neurônios existentes no nosso cérebro.

 

Mas como fazer uma boa anotação, que te ajude a lembrar dos pontos mais importantes e que te auxilie no entendimento e memorização de um conhecimento novo?

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Tags: Melhores práticas, Checklists, Autora Renata Montone, Comportamento, *Temas em destaque, *Desenvolvimento pessoal, Sou familiarizado com o GTD mas quero novidades, Aprender a aprender

Parem o Mundo que eu quero descer

Postado on 24-05-2017 6:00



Boquiabertos e incrédulos diante do cenário nacional e internacional que vivemos atualmente enxergamos poucas opções para garantir algum equilíbrio (emocional, financeiro, profissional, social).


A mais tradicional recomendação que podemos encontrar para vencer este desafio é:

“… Seja como o bambu, que se curva diante da tempestade e sobrevive…"

A mais moderna recomendação é:

“…   R e s p i r e   …”


Isso mesmo. Aprendendo a respirar com a mente focada no que deseja é possível comportar-se como o bambu diante de quaisquer adversidades, sempre que desejar.

 

O nosso GTD diário tem feito maravilhas, mas já não é nosso único recurso

A população brasileira ocupa o primeiro lugar no ranking mundial de ansiedade (fonte: pesquisa da OMS de 2017).

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Tags: Mais foco e menos stress

Gerenciando tarefas e projetos GTD no Evernote

Postado on 03-05-2017 6:00


 

O GTD é totalmente flexível e adapta-se a qualquer ferramenta, você só precisa escolher a que mais gosta e ir ajeitando até funcionar.

 

 

Para começar bem no Evernote experimente o tutorial oficial. O próximo passo será decidir como vai se organizar dentro dele usando os conceitos do GTD. No mínimo você terá uma caixa de entrada, listas de ação e registos de calendário. Mas as possibilidades são infinitas e, para ter sucesso aqui, não tenha medo de experimentar outras soluções, mudar.

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Tags: Evernote, Aplicativos, *Ferramentas, GTD, *Temas em destaque

Os 7 Principais Desafios dos RHs para os próximos 10 anos

Postado on 12-04-2017 6:00

A verdadeira inovação começa surgir. Com toda a incerteza do momento, ainda estamos à beira do precipício buscando lideranças.

2013 promete ser um ano mais difícil ainda para líderes e profissionais de RH forçados a escolher caminhos de ação sobre regulamentos de saúde que não foram escritos, algum nível de reforma tributária que não foi definido, frustração dos empregados com a falta de crescimento, a perda potencial de benefícios e "nebulosas” definições sobre aposentadoria. Seja qual for a sua política, estamos todos no mesmo barco, e o horizonte possui uma densa neblina. A cadeira do líder ainda está vaga. Dá para acreditar? Dê uma olhada nas pesquisas de 2012 para Gestão de Recursos Humanos (SHRM).

 

Na previsão de desafios a serem enfrentados durante os próximos 10 Anos o "desenvolvimento de líderes" assume os primeiros lugares das preocupações de RH. Este é um grande salto a partir do levantamento de 2010, em que menos de 30 por cento dos entrevistados viam no desenvolvimento de liderança de RH um desafio premente. Nos negócios, como no resto da vida, habilidades de liderança são essenciais agora mais do que nunca.  

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Tags: Tranquilidade e Produtividade, Recursos Humanos, Getting Things Done

A melhor maneira para arquivar seus e-mails

Postado on 01-03-2017 6:30

Arquivar um e-mail para posterior consulta deve ser algo extremamente rápido. Não faz sentido ter que ficar navegando por uma complexa árvore de pastas até encontrar o destino para um e-mail. O que além de demandar muito tempo, dificultará também sua busca. Tenho utilizado, com meus clientes, um método de arquivamento extremamente simples e eficaz. No início de cada ano sugiro que crie uma pasta com o nome do ano: \2012, dentro desta pasta crie uma outra chamada \Arquivo e vá definindo novas pastas à medida que for necessitando, mas sempre dentro do ano:

 

\2013\Arquivo

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Tags: Dicas Call Daniel, Treinamento em Gestão do tempo, Daniel Burd, +Produtividade -Estresse, Metodologia GTD

Afinal, o que é ser produtivo?

Postado on 23-02-2017 5:00

Se eu lhe fizer a seguinte pergunta: “Você foi produtivo em seu último final de semana?”, qual será a sua resposta?

Provavelmente você irá pensar nas atividades que fez, nas pendências que resolveu, nos compromissos que teve, etc. Mas se por acaso você tiver ido à praia na sexta e voltado no domingo à noite, você irá considerar que teve um final de semana produtivo? Ou melhor, se você passou todo o seu sábado e domingo da cama para o sofá e do sofá para a cama, você foi produtivo?

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Tags: GTD, Produtividade

Pergunte ao Daniel: Como lidar com o GTD nas férias

Postado on 23-11-2016 6:00

Você está amando a nova vida pós GTD mas vai sair de férias, e agora?





GTD é um continuum

Quando conseguimos usar o método GTD até o ponto que visualizamos e sentimos claramente em nossa rotina a diferença que ele faz, é fatal: viciamos. A organização e gestão do tempo via GTD tornam-se algo imprescindível. Nem conseguimos entender como vivíamos antes, sem ele.

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Tags: Coleção Pergunte ao Daniel e sua equipe, GTD em ação*, Autora Marcia Sisi, Comportamento, *Desenvolvimento pessoal, Criatividade

Ready for anything - Princípio 25 - Apenas uma coisa em sua mente está "na zona"

Postado on 14-11-2016 6:00

Esta é a reflexão da semana do David Allen, traduzida livremente por Thais Godinho do livro “Ready for anything”...

Se você estiver consciente, sua mente não tem como estar vazia - ela estará sempre focada em alguma coisa. Mas se tem apenas uma única coisa em que você esteja focando, então você estará "na sua zona". Não haverá distinção entre trabalho e brincadeira, intensidade e relaxamento. É tudo o mesmo Tudo apenas será, simplesmente. "O que vem agora, e qual é a próxima coisa?"

Nota da Thais: Esse conceito de "zona", em português, pode parecer meio esquisito porque, aqui, associamos zona com bagunça. O que o David diz, quando fala em "zona", é um estado de concentração. Quando eu quero me concentrar, costumo dizer que entro na "Thaisolândia". Essa é a "minha zona". Estou concentrada, focada, apropriada engajada em algo, uma única coisa, seja qual for. Quando usarmos "zona" neste texto, então, estamos nos referindo a isso.

 
 

 

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Tags: Thais Godinho, GTD em ação*, qualidade de vida, David Allen, Ready for anything, Alta Performance

Informação globalizada é tudo de bom!

Postado on 09-11-2016 6:00

 

A partir de agora o site oficial do GTD estará anunciando as turmas abertas do treinamento da Call Daniel. Confira neste link:

http://gettingthingsdone.com/events/south-america/

 

 

 

Os links de lá trazem o visitante para a página oficial da Call Daniel no Brasil onde podem esclarecer eventuais divergências ou dúvidas e realizar sua inscrição online

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Tags: David Allen, Turmas Abertas

Ready for anything - Princípio 24 - Se você sabe o que está fazendo, eficiência é a única oportunidade de melhoria

Postado on 07-11-2016 6:00

Esta é a reflexão da semana do David Allen, traduzida livremente por Thais Godinho do livro “Ready for anything”...

Uma vez que um propósito, um objetivo ou padrão esteja claro, o melhor que você pode fazer é chegar lá e mantê-lo com o mínimo de esforço possível. A energia não é desperdiçada e seus recursos são otimamente libertados para mais do que você quer ou quer fazer.

 
 
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Ready for anything - Princípio 23 - Você não precisa pensar sobre as suas coisas TANTO quanto você imagina

Postado on 31-10-2016 6:00

Esta é a reflexão da semana do David Allen, traduzida livremente por Thais Godinho do livro “Ready for anything”...

Bem, apesar de você precisar pensar sobre as suas coisas para saber o que fazer com elas, não é para pensar tanto quanto você pode estar imaginando. Apenas um pouquinho de raciocínio ("Qual é a minha intenção? Qual é a minha próxima ação?") cria controle e foco relaxados. O que acontece é que a maioria das pessoas resiste a pensar sobre tudo isso. Por quê? Porque suas mentes são tão rápidas e sofisticadas que já te dão um relance da situação como um todo, deixando-as levemente apavoradas - isso quando chegam a pensar sobre elas. Decida o resultado desejado e o passo para a próxima ação, ponha lembretes disso em algum lugar que o seu cérebro vá se lembrar de verificar na hora certa, e praticamente ouça algo dentro de você dizendo "ufa, isso está resolvido... por hora!"..

 
 
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Ready for anything - Princípio 22 - Você tem que pensar sobre as suas coisas mais do que você imagina

Postado on 24-10-2016 6:00

Esta é a reflexão da semana do David Allen, traduzida livremente por Thais Godinho do livro “Ready for anything”...

O que quer que exista na nossa vida que esteja em um lugar onde não é seu lugar permanente significa que devemos tomar alguma providência. E o que precisa acontecer para seguirmos adiante não é necessariamente evidente só porque o e-mail, a carta, a ideia ou a situação estão ali. Nós precisamos pensar. Não muito! - mas o suficiente para decidir qual é a próxima ação requerida para dar o pontapé inicial nesse processo rumo à sua conclusão. Muitas vezes nós adiamos esse pensamento, até que a pressão caia sobre nós e finalmente tenhamos que lidar com aquilo de qualquer maneira. Um raciocínio mínimo requerido sobre as nossas coisas não demanda tanto tempo e esforço assim (normalmente coisa de 15 segundos), mas demanda tempo e esforço.

 
 
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Você sabe como determinar o que é prioridade?

Postado on 19-10-2016 6:00

Chegou o momento de olhar para suas demandas e decidir o que será feito e o que vai ficar na fila. E agora?

Considerando que atualmente as prioridades não param de aumentar, hoje vamos conversar sobre maneiras de lidar melhor com elas. Maneiras de ser mais produtivo, ter alta performance, sem estresse e com qualidade de vida.

 

Existem muitas teorias e técnicas que podem nos ajudar a separar o que é prioridade do que não é. Podemos experimentar muitas delas antes de chegar àquela que funciona bem para nosso momento de vida.

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Tags: Prioridades, caos, Alta Performance, priorizar no meio do caos

Ready for anything - Princípio 21 - Perspectiva é a mercadoria mais valiosa do planeta

Postado on 17-10-2016 6:00

Esta é a reflexão da semana do David Allen, traduzida livremente por Thais Godinho do livro “Ready for anything”...

Isso é continuação do princípio da semana passada: uma mudança no foco equivale a uma mudança nos resultados. As prioridades do seu trabalho atual (e as ações que você vai focar) podem mudar - e provavelmente vão - daqui a 18 meses. Colocar as coisas sob um contexto diferente pode gerar soluções e ideias. Uma simples mudança de ponto de vista pode alterar as circunstâncias para a mais poderosa das experiências positivas. Um infinito número de coisas no universo está contido apenas por causa da sua atitude e altitude.

 
 
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Tags: Thais Godinho, qualidade de vida, David Allen, #Passo 1 - Capturar, Ready for anything, Alta Performance, estar pronto, agilidade, prontidão

3 minutos com Eduardo Novaes – Sanofi, sobre as delícias do GTD

Postado on 05-10-2016 6:00

Segue depoimento em vídeo e algumas frases desta conversa tão rápida quanto estimulante para iniciar sua jornada no GTD. Vale considerar que o formato do treinamento também mudou e você pode ganhar muito refazendo seu treinamento agora.

 

Eduardo Novaes (Business Operations Support Head) explica deliciosamente como chegou até o GTD ao sentir-se curioso pela pasta de “Resolver esta semana” de um colaborador de equipe que já tinha feito o treinamento da Call Daniel.

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Tags: Depoimentos, Entrevistas, Metodologia GTD, Novo formato, Turmas Abertas

Ready for anything - Princípio 20 - Uma mudança no foco é igual a uma mudança no resultado

Postado on 03-10-2016 6:00

Esta é a reflexão da semana do David Allen, traduzida livremente por Thais Godinho do livro “Ready for anything”...

Se você quer diferentes resultados, é necessária uma mudança de foco. Uma vez que você mude a imagem que você fixa na sua mente, coisas diferentes vão automaticamente começar a acontecer. Foque em vermelho, e vermelho virá. Foque em um resultado diferente para a sua conversa, e diferentes pensamentos virão para você. Foque no modelo específico de carro que você gostaria de comprar, e vai ser como se só existisse esse mesmo modelo em toda a rodovia. 

Seu cérebro tem um mecanismo interno para encontrar padrões que você programa por causa do lugar onde você pôs sua atenção. Soluções, inovações, sucesso - eles não vêm de uma inteligência extraordinária ou criatividade sensacional, mas do que a gente percebe através do ONDE a gente estava apontando tais atributos.

Mas será que você está pronto para "estar pronto"?

 
 
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Tags: Thais Godinho, qualidade de vida, David Allen, Ready for anything, Alta Performance, estar pronto, agilidade, prontidão

Ready for anything - Princípio 19 - Melhor é muito melhor do que bom

Postado on 26-09-2016 6:00

Esta é a reflexão da semana do David Allen, traduzida livremente por Thais Godinho do livro “Ready for anything”...

Vamos falar sobre foco no momento e a qualidade das coisas que nós fazemos.

Quando a gente se compromete com a qualidade última de todas as coisas isso nos dá acesso a uma criatividade e inteligência únicas. Da menor atividade ao objetivo mais elevado, um foco intencional no cumprimento máximo do seu propósito gera informação e inspiração que não estão disponíveis de outra perspectiva.

 
 
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Tags: Thais Godinho, qualidade de vida, David Allen, Ready for anything, Alta Performance

Assassinos à espreita

Postado on 21-09-2016 6:00

Esteja atento antes de deitar, pois os assassinos estão à espreita e podem impedi-lo de  se levantar da cama no dia seguinte. Estou me referindo às várias expressões que utilizamos corriqueiramente, mas que foram assimiladas há muito tempo. Estamos repetindo há tantos anos que nem pensamos mais no peso e impacto que elas possuem em nossa vida, em nosso futuro.

Elas podem estar literalmente nos matando. Estamos dormindo com o inimigo nem percebemos isso.

 

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Tags: Comportamento, Inovação, qualidade de vida, Coragem, Alta Performance, Ocupado x Produtivo, sucesso comprovado

Ready for anything - Princípio 18 - Quanto mais claro o propósito, mais maneiras de fazer ajustes

Postado on 19-09-2016 6:00

Esta é a reflexão da semana do David Allen, traduzida livremente por Thais Godinho do livro “Ready for anything”...

Aqui está um paradoxo fascinante do mundo material: quanto mais específica sua visão ou intenção, de forma mais expansiva sua criatividade irá deslanchar. Quanto mais você sabe por que você está fazendo o que está fazendo, mais liberdade você tem para explorar todos os jeitos para chegar até onde quer chegar. Quanto mais clara for qualquer coisa que você esteja fazendo, de organizar uma festa a lançar um novo software, mais possibilidades e opções fora da caixa aparecerão.

 
 

O valor do foco com propósito tem sido um elemento essencial daquilo que

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Tags: Thais Godinho, David Allen, Ready for anything

Não adianta engolir GTD sem mastigar

Postado on 14-09-2016 6:00

No percurso do GTD, os usuários tropeçam em vários momentos em que encontram o monstro do caos. Em todos eles, manter a calma e a rotina são imprescindíveis. É melhor deixar sobrar comida no prato do que ter uma congestão, tentando engolir tudo rapidinho, de qualquer jeito.

 

 

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Tags: *Já utilizo o GTD há alguns anos, Foco, GTD em ação*, *Nível no GTD, qualidade de vida, caos, Alta Performance

Ready for anything - Princípio 17 - A energia segue o pensamento

Postado on 12-09-2016 6:00

Esta é a reflexão da semana do David Allen, traduzida livremente por Thais Godinho do livro “Ready for anything”...

Colocar a sua mente em alguma coisa ativa tanto o assunto quanto o objeto do seu pensamento. O corpo neurologicamente começa a responder como se o pensamento fosse verdade, e as ideias começam a ter vida própria. Os pensamentos podem ocorrer pela segunda vez de forma muito mais fácil que da primeira. Meramente ter pensamentos é uma coisa. Conscientemente alimentá-los é outra. Você tem esse poder todo o tempo, de acordo com a sua atenção e intenção. A questão é: em que direção você está apontando esse poder?

O que você está colocando na frente da sua porta?

 
 
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Tags: Thais Godinho, David Allen, Ready for anything, Preguiça, Truques

Você tem vivido pela metade ou por inteiro?

Postado on 07-09-2016 21:00

 

Verdade seja dita, em muitos momentos de nossa vida nos permitimos ser menores do que realmente somos. Às vezes simplesmente porque temos um outro alguém para dividir “a carga”.

Pode ser um amigo, colega de trabalho, chefe, marido, filho ou subordinado, não importa, é alguém em quem nos apoiamos.

 

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Tags: GTD, Comportamento, MIND

Ready for anything - Princípio 16 - Trabalhar duro é impossível

Postado on 05-09-2016 6:00

Estamos continuando o envio das 52 reflexões semanais do David Allen, traduzidas livremente do seu segundo livro, “Ready for anything”, onde ele traz textos para aprofundamento no GTD. Nossa querida Thais Godinho teve a brilhante ideia de compartilhar com o time da Call Daniel e nós estamos tomando a liberdade de enviar a cada semana para todos os assinantes do Blog "Dicas Call Daniel".

Preparem-se, pois o capítulo desta semana chega chutando baldes.

Você nunca pode ter o suficiente daquilo que você realmente não precisa. Você pode ter uma ansiedade profunda e crescente referente a "aprovação dos outros" (além da sua própria). Isso vale também quando falamos sobre produtividade. As pessoas tentam, mas elas nunca conseguirão ter o suficiente porque trabalhar duro não é do que elas realmente precisam. Elas precisam simplesmente fazer, de maneira cuidadosa mas, ao mesmo tempo, sem prestar atenção no cuidado. Você já trabalhou em algo que não parecia trabalho? É esse sentimento.

 
 
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Tags: Thais Godinho, David Allen, Ready for anything, Ocupado x Produtivo

Procrastinar é saudável

Postado on 31-08-2016 6:00

Hã? Será que você leu direito? Sim, você leu exatamente isso e este artigo não é uma pegadinha. Se você é como tantos outros procrastinadores e sofre com isso, este post é para você.

Procrastinadores são pessoas que adiam determinadas ações ou decisões até o momento em que não têm mais como fugir.

Esse comportamento é condenado porque causa muitos transtornos. Afinal se algo pode ser planejado e realizado adequada e organizadamente, com a devida antecedência, por que deixar para a última hora?

 

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Tags: Saúde, procrastinar, tomada de decisão, procrastinadores, perdão

Ready for anything - Princípio 15 - Você não verá como fazer até se ver fazendo

Postado on 29-08-2016 6:00

Estamos continuando o envio das 52 reflexões semanais do David Allen, traduzidas livremente do seu segundo livro, “Ready for anything”, onde ele traz textos para aprofundamento no GTD. Nossa querida Thais Godinho teve a brilhante ideia de compartilhar com o time da Call Daniel e nós estamos tomando a liberdade de enviar a cada semana para todos os assinantes do Blog "Dicas Call Daniel".
 
 
O tema desta  semana é bem legal, porque o nosso mecanismo cerebral de reconhecimento é engatilhado de acordo com o foco que nós temos. Ui! Complexo? Pense assim: se você quiser alcançar a bola no jogo, abrir uma empresa ou cuidar dos seus pais, a sua visão vem primeiro. Se você não se vir fazendo aquilo que pretende, pode ficar frustrado ou até mesmo estressado sem saber como chegar até onde deseja. Quando você exercita a sua visão e consegue se imaginar fazendo, alguns pontos começam a ficar mais claros.
 
 
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Tags: Thais Godinho, Comportamento, David Allen, Horizons of Focus, #Passo 2 - Esclarecer, Ready for anything, Mente Tranquila, intuição

Ready for anything - Princípio 14 - Para mais clareza, olhe de cima

Postado on 22-08-2016 6:00

Estamos continuando o envio das 52 reflexões semanais do David Allen, traduzidas livremente do seu segundo livro, “Ready for anything”, onde ele traz textos para aprofundamento no GTD. Nossa querida Thais Godinho teve a brilhante ideia de compartilhar com o time da Call Daniel e nós estamos tomando a liberdade de enviar a cada semana para todos os assinantes do Blog "Dicas Call Daniel".

 

Se você estiver precisando de clareza no momento, pode valer a pena olhar de um horizonte acima. Se você está ocupado (ação) e as coisas não estão claras, pare e revise seus planos. Se você estiver planejando (organização) e as coisas não estiverem claras, arranje um quadro branco ou uma folha de sulfite e faça um brainstorm para encontrar ideias ou informações que você pode não estar levando em consideração. Se você estiver tentando sair da caixa (brainstorm) e as coisas não estiverem claras, volte e revisite o que você consideraria um sucesso total para o que você tem como visão. Se seu cenário (visão) estiver mal formulado, retorne para o propósito - por que você está fazendo isso, em primeiro lugar? 

 
 
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Tags: Thais Godinho, Comportamento, David Allen, Horizons of Focus, #Passo 2 - Esclarecer, Ready for anything, Mente Tranquila, intuição

Ready for anything - Princípio 13 - Você não é o seu trabalho

Postado on 15-08-2016 6:00

Estamos continuando o envio das 52 reflexões semanais do David Allen, traduzidas livremente do seu segundo livro, “Ready for anything”, onde ele traz textos para aprofundamento no GTD. Nossa querida Thais Godinho teve a brilhante ideia de compartilhar com o time da Call Daniel e nós estamos tomando a liberdade de enviar a cada semana para todos os assinantes do Blog "Dicas Call Daniel".

Esta é a semana do meu capítulo preferido do livro!

Coisas não capturadas, não esclarecidas e não gerenciadas são um pouco donas de você e não te dão descanso. Nomear essas coisas te dá poder sobre elas. A melhor e mais produtiva maneira de fazer seu trabalho é ser seu mestre, não seu escravo.

 
 
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Tags: Listas, Mente clara como água, Thais Godinho, Comportamento, David Allen, Ready for anything, Mente Tranquila, intuição

Você é um diretor de RH?

Postado on 10-08-2016 6:00

Esta é uma oportunidade de networking e de desenvolvimento pessoal que você não pode perder.

Acontece agora em Agosto a 5ª edição do Fórum Gestão de pessoas com a participação de Daniel Burd, Call Daniel.

Será dia 25/08/2016 organizado pela Amcham. Saiba aqui como realizar sua inscrição.

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Tags: RH, MIND, Diretor de RH, Fórum, Amcham

Ready for anything - Princípio 12 - Se preocupar é um desperdício

Postado on 08-08-2016 6:00

Estamos continuando o envio das 52 reflexões semanais do David Allen, traduzidas livremente do seu segundo livro, “Ready for anything”, onde ele traz textos para aprofundamento no GTD. Nossa querida Thais Godinho teve a brilhante ideia de compartilhar com o time da Call Daniel e nós estamos tomando a liberdade de enviar a cada semana para todos os assinantes do Blog "Dicas Call Daniel". Vamos lá:

Quando nós pensamos sobre situações e maturamos nossas percepções, isso não é desperdício de tempo. É produtivo. Agora, quando evitamos pensar em algo que deveríamos estar pensando a respeito, não vamos direto ao assunto, isso desperdiça não só o nosso tempo como a nossa energia.

 
 
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Tags: Mente clara como água, Thais Godinho, Comportamento, David Allen, energia, #Horizonte 5 - Princípios e propósito, Ready for anything, Mente Tranquila, Preocupação

GTD, sucesso comprovado para alta performance

Postado on 03-08-2016 6:00

Alta performance na empresa, mais produtividade, menos estresse, uma qualidade de vida invejável, tempo especial e exclusivo para a família, espaço na agenda para esporte e outros encontros com os amigos… Acorde! Isso é um sonho? Não, não é um sonho. É a realidade cotidiana de quem usa o método Getting Things Done de maneira comprometida. Gostaria de experimentar?

 

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Tags: Treinamento em Gestão do tempo, GTD, Getting Things Done, qualidade de vida, Metodologia GTD, David Allen, treinamentos corporativos, treinamento in company, Alta Performance, sucesso comprovado

Ready for anything - Princípio 11 - Quanto mais fundo o canal, maior o fluxo

Postado on 01-08-2016 6:00

Estamos continuando o envio das 52 reflexões semanais do David Allen, traduzidas livremente do seu segundo livro, “Ready for anything”, onde ele traz textos para aprofundamento no GTD. Nossa querida Thais Godinho teve a brilhante ideia de compartilhar com o time da Call Daniel e nós estamos tomando a liberdade de enviar a cada semana para todos os assinantes do Blog "Dicas Call Daniel".

David Allen começa o capítulo desta semana dizendo que ele resolveu aumentar os preços dos serviços da DAC. E por que ele fez isso? Porque não queria que os negócios se afastassem da sua empresa. Como assim? Vou explicar.

 
 
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Como lidar com as diferenças de desempenho entre os profissionais

Postado on 27-07-2016 6:00

Alguns profissionais recebem destaque na equipe ao transparecer comportamentos de líderes, juízes, motivadores ou quando demonstram um desempenho produtivo superior aos demais. No entanto, as diferenças de competências e desempenho entre eles nem sempre são como vaga-lumes saltando aos olhos.

Onde as diferenças de desempenho do profissional ficam mais evidentes?

 

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Tags: Equipe, *Desenvolvimento pessoal, Alta Performance, gestão

Ready for anything - Princípio 10 - A criatividade surge quando há espaço

Postado on 25-07-2016 6:00

Estamos continuando o envio das 52 reflexões semanais do David Allen, traduzidas livremente do seu segundo livro, “Ready for anything”, onde ele traz textos para aprofundamento no GTD. Nossa querida Thais Godinho teve a brilhante ideia de compartilhar com o time da Call Daniel e nós estamos tomando a liberdade de enviar a cada semana para todos os assinantes do Blog "Dicas Call Daniel".

O texto desta semana é profundo e pode mexer com alguns de vocês assim como mexeu comigo. Sugestão de trilha sonora para leitura do texto: 'Aquarela', Toquinho https://www.youtube.com/watch?v=-Gsdp2zSCjY

A corrente não flui em canos bloqueados. Limpe seus canos, e o raciocínio produtivo quase acontecerá por si só.

 
 
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Tags: Mente clara como água, Thais Godinho, Comportamento, David Allen, Ready for anything, Mente Tranquila

O que é qualidade de vida?

Postado on 13-07-2016 6:00

Podemos começar pelas definições básicas padrão, mas não podemos parar por ai. Enxergar de maneira muito clara a nossa própria vida, saber o que significam nossas ações cotidianas a partir de um cenário maior e escolher, por exemplo, as 5 tarefas mais impactantes de uma lista de mil e uma tarefas é ser produtivo e viver com mais qualidade. Estarei fazendo a coisa certa, dentro do que se entende como humanamente possível de ser feito mas também ganhando em qualidade de vida, concorda?

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Tags: qualidade de vida, Horizontes de foco, Horizons of Focus, Alta Performance

Ready for anything - Princípio 9 - Se está em sua mente, provavelmente você não está fazendo

Postado on 11-07-2016 6:00

Estamos continuando o envio das 52 reflexões semanais do David Allen, traduzidas livremente do seu segundo livro, “Ready for anything”, onde ele traz textos para aprofundamento no GTD. Nossa querida Thais Godinho teve a brilhante ideia de compartilhar com o time da Call Daniel e nós estamos tomando a liberdade de enviar a cada semana para todos os assinantes do Blog "Dicas Call Daniel".
 
Alguma coisa vai dar um "bug" em você até você esclarecer o que pretende fazer com ela (resultado desejado) e decidir como movê-la adiante (próxima ação). Quando você faz isso e coloca lembretes em lugares onde a sua mente sabe que você verá essa opção quando precisar e/ou quiser, você confia no seu sistema. Decidir o que "feito" significa e com que "fazer" se parece são comportamentos essenciais para desenvolver uma estrutura que promova facilmente a sua implementação.
 
 
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Tags: Mente clara como água, Thais Godinho, Comportamento, David Allen, #Passo 2 - Esclarecer, Ready for anything, Mente Tranquila

Você está na categoria "pessoa sensível, sofisticada, criativa e inteligente"?

Postado on 06-07-2016 6:00

Esta é mais uma mensagem de David Allen para iluminar nosso pensamento e alimentar nossa esperança no caminho para mais produtividade e menos estresse. Aqui ele defende que os maiores procrastinadores são, geralmente, as pessoas mais sofisticadas, sensíveis, criativas e inteligentes.

Será? Vamos descobrir juntos lendo o que o David tem a dizer:

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Tags: Mente clara como água, Comportamento, David Allen, procrastinar, próxima ação

Ready for anything - Princípio 8 - Fechar laços abertos liberta energia

Postado on 04-07-2016 6:00

Olá leitores da Call Daniel, tudo bem? 
 
Estamos continuando o envio das 52 reflexões semanais do David Allen, traduzidas livremente do seu segundo livro, “Ready for anything”, onde ele traz textos para aprofundamento no GTD. Nossa querida Thais Godinho teve a brilhante ideia de compartilhar com o time da Call Daniel e nós estamos tomando a liberdade de enviar a cada semana para todos os assinantes do Blog "Dicas Call Daniel".
 
O tema desta semana continua a desenvolver o raciocínio do que falamos na semana passada.  Não importa o quão importante ou não-importante nos parecem - qualquer compromisso não cumprido consome nossa energia e nos deixa indisponível para outros. Quando nós trazemos esses itens para a superfície e os completamos, uma energia que até então estava inacessível é então libertada.
 

 

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Tags: Thais Godinho, Comportamento, Prioridades, Planejamento, David Allen, Produtividade e Criatividade, Ready for anything

Está sem tempo? Adquira novos hábitos em 5 minutos.

Postado on 29-06-2016 6:00

Teorias da conspiração à parte, muitas pessoas relatam que o nosso dia de 24 horas parece ter encolhido. As horas voam, e a semana termina sem alcançarmos a sensação de missão cumprida. Por melhor que tenhamos montado a programação da semana, num piscar de olhos ela se foi e nossas listas de tarefas parecem que só aumentaram. Se isso está acontecendo com você também, experimente um truque que tem se mostrado infalível: 5 minutos gigantes. Uma espécie de Pomodoro às avessas que usa os 5 minutos de descanso para alavancar novos hábitos.

 

 

 

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Tags: Hábitos, Sou iniciante e quero aprender sobre o GTD, qualidade de vida, pomodoro

Ready for anything - Princípio 7 - Como o GTD lida com crises?

Postado on 27-06-2016 6:00

Olá leitores da Call Daniel, tudo bem? 
 
Estamos continuando o envio das 52 reflexões semanais do David Allen, traduzidas livremente do seu segundo livro, “Ready for anything”, onde ele traz textos para aprofundamento no GTD. Nossa querida Thais Godinho teve a brilhante ideia de compartilhar com o time da Call Daniel e nós estamos tomando a liberdade de enviar a cada semana para todos os assinantes do Blog "Dicas Call Daniel".
 
 

O tema desta semana é sobre prioridades e a origem das crises.

Qual o perigo dos projetos não tão importantes?

É muito comum a gente ler, quando se trata de produtividade e gestão do tempo, sobre "prioridades A-B-C" ou "quadrantes" (urgente / não urgente / importante / não importante). Por que o GTD não trata disso?

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Tags: Thais Godinho, Prioridades, David Allen, Ready for anything

Uma reflexão sobre nossas escolhas e nossas obrigações

Postado on 22-06-2016 6:00

Faz muito tempo que decidi eliminar o uso da expressão "tem que" do meu cotidiano. Começou quando percebi que tudo que fazemos são escolhas. A ideia foi semeada em mim por volta dos 12 anos através de uma plaquinha na recepção do dentista:

"Você não precisa passar o fio dental em todos os dentes, só nos que quiser conservar."


Devo ter lido esta frase milhares de vezes naquele ano e muitas outras vezes depois. Mesmo considerando a mensagem apenas como

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Tags: qualidade de vida, #Horizonte 5 - Princípios e propósito

Mente tranquila não quer dizer que fizemos tudo que temos para fazer, mas que estamos certos da nossa caminhada

Postado on 15-06-2016 6:00

De vez em quando nossos pensamentos viajam na possibilidade (remota) de sermos outra pessoa. Quem sabe alguém de nossa empresa, ou círculo de amizades. Alguém famoso, rico, com muito charme, saúde, amor, sucesso, alegria, esperança, paz interior opa! Isso existe? Será que existe alguém tão perfeito assim?
 
Já dizia minha mãe, de perto ninguém é normal.
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Tags: Mente clara como água, qualidade de vida, Mente Tranquila

Ready for anything - Princípio 5 - Oportunidades infinitas são causadas por possibilidades finitas

Postado on 13-06-2016 6:00

Olá leitores da Call Daniel, tudo bem? 
 
Estamos continuando o envio das 52 reflexões semanais do David Allen, traduzidas livremente do seu segundo livro, “Ready for anything”, onde ele traz textos para aprofundamento no GTD. Nossa querida Thais Godinho teve a brilhante ideia de compartilhar com o time da Call Daniel e nós estamos tomando a liberdade de enviar a cada semana para todos os assinantes do Blog "Dicas Call Daniel".
 
 
O texto de hoje é bem interessante porque nos faz refletir sobre o básico e a importância que ele tem especialmente na vida de quem NÃO está usando o GTD. O contraste é gigantesco.
 
Só explicando rapidamente o título: tentar fazer tudo, ter tudo e ser tudo vai exaurir seu mecanismo humano. "Mais e melhor" sempre vai fazer com que você se estique demais tentando alcançar o que pode ser impossível. Para surfar no topo da onda em vez de se afogar, você deve transformar tudo isso o que você quer em algo factível, dividido em pedaços físicos. Uma expressividade expressiva requer inteligência e uma limitação consciente para ser algo sustentável.
 
Mas sobre o básico, vamos lá! Calma que tem a ver. 
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Tags: Thais Godinho, David Allen, #Horizonte 5 - Princípios e propósito, Ready for anything

Ready for anything - Princípio 6 - Dois comprometimentos na sua cabeça criam estresse e sensação de falha

Postado on 13-06-2016 6:00

Olá leitores da Call Daniel, como vocês estão hoje? 
 
Estamos continuando o envio das 52 reflexões semanais do David Allen, traduzidas livremente do seu segundo livro, “Ready for anything”, onde ele traz textos para aprofundamento no GTD. Nossa querida Thais Godinho teve a brilhante ideia de compartilhar com o time da Call Daniel e nós estamos tomando a liberdade de enviar a cada semana para todos os assinantes do Blog "Dicas Call Daniel".
 
 

Sobre o tema da semana: Quando você não tira seus comprometimentos da mente e os revisa regularmente, eles continuam inconscientemente forçando sua "memória RAM" a te lembrar de todos eles, sejam grandes ou pequenos, pessoas ou profissionais. Essa parte da sua psique, no entanto, não tem qualquer senso de passado e futuro, então ela fica te lembrando aleatoriamente de todos os seus laços abertos, o que cria frustração interna e ansiedade. Uma parte criativa sua tenta fazer duas coisas ao mesmo tempo, o que é impossível. Mesmo assim, a mente não desiste. Continua tentando e tentando...

 

GTD é reativo ou responsivo?

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Tags: Thais Godinho, David Allen, #Horizonte 5 - Princípios e propósito, Ready for anything

Como você faz para lidar com interrupções que você mesmo cria?

Postado on 08-06-2016 6:00

 
Quais as interrupções que você se permite ter?  Nós já temos as interrupções naturais do ambiente corporativo, precisamos tentar manter sob controle, pelo menos, as que nós mesmos criamos.
 
 
 
 
Daniel Goleman discorre brilhantemente sobre esta questão em seu livro “Foco”.
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Tags: Foco, interrupção

Ready for anything - Princípio 4 - Para saber onde ir, você precisa saber onde está

Postado on 06-06-2016 6:00

Oi leitores da Call Daniel, começaram bem sua semana? 
 
Estamos continuando o envio das 52 reflexões semanais do David Allen, traduzidas livremente do seu segundo livro, “Ready for anything”, onde ele traz textos para aprofundamento no GTD. Nossa querida Thais Godinho teve a brilhante ideia de compartilhar com o time da Call Daniel e nós estamos tomando a liberdade de enviar a cada semana para todos os assinantes do Blog "Dicas Call Daniel".
 
 
Hoje nós vamos falar sobre:  mapas. Ãhn? Pois é!
 
Um mapa não é funcional até você saber onde se encontra nele. Se localizar no tempo e no espaço cria uma referência para que você possa começar a se mover. Conhecer todos os acordos que você fez com os outros e consigo mesmo(a) é um fator crítico para tornar tudo mais claro para você. Se você não tem isso claro, como pode saber para onde tem que ir?
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Tenha qualidade de vida com uma mente tranquila

Postado on 01-06-2016 7:05

Entender o impacto que uma mente tranquila traz para sua produtividade e qualidade de vida promove a chance de você fazer novas escolhas em relação a isso. Alguns de nossos colegas de trabalho possuem um desempenho profissional acima da média e um dos segredos para este sucesso é a maneira como eles lidam com as informações que chegam até eles. Eles ganham em qualidade de vida a medida que processam e organizam as informações que recebem mantendo sua mente clara como água.

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Tags: qualidade de vida

Ready for anything - Princípio 3 - Conhecer seus acordos cria chances melhores de acordos novos

Postado on 30-05-2016 6:00

Olá leitores da Call Daniel, tudo bem? 
 
Estamos continuando o envio das 52 reflexões semanais do David Allen, traduzidas livremente do seu segundo livro, “Ready for anything”, onde ele traz textos para aprofundamento no GTD. Nossa querida Thais Godinho teve a brilhante ideia de compartilhar com o time da Call Daniel e nós estamos tomando a liberdade de enviar a cada semana para todos os assinantes do Blog "Dicas Call Daniel".
 
 
O tema desta semana pode ter um título esquisito, mas vou explicar: como vimos na semana passada, se você não conhece o inventário completo o seu trabalho, você não pode ficar tranquilo(a) com relação às escolhas que você faz (afinal, como saber que estamos fazendo as escolhas certas?). O que o David diz é que, quando você sabe tudo o que tem para fazer, você consegue ter uma integridade de dizer NÃO, justamente porque sabe o que precisa ser feito e quais são suas prioridades.
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Tags: Thais Godinho, David Allen, #Horizonte 5 - Princípios e propósito, Ready for anything

O Mind chegou ao Banco Central

Postado on 25-05-2016 6:30

 

 

 

Fonte: matéria publicada na intranet do Banco Central

O Banco Central, em conjunto com a consultoria Call Daniel, está promovendo um programa-piloto de Redução de Estresse por Meio da Meditação, com base na metodologia MBSR (Mindfulness-Based Stress Reduction), desenvolvida por Jon Kabat-Zinn, Ph.D. em Biologia Molecular pelo Massachusetts Institute of Technology (MIT). Vinte servidores aceitaram participar de um treinamento que começou ao final de abril, no Edifício-Sede do BC, e que vai se estender por quatro semanas, com o compromisso dos participantes de praticar meditação diariamente, por 15 minutos. No final desse período, eles devem realizar uma avaliação para medir a escala de estresse (Perceived Stress Scale).

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Tags: Cases, meditação, Mais Produtividade e Menos Estresse, MIND

Domine sua caixa de entrada com as técnicas do David Allen - parte 2

Postado on 25-05-2016 6:00

E-MAIL SOB CONTROLE
por David Allen
parte 2

Esta é a segunda parte da tradução de um texto do David Allen que explica detalhadamente como é possível manter nossos e-mails sob controle.

 

O Desafio em Andamento

Você deve revisar e-mails de ação consistentemente. Uma vez que você tenha esvaziado sua entrada, vai se sentir fantástico. Mas você não pode ignorar o lote de e-mails de AÇÃO que você organizou. O problema com os computadores como ferramentas de lembrete é a síndrome fora-de-alcance-fora-da-mente. Se você não revisa com frequência suficiente, eles começarão a desgastá-lo, criando ainda mais rejeição e sentimentos ruins. As pessoas deixam e-mails em sua Entrada para começar pela mesma razão que empilham coisas em sua mesa, pensando "Está na minha frente, não vou perder ou esquecer isto".  É claro, esse aparentemente prático hábito de constatar visualmente, é anulado pelo volume e ambiguidade do que está nas pilhas. Elas criam apatia ao invés de clareza. É muito mais fácil acessar sua carga de trabalho com e-mails de ação organizados em um lugar. Mas isso requer o bom hábito de checar esse lugar regularmente para se sentir OK sobre o que você não está fazendo com eles naquele momento.

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Tags: E-mails, Caixa de entrada, David Allen, controle

Domine sua caixa de entrada com as técnicas do David Allen

Postado on 18-05-2016 6:00

E-MAIL SOB CONTROLE
por David Allen
parte 1

Esta é a primeira parte da tradução de um texto do David Allen que explica detalhadamente como é possível manter nossos e-mails sob controle. Mais uma oportunidade para "bebermos diretamente da fonte".

 

Dar conta do fluxo de e-mails com a qual a maior parte de nós precisa interagir diariamente é um desafio crescente. O volume de ninguém está diminuindo. Essa "besta está fora de controle", e nós não conseguiremos afastá-la! Então, ter um controle efetivo sobre o tema com uma abordagem sistemática é um fator crítico para permanecer são.

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Tags: E-mails, Caixa de entrada, Sou iniciante e quero aprender sobre o GTD, David Allen, controle

Ready for anything - Princípio 1 - Limpar cria novas direções

Postado on 16-05-2016 6:00

Olá leitores da Call Daniel, tudo bem? 
 
Hoje estamos começando o envio das 52 reflexões semanais do David Allen, traduzidas livremente do seu segundo livro, “Ready for anything”, onde ele traz textos para aprofundamento no GTD. Nossa querida Thais Godinho teve a brilhante ideia de compartilhar com o time da Call Daniel e nós estamos tomando a liberdade de enviar a cada semana para todos os assinantes do Blog "Dicas Call Daniel".
 
 
O tema desta primeira publcação, também relacionado ao primeiro capítulo do livro, é sobre  como o fato de fazer uma "faxina na vida" faz com que isso crie novas direções.
 
Toda vez que completamos qualquer coisa – desde a finalização de um projeto até organizar os papéis velhos que estavam dentro de uma caixa há anos – isso prepara o solo para limparmos a vida, termos mais clareza e mais energia para o que quer que apareça a seguir. O que vem a seguir? Nem sempre sabemos, mas essa limpeza nos ajuda a deixar as coisas mais claras para receber qualquer coisa que apareça. É como limpar a mesa de trabalho, esvaziar a caixa de entrada de e-mails e arrumar a cama. Mentalmente, esse ato de limpeza faz grande diferença.
 
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Tags: Thais Godinho, David Allen, #Horizonte 5 - Princípios e propósito, Ready for anything

Amanhã pode ser tarde demais

Postado on 11-05-2016 6:30

Algumas ações podem, até devem, esperar por um momento mais propício. Outras não.

Quando sentir que a confusão e o mal-estar se aproximam, pare por uma hora para revisar seu sistema. É possível que sua revisão da semana não tenha sido suficiente para direcioná-lo de maneira adequada ou seus horizontes de foco precisam de ajustes.

 

Para estar 100% presente a cada instante e realizar o melhor possível,

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Tags: Melhores práticas, GTD, Fluxograma

Principais teclas de atalho do Windows e do Outlook

Postado on 04-05-2016 6:30


Para algumas pessoas as teclas de atalho são a coisa mais inteligente e prática que já inventaram. Para outras, só de falar no assunto já sentem arrepios. Se você faz parte do primeiro grupo mas é novato no assunto, vai adorar esta pequena lista com as mais básicas. Já se for alguém do segundo grupo gostaria de sugerir que escolha apenas uma tecla por vez e experimente por uma semana.

As chances de acabar se apaixonando são grandes.

 

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Tags: Microsoft Outlook, *Ferramentas, teclas de atalho

Existem hábitos que afetam nossa produtividade?

Postado on 27-04-2016 6:30

 

Sim, dezenas de hábitos (bons ou ruins) podem afetar nossa produtividade segundo vários estudiosos no assunto (confira a lista de referências no final). Mas seria possível saber exatamente quais os que afetam você, em particular?

 

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Tags: Hábitos, Melhorando a produtividade, #Passo 4 - Refletir

David Allen discute os 6 Horizontes de Foco

Postado on 20-04-2016 6:00

Deixando de lado o fato de que o volume de coisas que as pessoas precisam organizar não raro está anos-luz além do que elas imaginam, há muito mais para se pegar firme em seu “trabalho” do que a maioria percebe. Podemos abordar a administração do fluxo de trabalho de várias altitudes, assim como há diferentes níveis ao definir o que o seu “trabalho” realmente é. Enquanto nós podemos ter alguns níveis mais baixos sob controle, há constantemente coisas incompletas e não resolvidas que podem e precisam ser endereçadas, para realmente se ter tudo sob controle. E, com frequência, há problemas que dizem respeito à natureza e ao volume de trabalho que não podem ser resolvidos quando observados de um nível inapropriado. A grosso modo, nós categorizamos o “trabalho” em seis níveis, ou horizontes de foco.

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Tags: #Horizonte 1 - Projetos, #Horizonte 2 - Áreas de foco, #Horizonte 3 - Objetivos, #Horizonte 4 - Visão, #Horizonte 5 - Princípios e propósito

Monte o “Menu” com GTD e Bon appétit!

Postado on 13-04-2016 6:30


 

Lendo um artigo de Robert Peake na área reservada para especialistas GTD no gtdConnect lembrei de uma frase de Daniel Burd “...Delicie-se com o volume de livros disponíveis na biblioteca sem angustia. São suas possibilidades de leitura. Para escolher e aproveitar, não para afogar-se nelas...”

Robert discorre em seu artigo sobre uma pressão bem improdutiva que alguns de nós sentimos ao listar nossas tarefas usando o GTD. Ele conta que o momento mais angustiante de seus clientes pode acontecer ao perceberem como suas listas abrangentes ficaram enormes (e incontroláveis).

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Tags: Listas, Mente clara como água, Comportamento, Horizontes de foco, Horizons of Focus, escolhas

Este e-mail é necessário? As 3 Regras de um bom e-mail.

Postado on 06-04-2016 6:30

 

Enviando menos e-mails e tornando mais claros e objetivos os que enviamos estaremos garantindo uma comunicação efetiva e resultados mais rápidos. Um bom e-mail é aquele que transmite a mensagem de modo claro, sem dar trabalho para quem o recebe. Vamos as dicas práticas de como fazer isso.

 

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Tags: Respeito, Melhores práticas, Melhorando a produtividade, E-mails

Os 5 passos do GTD e a semana

Postado on 04-04-2016 10:10

 

Nos seminários em que apresentamos a Metodologia GTD, uma das dúvidas mais recorrentes diz respeito aos 5 passos (Capturar, Esclarecer, Organizar, Refletir e Engajar). No primeiro contato com a metodologia, surge a dúvida específica sobre em que momentos cada passo entra em cena.

O gráfico abaixo ilustra os 5 passos em uma semana de trabalho típica:

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Tags: #Passo 4 - Refletir, #Passo 3 - Organizar, #Passo 5 - Engajar, #Passo 1 - Capturar, #Passo 2 - Esclarecer

Uma reflexão sobre nosso trabalho diário

Postado on 30-03-2016 6:30

 

Para alguns de nós, existe uma rotina bem definida em nosso dia de trabalho. Para outros, ao contrário, cada dia é (bem) diferente. Há, ainda, épocas em que aqueles do primeiro grupo passam por períodos de transição em que a rotina é subjugada por novidades a cada dia. Os do segundo grupo, por sua vez, às vezes experimentam períodos de “marasmo”, onde nada de novo acontece. Com tantos cenários possíveis, vale a pena refletir sobre como é o nosso trabalho diário.

Em seu livro “A Arte de Fazer Acontecer”, David Allen apresenta o Modelo Tríplice do Trabalho Diário, uma ferramenta simples que permite enxergar com maior clareza como empregamos nosso tempo.

Segundo esse modelo, ao longo de um dia de trabalho, nos comprometemos a fazer 3 tipos de atividades:

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Tags: Execução, *Já utilizo o GTD há alguns anos, *Nível no GTD, Rotinas, #Passo 5 - Engajar, Modelo Tríplice do Trabalho Diário

Pergunte ao Daniel: Programar mais que uma semana é fugir do recomendado pelo GTD?

Postado on 23-03-2016 6:00

 

Pergunta:

Eu tenho um dúvida, nas técnica até onde vi do GTD, eles falam que na revisão o ideal é que você monte sua próxima semana, isso no começa me gerava tranquilidade, mas hoje não está sendo o suficiente, sinto a necessidade de programar mais tempo, dois meses ou mais pra frente, fazendo isso, estarei fugindo da técnica?
 
 

Resposta:

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Tags: Revisão, revisão semanal, revisão anual

Aprenda a organizar seus e-mails com GTD

Postado on 16-03-2016 6:00

 

 

Está chovendo e-mail. 32,3 milhões de domicílios no Brasil acessam a internet, segundo o CETIC (Centro Regional de Estudos para o Desenvolvimento da Sociedade da Informação). Hoje, quase nos comunicamos mais por e-mail que por qualquer outro recurso. Saber dominar nossos e-mails tornou-se essencial. Durante os treinamentos, a Call Daniel nos mostra algumas maneiras eficazes para lidar com este volume enorme de mensagens que recebemos diariamente. São estas dicas de processamento e organização de e-mails que trazemos para você hoje.

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Tags: E-mails, GTD, Organização, caos, controle

Como suas boas ideias fluem?

Postado on 09-03-2016 15:06

 

 

 

Esta é uma livre interpretação do que o David Allen nos enviou este mês em sua newsletter. São pensamentos que ele chama de David's Food for Thought, uma maneira de alimentar nosso cérebro com sugestões, dicas e depoimentos para uma vida produtiva. Hoje ele relata o treinamento que deu para um executivo que já era considerado uma das pessoas mais produtivas do mundo quando o contratou.   

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Tags: Depoimentos, GTD em ação*, David Allen, Achados fantásticos

Se você cria arquivos em pastas particulares do Outlook, precisa saber destes detalhes importantes

Postado on 02-03-2016 17:00

Durante os treinamentos da Call Daniel para mais produtividade e menos estresse usando o GTD, muitos dos participantes usam Outlook e solicitam mais orientações sobre algumas de suas dificuldades ao lidar com os arquivos .pst e .ost do Microsoft Outlook.

Na postagem de hoje estamos reproduzindo um artigo da própria Microsoft e enviando para nossos leitores na intenção de facilitar o processo. Caso você prefira acompanhar pelo seu navegador, basta clicar aqui: link do original. Além disso incluímos mais alguns links que podem complementar, mas é importante frisar que estamos sempre dispostos a ajudar você. Utilize nosso canal "Pergunte ao Daniel e sua Equipe".

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Tags: Microsoft Outlook, *Ferramentas, Tutorial, Arquivos de Dados, arquivos.pst

Oportunidade: Traga o Treinamento da Call Daniel de "Redução de Stress através da Meditação" de graça para sua empresa.

Postado on 24-02-2016 10:15

Buscamos 3 empresas inovadoras!

Na década de 70 fazer ginástica era algo para poucos, quase ninguém fazia. Hoje, ninguém contesta os benefícios das atividades físicas para nossa saúde física e mental, sem falar para nossa produtividade. A Meditação provavelmente percorrerá o mesmo caminho. Deixará de ser uma atividade que poucos reconhecem seus benefícios para se tornar uma atividade rotineira para o cuidado e aprimoramento da mente e da performance. O volume de pesquisas dedicadas ao tema Meditação é colossal e seus benefícios estão mais do que comprovados.

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Tags: meditação, Grande Oportunidade, Empresa Inovadora, Sem Custo

Nem um peixe fora d’água, nem a última bolacha do pacote

Postado on 17-02-2016 18:24

A mesmice diária pode estar minando sua coragem e capacidade de inovar. Não será preciso virar um "gênio esquisito" para mudar esta situação, é possível influenciar radicalmente o rumo do seu dia (e até de sua vida) com 5 passos que aproveitam o que você já possui nas mãos. Vem comigo!

 

 

Algumas vezes sofremos do mal crônico da Normose, onde ser “normal” torna-se algo prejudicial à saúde. Mesmo reconhecendo este mal não desejamos nos tornar um “esquisito”. Nem sempre conseguimos nos destacar bem em meio a multidão, não é mesmo? Em um ambiente profissional, altamente competitivo, onde produtividade é a palavra de ordem e as prioridades e exigências não param de crescer (e de mudar), precisamos estar atentos para novas conquistas. Ou, no mínimo, garantir a manutenção dos troféus já conquistados.

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Tags: Objetivos, qualidade de vida, Mais Produtividade com Menos Estresse, Coragem

Uma desorganizada patológica pode ser altamente produtiva?

Postado on 03-02-2016 6:00


Sim, sim e sim. Se você se identificou com o título desta postagem, não tem problema, o GTD também é para você. Falo por experiência própria. Eu sempre digo para todos: quanto mais eu tentava me convencer de que me organizar poderia me render bons frutos, mais motivos eu encontrava para continuar desorganizada e sem rotinas. 

Parecia uma verdadeira perseguição, não conseguia criar ou começar nenhuma rotina. Bastava eu dizer:  “a partir deste mês vou poupar” 

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Tags: Estou implementando o GTD, *Nível no GTD, #Passo 3 - Organizar

Às vezes esquecemos até do básico

Postado on 27-01-2016 12:38

 

Este é um artigo bem prático para você usar hoje mesmo e todos os dias. Algo que poderá fazer parte de sua rotina profissional caso adquira o hábito de perguntar-se diariamente: por que meu departamento existe nesta empresa? E minha função, afinal qual o benefício de ela existir neste departamento?

 

Muitas vezes sofremos uma pressão tão grande para executar nossas tarefas e atingir nossas metas pessoais que até perdemos o referencial do por que estamos trabalhando.

 

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Tags: *Já utilizo o GTD há alguns anos, Desânimo, iOS, *Nível no GTD, *Desenvolvimento pessoal, qualidade de vida, Rotinas, Horizons of Focus, Mudança, RH, energia, #Passo 4 - Refletir, #Horizonte 3 - Objetivos

Por quantos caminhos estamos buscando a produtividade sem estresse?

Postado on 20-01-2016 6:22

A Call Daniel está em fase final de desenvolvimento de um treinamento inovador que visa reduzir o estresse através da prática de meditação. Estamos continuamente em busca de ferramentas para mais produtividade e menos estresse, nosso GTD de cada dia contribui e agradece. No artigo de hoje trazemos nossa colega Patrícia Winceski numa adaptação livre desta entrevista no WhashingtonPost para vidas inspiradas.

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Tags: Menos Estresse, meditação, Redução do Stress

Aconteceu comigo: achei a pérola do caos

Postado on 13-01-2016 6:00

 

Este ano será muito especial, diferente de todos os anteriores, muito melhor. Sabe por quê? Porque você está conosco aqui, aprendendo sobre como conquistar mais produtividade e menos estresse. Mas também porque a partir de hoje será possível colher todas as pérolas do caminho (mesmo que mais pareçam apenas pedras o atrapalhando). Venha descobrir como se faz isso.

 

 

Adoro contar para as pessoas sobre a pérola do caos, (nem adianta pesquisar na net, eu já fiz isso várias vezes e nunca achei nada, vai ver inventei essa expressão), mas o fato é que ela existe e deve estar sendo descrita há milênios com outros nomes.

 

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Tags: Vídeos, Cases, Sou iniciante e quero aprender sobre o GTD, *Nível no GTD, GTD, qualidade de vida, David Allen, lista de clientes, #Passo 4 - Refletir, #Horizonte 4 - Visão

Qual é o acordo?

Postado on 06-01-2016 10:59

 

Em algum momento nos disseram que “as coisas” devem ser assim ou assado. Algumas vezes duvidamos, mas a maior parte do tempo acreditamos. Terá chegado o tempo de colocar à prova e, se for o caso, mudar isso? Sempre existirá o risco de destoarmos do grupo, mas, se considerarmos mais possibilidades que as que atualmente visualizamos, poderemos criar opções de ação. E solução.


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Tags: *Já utilizo o GTD há alguns anos, Foco, *Nível no GTD, #Passo 4 - Refletir, #Horizonte 2 - Áreas de foco, #Passo 2 - Esclarecer

Já decidiu qual edição do livro A arte de fazer acontecer você vai ler?

Postado on 16-12-2015 15:06

Ainda existe um volume muito grande de pessoas confusas sobre as diferenças entre a edição de 2001 e a atual (edição 2015 do livro A arte de fazer acontecer,). Considerando isso, trago aqui, nas palavras do próprio David Allen, quais são essas diferenças para que você tome a decisão mais conveniente sobre a que prefere ler.

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Tags: Melhores práticas, Estou implementando o GTD, *Já utilizo o GTD há alguns anos, Criatividade Planejamento, Sou iniciante e quero aprender sobre o GTD, *Nível no GTD, Sou familiarizado com o GTD mas quero novidades

“Você precisa usar seu sistema – e não recriá-lo o tempo todo.” David Allen

Postado on 09-12-2015 6:30

“Você pode trabalhar virtualmente de qualquer lugar, se tiver um sistema limpo e compacto e souber esclarecer a tralha com rapidez e portabilidade.” Tanto a frase anterior quanto o título são do novo livro de David Allen[1]; e este artigo, da nossa série: “Achados fantásticos”.

 

 

Entre as páginas 112 e 115 do livro impresso, em “Configurando o espaço”, David define como imprescindível que tenhamos uma cabine de comando/controle para lidarmos com tudo que acontece em nossas vidas. E que ela deve ser efetiva: individual, exclusiva, completa e autônoma.

 

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Tags: *Nível no GTD, Sou familiarizado com o GTD mas quero novidades, Novo Livro 2015, Achados fantásticos

Como a meditação melhora a sua produtividade: 5 motivos embasados pela ciência.

Postado on 02-12-2015 18:52

Pensando em estratégias para o sucesso encontrei este artigo de Richard Larson, escrevendo para a Tech.co. Ele listou 10 maneiras onde a Meditação consegue melhorar nossa produtividade e nos levar em direção ao sucesso. Mas imagino que seu editor só deixou publicar 5. Será que teremos a segunda parte logo? As primeiras 5 me deixaram com água na boca e estou trazendo aqui para os leitores da Call Daniel, numa tradução livre.

A ciência está convencendo muitas empresas a recorrer à meditação para ajudar a melhorar a produtividade e a eficiência de seus colaboradores.

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Tags: Saúde, Produtividade, Menos Estresse, Equilíbrio entre vida pessoal e profissional, treinamentos corporativos, meditação, motivação, bem-estar, treinamento in company

Para ser livre, quebre o círculo vicioso

Postado on 25-11-2015 15:35

Se você é mais um na lista dos que perdem a realização da revisão semanal (bem-feita) e, fatalmente, revive a terrível sensação de descontrole, ansiedade e estresse que tanto nos oprime, este artigo é para você.

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Tags: Mente clara como água, *Já utilizo o GTD há alguns anos, *Nível no GTD, Menos Estresse, Sou familiarizado com o GTD mas quero novidades, revisão semanal

A ciência já está meditando

Postado on 18-11-2015 6:30

 Quando a comprovação científica chega, nossa resistência as evidências diminuem.

 

Estamos presenciando o momento histórico em que a humanidade, com todo respaldo científico, começa a se render aos benefícios já atribuídos a meditação há mais de 2.000 anos.

"...Pesquisas desenvolvidas no Brasil investigam esses efeitos da meditação e tentam entender suas vantagens.

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Tags: Diminuindo o estresse, Menos Estresse, meditação

O grupo gtdBrasil do facebook ganhou um índice muito prático

Postado on 11-11-2015 6:30

O  gtdBrasil da Call Daniel é um espaço para você aprender e ensinar GTD entre amigos, num grupo fechado do Facebook. Basta solicitar sua participação, seguir as regras de boa conduta e compartilhar suas dúvidas e soluções. Administrado por ninguém menos que nossa querida Thais Godinho, é o lugar ideal para usuários iniciantes ou avançados. Venha participar você também!

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Tags: Estou implementando o GTD, *Já utilizo o GTD há alguns anos, Sou iniciante e quero aprender sobre o GTD, *Nível no GTD, Sou familiarizado com o GTD mas quero novidades, #Horizonte 1 - Projetos, #Passo 4 - Refletir, #Horizonte 2 - Áreas de foco, #Passo 3 - Organizar, #Horizonte 3 - Objetivos, #Horizonte 4 - Visão, #Horizonte 5 - Princípios e propósito, #Passo 1 - Capturar, #Passo 2 - Esclarecer

Qualidade TOP com custo zero

Postado on 28-10-2015 16:18

 

Nada como trabalhar com uma equipe que temos orgulho de fazer parte, vocês não acham? Estas notícias aqui me enchem de satisfação e orgulho. No post de hoje gostaria de compartilhar com vocês algumas notícias ótimas sobre o GTD, a Call Daniel e como VOCÊ pode participar disso sem nenhum custo financeiro. Vem comigo.

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Tags: GTD, Produtividade

Vamos realizar mais, com menos estresse e ansiedade

Postado on 21-10-2015 14:41

 

Alguns achados fantásticos no novo livro do David Allen me impulsionaram a criar uma sequência de postagens sobre isso. Comentarei algumas passagens com os leitores da Call Daniel, aqui no blog, para trocarmos percepções e experiências, enriquecendo assim “nosso GTD de cada dia”. Acompanhem as próximas e participem deixando seus comentários ok?

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Tags: Sou iniciante e quero aprender sobre o GTD, *Nível no GTD, GTD, David Allen, Novo Livro 2015, Achados fantásticos

Webinar: Planejamento Natural de Projetos no GTD

Postado on 14-10-2015 6:00

No dia 23/09, foi realizado um webinar sobre o Modelo de Planejamento Natural de Projetos no GTD. Caso queira se inscrever gratuitamente para os próximos, faça parte do grupo GTD Brasil https://www.facebook.com/groups/GTDbrasil/ no Facebook - as inscrições são exclusivas para os participantes do grupo.
 
Confira o webinar:

 

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Tags: Projetos, GTD, Planejamento, Webinar, Planejamento Natural

Eu sei o que você pode fazer

Postado on 07-10-2015 6:00

 

Há sempre alguém por perto anunciando uma solução quase mágica para os nossos problemas. Poucas vezes essas sugestões trazem um verdadeiro insight por terem surgido de alguém que está do lado de fora do problema. A maior parte das vezes não passa de uma avaliação parcial e superficial, pelo mesmo motivo.

 

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Tags: Estou implementando o GTD, Foco, *Nível no GTD, Evitando o Estresse, Mudança, escolhas

Seu sucesso pode estar nos detalhes

Postado on 30-09-2015 15:26

O GTD é a metodologia de maior sucesso para a gestão do tempo utilizada em empresas do mundo todo. Nós, da Call Daniel, sentimos orgulho em colaborar para isso. Neste artigo vamos chamar sua atenção para um detalhe que pode fazer toda a diferença entre sucesso e fracasso: Ação física.

 

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Tags: *Nível no GTD, GTD, Getting Things Done, Sou familiarizado com o GTD mas quero novidades, ação física, próxima ação

Pergunte ao Daniel: Algo mais importante deveria estar sendo feito antes?

Postado on 16-09-2015 16:19

Sabe aquela dúvida que bate de vez em quando, sobre se deveríamos ou não estar fazendo determinada tarefa? Ela é bem comum quando estamos com algum problema de priorização ou revisão. Entenda melhor a questão nesta interação do "Pergunte ao Daniel e sua equipe".

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Tags: Coleção Pergunte ao Daniel e sua equipe, GTD, Prioridades

Estes podem ser os 5 principais erros que estamos cometendo em nossa gestão do tempo

Postado on 08-09-2015 6:00

OK! Já mantemos uma lista de tarefas ao alcance dos olhos, quem sabe até lá no alto de nossa agenda, mas, num piscar rápido, o tempo passou e ela continua ali, sem ter sido feita. Em uma pesquisa recente da ferramenta de rastreamento de tempo on-line Toggl cinco erros foram identificados pelos clientes como os vencedores em desviar nossa atenção e foco. Vamos conferir quais são eles?

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Tags: Treinamento em Gestão do tempo, Gestão do tempo

Afinal, é ou não é uma escolha nossa?

Postado on 02-09-2015 8:00


 

A fórmula é simples...

Mas por algum motivo nos comportamos de uma maneira estranha, incapaz de praticá-la.

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Tags: GTD, Comportamento, qualidade de vida, Superação

Nós estamos nos desenvolvendo pessoal, social e profissionalmente?

Postado on 26-08-2015 11:36

O GTD não vai aumentar nem diminuir nossas tarefas, ele apenas propõe uma organização e sugere determinadas rotinas que nos levam a perceber melhor quais são as responsabilidades que escolhemos assumir. Num próximo nível, convida-nos a entender com mais atenção o porque destas tarefas, quais nossos objetivos com elas e mostra com grande clareza a importância de criar prioridades para tudo isso. 

Eu gostaria de dizer que já possuo as 24 horas de meu dia bem distribuídas entre todas as minhas áreas de foco e que o trabalho já não é mais algo que domina todas as minhas principais ações. Quero sentir que realmente estou me desenvolvendo, tanto pessoal como profissionalmente. Ainda não cheguei aonde imagino, mas já consigo ver que é este meu objetivo. Quais são os seus?

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Tags: *Desenvolvimento pessoal, Equilíbrio entre vida pessoal e profissional

Custo elevado de produtividade

Postado on 19-08-2015 14:50

Quando as pessoas falam sobre "a cultura da interrupção" no local de trabalho de hoje, há o pensamento de que não somos os causadores disso, e sim o outro. É como se não houvesse uma solução, mas, de forma sinuosa, os interrompedores aparecem e prejudicam a nossa produtividade, a satisfação e o equilíbrio no trabalho e na vida. Mas a verdade é que não adianta esperar que algo seja feito pelos outros, precisamos agir para nos proteger. 

Há “duas boas razões/situações” em que as interrupções são toleradas:  

  1. As pessoas honestamente não percebem o quão caras são estas interrupções.
  2. Elas não sabem como reduzir as interrupções de uma maneira profissional.
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Tags: Produtividade, interrupção, energia

Dica GTD da Call Daniel: Em que estou errando?

Postado on 12-08-2015 16:58

Se eu tivesse que escolher o mais impactante entre todos os erros que normalmente comentemos eu escolheria o erro da priorização sem equilíbrio.

Nosso dia tem apenas 24h e nós não somos máquinas. Se você é como eu e acha importante ter equilíbrio entre todas as áreas de responsabilidade (isso inclui cuidados com si mesmo, com amigos, família, sociedade, etc.) precisamos aprender a priorizar mantendo o equilíbrio.

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Tags: Foco, GTD, Buscando o equilíbrio

Smartphone: distração ou ferramenta de produtividade?

Postado on 05-08-2015 13:50

LISA EVANS levanta aqui esta questão: NOSSOS SMARTPHONES estão TIRANDO o NOSSO FOCO.

Os locais de trabalho modernos estão cheios de distrações.

No entanto nada está nos distraindo mais que nossos próprios smartphones. Um estudo feito pela Ricoh Americas Corp. em 2014 constatou que mais de três quartos dos funcionários são distraídos por seus celulares nos ambientes profissionais. 67% enviam textos e 61% têm pelo menos uma ligação pessoal por semana.

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Tags: *Ferramentas, Estresse no trabalho, Gestão do tempo, Distrações, fornecedor de treinamentos, treinamentos corporativos, Limites

Dica GTD da Call Daniel: É possível realizar tudo que capturamos

Postado on 29-07-2015 7:30

Desde que não exista uma expectativa de fazer tudo hoje ou, ao mesmo tempo, sim, é possível realizar tudo que capturamos.

Nós iremos processar, organizar e planejar a execução em curto, médio e longo prazos. Passo a passo, sem extrapolar nada.

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Tags: Comportamento, Prioridades, Limites

Podcast Call Daniel - Saiba mais sobre o novo livro de David Allen

Postado on 22-07-2015 6:30