Dicas Call Daniel

Veja como utilizar mapas mentais

Postado on 13-02-2019 6:00

O que são mapas mentais, para que servem e como usá-los. Estas são suas dúvidas? Este artigo pretende respondê-las.

 

 

Mapas mentais são representações gráficas utilizadas para apoiar seus pensamentos em torno de um tema ou conjunto de temas específicos. Não existem restrições, sua imaginação é o limite. Desde simples listas de tarefas até o gerenciamento de um grande projeto, qualquer pensamento pode ser beneficiado por um mapa mental.

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Tags: Melhores práticas, Aplicativos, Criatividade Planejamento, GTD em ação*, *Ferramentas, *Desenvolvimento pessoal, Autora Marcia Sisi

Lembrar ou esquecer. Efeito Zeigarnik

Postado on 06-02-2019 6:00

Você sabia que nós possuímos um mecanismo cognitivo que nos ajuda a lembrar mais das tarefas inacabadas que das acabadas?

 

 

Todos nós estaremos sob certa tensão sempre que “algo” que precisa ser feito ainda não o foi. Esta tensão é a responsável por nos lembrar que devemos voltar àquela tarefa para termina-la. Este efeito ficou famoso como Efeito Zeigarnik, estudado por Bluma Zeigarnik.  O estudo comprovou que a tensão só desaparece depois da tarefa concluída.

 

Não é muito difícil replicar o experimento se prestarmos atenção a nossa própria rotina. De fato conseguimos perceber com bastante clareza o alívio que sentimos ao concluir as ações que nos propomos. Pode ser um pedido de desculpas, uma visita ao dentista, ou a entrega de um relatório. A sensação de missão cumprida é bem parecida.


Você já jogou Candy Crush Saga? 

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Tags: GTD, Getting Things Done, Tranquilidade e Produtividade, Estresse no trabalho, +Produtividade -Estresse, Treinamento em Gestão do tempo

Pergunte ao Daniel: Como lidar com a cota de armazenamento no Outlook?

Postado on 30-01-2019 6:30

Muitas empresas estabelecem limites para o tamanho do Outlook de seus colaboradores. Quando este limite é excedido, o Outlook simplesmente para de enviar mensagens. Gasta-se um tempo imenso tentando-se diminuir o Outlook, quer seja excluindo mensagens quer seja movendo-as. Leia aqui como driblar este problema com maestria.

 

 

Uma possibilidade muito utilizada é criar um encaminhamento de mensagens do seu Outlook email@suaempresa para outros servidores. Assim poderá apagar as mensagens do outlook tranquilo pois terá um backup no @gmail , @hotmail ou @yahoo (por exemplo).

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Tags: Melhorando a produtividade, Coleção Pergunte ao Daniel e sua equipe, Aplicativos, Microsoft Outlook, *Ferramentas, Autor Daniel Burd, Daniel Burd, *Temas em destaque, *Call Daniel, Rotinas

Entendendo o fluxograma do GTD

Postado on 23-01-2019 6:00

 

Seu sistema precisa ser completo, contínuo e confiável para lhe dar poder real e seguir o fluxograma vai ajudá-lo nisso.

Considere a importância de criar e armazenar tudo nos compartimentos certos, pois esta é a chave mestra durante o fluxo de organização do GTD. Ele é composto pelo Processamento (parte central do fluxo) e pela Organização (parte externa do fluxo), questões fundamentais para garantir a produtividade.

 

Disciplina é a mágica do método GTD.

Então vamos juntar tudo isso numa sequência lógica, sistemática e visual: um fluxograma tradicional de trabalho no GTD.

 

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Tags: *Nível no GTD, Estou implementando o GTD, Processamento, Organização, *As cinco fases do GTD

Como acessar a sua conta do Google pelo Outlook

Postado on 16-01-2019 6:00

GMAIL e OUTLOOK são, sem dúvida, dois dos mais populares sistemas para acesso a e- mail na atualidade.

Segundo dados do site Email Client Market Share, o Gmail é utilizado por 16% dos usuários, enquanto o Outlook e o Outlook.com somam 12% (dados de setembro/2016). Muitos adeptos do GMAIL não querem ouvir falar de OUTLOOK e vice-versa. Mas há aqueles que gostam dos dois mundos. Nesse tutorial veremos como configurar o Outlook para acessar uma conta do GMAIL.

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Tags: Microsoft Outlook, Gmail, E-mails

O feriado está chegando, de novo, e sua lista de tarefas ainda parece fora de controle

Postado on 09-01-2019 6:00

Seus projetos não decolaram? Conheça uma metodologia que vai lhe auxiliar a tirá-los do chão.

Se você ainda não conseguiu tirar nenhum dos seus projetos pessoais e profissionais do papel ou já está começando a ficar preocupado com os prazos, este método resolverá seu problema: GTD (Getting things done), elaborado pelo americano David Allen. Ele é uma combinação simples entre organização de agenda e lista de prioridades. Esqueça seus post-its de uma vez por todas.

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Tags: Getting Things Done, Daniel Burd, *Call Daniel, Tranquilidade e Produtividade, Metodologia GTD, Treinamento em Gestão do tempo

Ansiedade é um problema? Então descubra aqui a solução.

Postado on 19-12-2018 6:00

Quando dedicar 100% de nossa atenção e empenho não parece suficiente, o que fazer? Podem ser os colegas de trabalho a nossa volta, o patrão, o chefe, os familiares. Em alguns momentos ficamos com a sensação de que não vamos dar conta, de que não somos bons o bastante.

Nesses momentos, o medo e a ansiedade sobre o que o futuro nos reserva tomam conta,mas existe uma solução.

 

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Tags: Ansiedade, Menos Estresse, Foco, Evitando o Estresse, Redução do Stress, qualidade de vida, Buscando o equilíbrio, Sinal de alerta

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