Dicas Call Daniel

Como gerenciar os modos de exibição do Outlook

Postado on 01-11-2017 5:30

No treinamento Método GTD para Mais Produtividade e Menos Estresse mostramos o recurso de formatação condicional do Outlook que nos ajuda a priorizar e- mails. Criamos as regras somente Eu (com maior destaque) e Eu em cópia (menor destaque).

Como foi visto, as regras criadas valem sempre para a pasta onde foram criadas. Então se criamos a regra na Caixa de Entrada, os e-mails dessa pasta serão coloridos conforme a regra.

Nesse tutorial mostraremos como fazer para que as mesmas regras sejam aplicadas nas demais pastas.

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Tags: Dicas Call Daniel, Caixa de entrada, Microsoft Outlook, Dicas de Outlook

Dica de Outlook 2010 e 2013: Como fazer Backup

Postado on 22-03-2017 5:00

Muitas de suas mensagens do Outlook possuem função crítica, e fazer uma cópia de segurança poderá salvar a situação. Veja neste vídeo rápido como se faz isso.

 

 

Você vai aprender como exportar e importar estes dados tão importantes. Assim poderá realizar o processo na frequência que considerar necessária.

 

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Tags: Aplicativos, Microsoft Outlook, *Ferramentas, Autor Daniel Burd, Planejamento, Organização, Produtividade e Criatividade, Dicas de Outlook

Como arquivar e-mails antigos com eficiência no Outlook

Postado on 12-10-2016 5:00

Com relação aos e-mails, um dos princípios que seguimos no GTD é separar os e-mails que demandam ação daqueles que não demandam. Um dos obstáculos que podemos encontrar no início é o grande volume de e-mails antigos acumulados na nossa caixa de entrada.

Selecionar os e-mails e arrastar para uma pasta de referência (por exemplo, Arquivo), pode ser uma opção. No entanto, quando o volume de mensagens é muito alto, isso pode não ser eficiente e até causar travamento no Outlook.

Uma técnica que pode ser aplicada é a criação de uma regra simples para mover as mensagens recebidas até uma determinada data. A regra só precisa ser executava uma vez, depois pode ser descartada ou desativada.

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Tags: E-mails, Microsoft Outlook, Dicas de Outlook, arquivos.pst

Utilizando o Recurso de Formatação Condicional do Calendário do Outlook

Postado on 29-04-2015 14:07

Em alguns treinamentos surgem perguntas a respeito do Calendário - se não conseguiríamos colorir compromissos de acordo com alguma condição, isso é possível utilizando-se a mesma técnica da Formatação Condicional.

No exemplo aqui, configuramos uma regra para mostrar compromissos que tenham a palavra “em trânsito” no campo Assunto, para que apareçam com a cor laranja:

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Tags: Aplicativos, Microsoft Outlook, *Ferramentas, Dicas de Outlook

Dica de Outlook: Como criar Reuniões

Postado on 21-11-2014 10:21

 

Podemos criar reuniões de maneira bem efetiva usando o Outlook. Ele verifica as agendas dos participantes para entendermos quem pode ou não e oferece os melhores horários.

 

 

 

Por causa da disponibilidade das pessoas selecionadas, você pode optar também por marcar algumas das pessoas como opcionais, aumentando suas chances de encontrar um horário. O Microsoft Outlook tem o recurso de autoescolher, baseado nas seleções de pessoas e suas respectivas agendas.

 

Neste vídeo tutorial, você entenderá como fazer em menos de 4 minutos.

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Tags: Reuniões, Microsoft Outlook, *Ferramentas, Autor Daniel Burd, Agenda e Calendário, Dicas de Outlook

Dica de Outlook: Como compartilhar um Calendário

Postado on 14-11-2014 10:13

 

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Tags: Dicas Call Daniel, Equipe, Aplicativos, Microsoft Outlook, *Nível no GTD, *Ferramentas, Autor Daniel Burd, Agenda e Calendário, Sou familiarizado com o GTD mas quero novidades, Dicas de Outlook

Dica de Outlook 2013 e 2010: Como criar um novo calendário

Postado on 07-11-2014 18:36

 

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Tags: Aplicativos, Microsoft Outlook, *Ferramentas, Autor Daniel Burd, Dicas de Outlook, Agenda, Calendário

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