Dicas Call Daniel

Dica de Outlook - como usar os botões de votação

Postado on 17-04-2019 6:00


Seus Outlooks 2007, 2010 e 2013 possuem a opção de votação se você utilizá -los com uma conta do Exchange. Saiba neste post o que isso significa e como o uso deste recurso pode ser útil no seu dia a dia.

 

 

O recurso de enviar uma mensagem de email com uma votação automatizada é bem interessante. Pode ser útil na marcação de reuniões, pesquisa de opinião e enquetes de todo tipo.

 

Vale ressaltar que o destinatário só receberá o questionamento com todas as opções de respostas que você colocou se a conta for do Microsoft Exchange. Do contrário as perguntas não aparecem.

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Tags: Aplicativos, Microsoft Outlook, *Ferramentas, Autora Marcia Sisi, Autor Daniel Burd, Agenda e Calendário

Capturar, Esclarecer e Organizar do GTD no Gmail, Tarefas, Agenda, Drive e Keep

Postado on 10-04-2019 5:30

Este é um artigo da Série "Ferramentas" / "Aplicativos": GTD + GSuite. São 5 artigos ao todo.

Neste vamos mostrar como fazer o "Capturar, Esclarecer e Organizar do GTD" no Gmail, Tarefas, Agenda, Drive e Keep, acessar as configurações do Gmail, algumas dicas de GTD para estes passos e aprender a usar o novo recurso Adiar do Gmail. Vem comigo!

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Tags: Aplicativos, *Ferramentas, GTD + GSuite

Veja como utilizar mapas mentais

Postado on 13-02-2019 6:00

O que são mapas mentais, para que servem e como usá-los. Estas são suas dúvidas? Este artigo pretende respondê-las.

 

 

Mapas mentais são representações gráficas utilizadas para apoiar seus pensamentos em torno de um tema ou conjunto de temas específicos. Não existem restrições, sua imaginação é o limite. Desde simples listas de tarefas até o gerenciamento de um grande projeto, qualquer pensamento pode ser beneficiado por um mapa mental.

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Tags: Melhores práticas, Criatividade Planejamento, GTD em ação*, Aplicativos, *Ferramentas, Autora Marcia Sisi, *Desenvolvimento pessoal

Pergunte ao Daniel: Como lidar com a cota de armazenamento no Outlook?

Postado on 30-01-2019 6:30

Muitas empresas estabelecem limites para o tamanho do Outlook de seus colaboradores. Quando este limite é excedido, o Outlook simplesmente para de enviar mensagens. Gasta-se um tempo imenso tentando-se diminuir o Outlook, quer seja excluindo mensagens quer seja movendo-as. Leia aqui como driblar este problema com maestria.

 

 

Uma possibilidade muito utilizada é criar um encaminhamento de mensagens do seu Outlook email@suaempresa para outros servidores. Assim poderá apagar as mensagens do outlook tranquilo pois terá um backup no @gmail , @hotmail ou @yahoo (por exemplo).

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Tags: Melhorando a produtividade, Coleção Pergunte ao Daniel e sua equipe, Aplicativos, Microsoft Outlook, *Ferramentas, Autor Daniel Burd, Daniel Burd, *Temas em destaque, *Call Daniel, Rotinas

Dica de Outlook: Como criar Reuniões

Postado on 28-11-2018 5:30

Antes de sua próxima reunião, lembre-se de praticar uma respiração profunda como indica o MIND.

Mas melhore também a efetividade de suas reuniões usando o Outlook. Ele verifica as agendas dos participantes para entendermos quem pode ou não e oferece os melhores horários.

 

 

 

Por causa da disponibilidade das pessoas selecionadas, você pode optar também por marcar algumas das pessoas como opcionais, aumentando suas chances de encontrar um horário. O Microsoft Outlook tem o recurso de autoescolher, baseado nas seleções de pessoas e suas respectivas agendas.

 

Neste vídeo tutorial, você entenderá como fazer em menos de 4 minutos.

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Tags: Reuniões, Microsoft Outlook, *Ferramentas, Autor Daniel Burd, Agenda e Calendário, Dicas de Outlook

Chegou a hora de agir? Sim. Veja o Engajar do GTD.

Postado on 01-08-2018 5:00

Este é um artigo da Série "Ferramentas" / "Aplicativos": GTD + GSuite. Clique aqui para ver os outros da mesma série.

Neste último artigo da Série GTD+GSuite vamos mostrar uma sugestão de sequência para o Engajar, aprender como marcar Feito usando estas ferramentas e o que fazer se a internet parar (ativação do recurso off line).

 

Engajar

 

Chegou a hora de agir? Sim.

Com um sistema confiável (constantemente revisado/atualizado) podemos tomar decisões sobre o que fazer, tranquilos de que será o que realmente importa.

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Tags: Aplicativos, *Ferramentas, GTD + GSuite

5 sugestões para transformar as "coisas" em "@ações" + Refletir do GTD usando GSuite

Postado on 25-07-2018 5:30

Este é um artigo da Série "Ferramentas" / "Aplicativos": GTD + GSuite. Clique aqui para ver os outros da mesma série.

Neste vamos mostrar algumas dicas para uma boa revisão, recomendações de como fazer para respeitar sua humanidade e 5 sugestões para transformar as "coisas" em "@ações". 

 

Refletir

 

Para que o sistema se mantenha organizado e funcional será necessário Revisar regularmente. É esta revisão que garante nossa paz. Se faço as revisões na regularidade que minha rotina exige confio que estou sempre fazendo a coisa certa, no melhor momento possível. Afinal meu inventário está completo e atualizado, meus horizontes estão em foco e integrados.

 

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Tags: Aplicativos, *Ferramentas, GTD + GSuite

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