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Entrevista com David Allen - parte 6: O GTD no sistema de e-mails do David

Postado on 19-09-2018 5:30

Entrevista com David Allen - parte 6: O sistema de e-mails do David

Com 3 minutos de vídeo, David Allen mostra sua caixa de entrada de e-mails e comenta que muitos deles são resolvidos diretamente no processamento. Os demais podem ser arrastados diretamente dali para sua lista de projetos ou serem arquivados para fácil localização.

David comenta sobre a importância e o enorme benefício de conviver com uma tela ou uma tela e meia de e-mails para esclarecer ao invés de milhares de e-mails estacionados ali. Mantendo sua entrada com poucos e-mails ele sabe que ao final do dia conseguirá chegar esvaziá-la.

Tudo que está na caixa de entrada deve ser apenas do tipo "David, você ainda não decidiu isso". O objetivo é o mais preguiçoso possível: ele não quer ficar repensando o que um e-mail significa.

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Tags: GTD do David Allen, local de trabalho, Entrevistas, Horizontes de foco, Horizons of Focus

Entrevista com David Allen - parte 5: Horizontes do GTD do David

Postado on 12-09-2018 5:30

Entrevista com David Allen - parte 5: Horizontes do GTD do David

O quinto vídeo tem quase 4 minutos. Nele David Allen nos conta como um mapa mental trouxe uma MetaVisão quando o volume de responsabilidades aumentou drasticamente. Usando o MindManager ele criou o "Mundo DA" para uma visão conjunta das coisas maiores.

Comenta inclusive a questão de que, mesmo gerando uma certa "duplicação" das informações, foi uma maneira útil para uma visão melhor dos possíveis próximos acontecimentos por uma perspectiva ainda mais ampla.

Em uma das partes marcantes desse vídeo ele diz "De tempos em tempos eu tenho uma ideia melhor ou outra forma de olhar..." e então implementa tais melhorias em seu sistema. Imperdível!

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Tags: GTD do David Allen, local de trabalho, Entrevistas, Horizontes de foco, Horizons of Focus

Ready for anything - Princípio 15 - Você não verá como fazer até se ver fazendo

Postado on 29-08-2016 6:00

Estamos continuando o envio das 52 reflexões semanais do David Allen, traduzidas livremente do seu segundo livro, “Ready for anything”, onde ele traz textos para aprofundamento no GTD. Nossa querida Thais Godinho teve a brilhante ideia de compartilhar com o time da Call Daniel e nós estamos tomando a liberdade de enviar a cada semana para todos os assinantes do Blog "Dicas Call Daniel".
 
 
O tema desta  semana é bem legal, porque o nosso mecanismo cerebral de reconhecimento é engatilhado de acordo com o foco que nós temos. Ui! Complexo? Pense assim: se você quiser alcançar a bola no jogo, abrir uma empresa ou cuidar dos seus pais, a sua visão vem primeiro. Se você não se vir fazendo aquilo que pretende, pode ficar frustrado ou até mesmo estressado sem saber como chegar até onde deseja. Quando você exercita a sua visão e consegue se imaginar fazendo, alguns pontos começam a ficar mais claros.
 
 
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Tags: Thais Godinho, David Allen, Ready for anything, Comportamento, Mente Tranquila, intuição, #Passo 2 - Esclarecer, Horizons of Focus

Ready for anything - Princípio 14 - Para mais clareza, olhe de cima

Postado on 22-08-2016 6:00

Estamos continuando o envio das 52 reflexões semanais do David Allen, traduzidas livremente do seu segundo livro, “Ready for anything”, onde ele traz textos para aprofundamento no GTD. Nossa querida Thais Godinho teve a brilhante ideia de compartilhar com o time da Call Daniel e nós estamos tomando a liberdade de enviar a cada semana para todos os assinantes do Blog "Dicas Call Daniel".

 

Se você estiver precisando de clareza no momento, pode valer a pena olhar de um horizonte acima. Se você está ocupado (ação) e as coisas não estão claras, pare e revise seus planos. Se você estiver planejando (organização) e as coisas não estiverem claras, arranje um quadro branco ou uma folha de sulfite e faça um brainstorm para encontrar ideias ou informações que você pode não estar levando em consideração. Se você estiver tentando sair da caixa (brainstorm) e as coisas não estiverem claras, volte e revisite o que você consideraria um sucesso total para o que você tem como visão. Se seu cenário (visão) estiver mal formulado, retorne para o propósito - por que você está fazendo isso, em primeiro lugar? 

 
 
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Tags: Thais Godinho, David Allen, Ready for anything, Comportamento, Mente Tranquila, intuição, #Passo 2 - Esclarecer, Horizons of Focus

O que é qualidade de vida?

Postado on 13-07-2016 6:00

Podemos começar pelas definições básicas padrão, mas não podemos parar por ai. Enxergar de maneira muito clara a nossa própria vida, saber o que significam nossas ações cotidianas a partir de um cenário maior e escolher, por exemplo, as 5 tarefas mais impactantes de uma lista de mil e uma tarefas é ser produtivo e viver com mais qualidade. Estarei fazendo a coisa certa, dentro do que se entende como humanamente possível de ser feito mas também ganhando em qualidade de vida, concorda?

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Tags: Horizons of Focus, Horizontes de foco, qualidade de vida, Alta Performance

Monte o “Menu” com GTD e Bon appétit!

Postado on 13-04-2016 6:30


 

Lendo um artigo de Robert Peake na área reservada para especialistas GTD no gtdConnect lembrei de uma frase de Daniel Burd “...Delicie-se com o volume de livros disponíveis na biblioteca sem angustia. São suas possibilidades de leitura. Para escolher e aproveitar, não para afogar-se nelas...”

Robert discorre em seu artigo sobre uma pressão bem improdutiva que alguns de nós sentimos ao listar nossas tarefas usando o GTD. Ele conta que o momento mais angustiante de seus clientes pode acontecer ao perceberem como suas listas abrangentes ficaram enormes (e incontroláveis).

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Tags: Listas, Mente clara como água, Comportamento, Horizontes de foco, Horizons of Focus, escolhas

Às vezes esquecemos até do básico

Postado on 27-01-2016 12:38

 

Este é um artigo bem prático para você usar hoje mesmo e todos os dias. Algo que poderá fazer parte de sua rotina profissional caso adquira o hábito de perguntar-se diariamente: por que meu departamento existe nesta empresa? E minha função, afinal qual o benefício de ela existir neste departamento?

 

Muitas vezes sofremos uma pressão tão grande para executar nossas tarefas e atingir nossas metas pessoais que até perdemos o referencial do por que estamos trabalhando.

 

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Tags: *Já utilizo o GTD há alguns anos, Desânimo, iOS, *Nível no GTD, *Desenvolvimento pessoal, qualidade de vida, Rotinas, Horizons of Focus, Mudança, RH, energia, #Passo 4 - Refletir, #Horizonte 3 - Objetivos

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