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Dicas de Outlook: Como Exportar Dados do Outlook para o Excel para totalizar horas

Postado on 17-07-2019 5:30

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Tags: Treinamento em Gestão do tempo, GTD em ação*, Aplicativos, Microsoft Outlook, *Ferramentas, Autor Daniel Burd, *Call Daniel, Organização, *As cinco fases do GTD, Rotinas, Dicas de Outlook

Como arquivar e-mails antigos com eficiência no Outlook

Postado on 10-07-2019 5:30

Com relação aos e-mails, um dos princípios que seguimos no GTD é separar os e-mails que demandam ação daqueles que não demandam. Um dos obstáculos que podemos encontrar no início é o grande volume de e-mails antigos acumulados na nossa caixa de entrada.

Selecionar os e-mails e arrastar para uma pasta de referência (por exemplo, Arquivo), pode ser uma opção. No entanto, quando o volume de mensagens é muito alto, isso pode não ser eficiente e até causar travamento no Outlook.

Uma técnica que pode ser aplicada é a criação de uma regra simples para mover as mensagens recebidas até uma determinada data. A regra só precisa ser executava uma vez, depois pode ser descartada ou desativada.

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Tags: E-mails, Microsoft Outlook, Dicas de Outlook, arquivos.pst

Dica de Outlook - como usar os botões de votação

Postado on 17-04-2019 6:00


Seus Outlooks 2007, 2010 e 2013 possuem a opção de votação se você utilizá -los com uma conta do Exchange. Saiba neste post o que isso significa e como o uso deste recurso pode ser útil no seu dia a dia.

 

 

O recurso de enviar uma mensagem de email com uma votação automatizada é bem interessante. Pode ser útil na marcação de reuniões, pesquisa de opinião e enquetes de todo tipo.

 

Vale ressaltar que o destinatário só receberá o questionamento com todas as opções de respostas que você colocou se a conta for do Microsoft Exchange. Do contrário as perguntas não aparecem.

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Tags: Aplicativos, Microsoft Outlook, *Ferramentas, Autora Marcia Sisi, Autor Daniel Burd, Agenda e Calendário

Pergunte ao Daniel: Como lidar com a cota de armazenamento no Outlook?

Postado on 30-01-2019 6:30

Muitas empresas estabelecem limites para o tamanho do Outlook de seus colaboradores. Quando este limite é excedido, o Outlook simplesmente para de enviar mensagens. Gasta-se um tempo imenso tentando-se diminuir o Outlook, quer seja excluindo mensagens quer seja movendo-as. Leia aqui como driblar este problema com maestria.

 

 

Uma possibilidade muito utilizada é criar um encaminhamento de mensagens do seu Outlook email@suaempresa para outros servidores. Assim poderá apagar as mensagens do outlook tranquilo pois terá um backup no @gmail , @hotmail ou @yahoo (por exemplo).

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Tags: Melhorando a produtividade, Coleção Pergunte ao Daniel e sua equipe, Aplicativos, Microsoft Outlook, *Ferramentas, Autor Daniel Burd, Daniel Burd, *Temas em destaque, *Call Daniel, Rotinas

Como acessar a sua conta do Google pelo Outlook

Postado on 16-01-2019 6:00

GMAIL e OUTLOOK são, sem dúvida, dois dos mais populares sistemas para acesso a e- mail na atualidade.

Segundo dados do site Email Client Market Share, o Gmail é utilizado por 16% dos usuários, enquanto o Outlook e o Outlook.com somam 12% (dados de setembro/2016). Muitos adeptos do GMAIL não querem ouvir falar de OUTLOOK e vice-versa. Mas há aqueles que gostam dos dois mundos. Nesse tutorial veremos como configurar o Outlook para acessar uma conta do GMAIL.

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Tags: E-mails, Microsoft Outlook, Gmail

Pergunte ao Daniel: Como manter o sincronismo entre Outlook, Hotmail, iPhone e Android

Postado on 05-12-2018 6:00


A dúvida:

Utilizando o Outlook, ao se criar um compromisso a partir de um e-mail ele não é sincronizado com o iPhone da forma esperada.
Como resolver isso?

Resolução do problema:

iPhone: 

É muito útil ter o conteúdo do e-mail à mão no momento do compromisso não é mesmo?

E o procedimento descrito na apostila 

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Tags: E-mails, Coleção Pergunte ao Daniel e sua equipe, Microsoft Outlook, Calendário, iPhone, Gmail, Hotmail, Contatos, Sincronização

Dica de Outlook: Como criar Reuniões

Postado on 28-11-2018 5:30

Antes de sua próxima reunião, lembre-se de praticar uma respiração profunda como indica o MIND.

Mas melhore também a efetividade de suas reuniões usando o Outlook. Ele verifica as agendas dos participantes para entendermos quem pode ou não e oferece os melhores horários.

 

 

 

Por causa da disponibilidade das pessoas selecionadas, você pode optar também por marcar algumas das pessoas como opcionais, aumentando suas chances de encontrar um horário. O Microsoft Outlook tem o recurso de autoescolher, baseado nas seleções de pessoas e suas respectivas agendas.

 

Neste vídeo tutorial, você entenderá como fazer em menos de 4 minutos.

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Tags: Reuniões, Microsoft Outlook, *Ferramentas, Autor Daniel Burd, Agenda e Calendário, Dicas de Outlook

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