Dicas Call Daniel

Como gerenciar os modos de exibição do Outlook

Postado on 17-10-2018 5:30

No treinamento Método GTD para Mais Produtividade e Menos Estresse mostramos o recurso de formatação condicional do Outlook que nos ajuda a priorizar e- mails. Criamos as regras somente Eu (com maior destaque) e Eu em cópia (menor destaque).

Como foi visto, as regras criadas valem sempre para a pasta onde foram criadas. Então se criamos a regra na Caixa de Entrada, os e-mails dessa pasta serão coloridos conforme a regra.

Nesse tutorial mostraremos como fazer para que as mesmas regras sejam aplicadas nas demais pastas.

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Tags: Dicas Call Daniel, Caixa de entrada, Microsoft Outlook, Dicas de Outlook

Truques para aumentar sua produtividade no Outlook

Postado on 16-05-2018 5:30

Milhões de pessoas usam o Microsoft Outlook todos os dias para gerenciar seus e-mails e agendas no trabalho. Isso não é surpresa, já que o Office é a plataforma de colaboração e produtividade mais popular do mundo. Mas a verdade é que poucas pessoas realmente sabem como aproveitar todos os recursos e benefícios do Outlook.

Seja você um contador, advogado ou profissional de marketing, aprender alguns truques simples pode economizar seu tempo, ajudá-lo a trabalhar com mais eficiência e colaborar melhor com colegas e clientes.

Aqui estão sete truques simples do Microsoft Outlook que você pode usar para levar sua produtividade ao próximo nível:

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Tags: Outlook 2013, Dicas de Outlook, Notas Post It, Opções avançadas, Alias, Limpar Pasta, Microsoft Outlook, Regras, Alertas, PayPal, Partes rápidas, Respostas padrão

Como criar e restaurar backup do Outlook 2007

Postado on 25-04-2018 5:30

 

Quando você desejar migrar mensagens, contatos, itens de calendário, tarefas e notas do Outlook de um computador para o outro ou restaurar um backup dos seus dados do Outlook, o Assistente para Importação e Exportação é a maneira mais fácil para fazer isso.

Coleção: “Pergunte ao Daniel e sua equipe”, Resposta: Renata Montone.

 

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Tags: Coleção Pergunte ao Daniel e sua equipe, Autora Renata Montone, Microsoft Outlook, *Ferramentas, Autor Daniel Burd, *Temas em destaque, *Desenvolvimento pessoal, Planejamento, Rotinas

Dica de Outlook 2010 e 2013: Como fazer Backup

Postado on 28-02-2018 5:30

Muitas de suas mensagens do Outlook possuem função crítica, e fazer uma cópia de segurança poderá salvar a situação. Veja neste vídeo rápido como se faz isso.

 

 

Você vai aprender como exportar e importar estes dados tão importantes. Assim poderá realizar o processo na frequência que considerar necessária.

 

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Tags: Aplicativos, Microsoft Outlook, Organização, *Ferramentas, Planejamento, Autor Daniel Burd, Dicas de Outlook, Produtividade e Criatividade

Dicas de Outlook 2013 - como categorizar os e-mails de clientes importantes

Postado on 07-02-2018 5:30

 

Você está esperando ansiosamente um e-mail de um cliente VIP e gostaria de vê-lo em destaque? Gostaria de destacar todos os e-mails dos clientes mais importantes? Ou talvez queira simplesmente reconhecer rapidamente todos os e-mails vindos do seu gestor? Para resolver isso, você pode categorizar estes e-mails, veja como neste artigo.

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Tags: E-mails, Microsoft Outlook, Autor Daniel Burd, Dicas de Outlook

6 ferramentas para GTD

Postado on 31-01-2018 6:00

Algumas ferramentas já estão tão consagradas no uso do GTD que o próprio David Allen fornece dicas de uso para elas. Posso citar Outlook,  Evernote, OmniFocus como as que possuem tutoriais no site DavidCo.com. Outras já não são tão usadas por lá ou aparecem apenas nas perguntas dos usuários. É sobre elas também que vamos falar aqui.

 

Se você já ouviu falar de GTD mas ainda não entendeu direito o que é isso, assista este pequeno vídeo de 30 minutos para compreender como e onde ele pode ajudá-lo.

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Tags: *Nível no GTD, Sou familiarizado com o GTD mas quero novidades, Aplicativos, Microsoft Outlook, *Ferramentas, Autora Marcia Sisi, Autor Daniel Burd

O que dizem os que já usam o GTD?

Postado on 10-01-2018 6:00

“Já ouvi vários executivos seniores sofisticados me dizerem que a decisão de instaurar a pergunta “Qual é a próxima ação”?” como um padrão operacional em suas organizações foi uma atitude transformadora...” Esta é uma frase do livro “A arte de Fazer Acontecer” de David Allen.

 

A maioria massiva dos que experimentaram os benefícios do GTD em sua vida garantem “Ele me salvou”. Eram executivos expostos a cobranças crescentes em suas áreas de atuação, que estavam a 3 passos de um colapso nervoso. Ou eram profissionais que haviam assumido novas e grandes responsabilidades a pouco tempo e ainda não sentiam-se confortáveis com todos os desafios do cargo. Pessoas comuns como eu e você, com mais ou menos atribuições e desafios, mas que perceberam uma mudança importante acontecer em suas vidas.

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Tags: e-book, Microsoft Outlook, GTD, Getting Things Done, +Produtividade -Estresse, Metodologia GTD, David Allen, Por que eu amo o GTD

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