Dicas Call Daniel

Como gerenciar os modos de exibição do Outlook

Postado on 17-10-2018 5:30

No treinamento Método GTD para Mais Produtividade e Menos Estresse mostramos o recurso de formatação condicional do Outlook que nos ajuda a priorizar e- mails. Criamos as regras somente Eu (com maior destaque) e Eu em cópia (menor destaque).

Como foi visto, as regras criadas valem sempre para a pasta onde foram criadas. Então se criamos a regra na Caixa de Entrada, os e-mails dessa pasta serão coloridos conforme a regra.

Nesse tutorial mostraremos como fazer para que as mesmas regras sejam aplicadas nas demais pastas.

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Tags: Dicas Call Daniel, Caixa de entrada, Microsoft Outlook, Dicas de Outlook

5 Dicas para trabalhar com mais foco e deixar de procrastinar - com Michelle Rodrigues

Postado on 11-09-2018 19:52

Nesta entrevista nossa querida Mi responde com muita personalidade diversas questões coletadas pelos Secretariandos. Um bate papo muito gostoso, recheado de experiências pessoais. Segredo: não são só 5 dicas!

Vale a pena assistir e descobrir estas técnicas de GTD que podem ser usadas por você agora mesmo.

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Tags: Entrevistas, GTD, Dicas Call Daniel

Treinamento funcional - Como ter a mente mais tranqüila em 3 passos

Postado on 18-04-2018 5:30



Algumas grandes empresas incluem em seu treinamento funcional algumas dicas para manter a mente serena e o estresse longe. A mais curiosa é a que ensina a tranqüilizar a mente. Um aparente paradoxo nos tempos modernos onde a urgência e a prontidão fazem parte do conceito de eficiência em um funcionário. Mas não se engane o objetivo não é conduzir ao marasmo. Muito pelo contrário. Saber tranqüilizar a mente proporciona foco, atenção e produtividade.

 

Um profissional estressado produz menos, com a qualidade comprometida e ainda contamina o ambiente a sua volta. Para minimizar este problema alguns destes treinamentos introduzem orientações preciosas para ter a mente mais tranqüila.

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Tags: Dicas Call Daniel, Treinamento em Gestão do tempo, Daniel Burd, Estresse no trabalho, qualidade de vida, *Call Daniel, fornecedor de treinamentos, treinamentos corporativos, treinamento funcional

Os benefícios que o GTD pode lhe trazer

Postado on 03-01-2018 19:49

O que é GTD (Getting Things Done)? 

Se você encontrou este artigo provavelmente já ouviu falar, ainda que superficialmente, de um colega ou viu alguma reportagem sobre GTD. Entendeu que seu objetivo é criar um equilíbrio entre vida e trabalho. No entanto GTD é muito mais do que apenas ter uma caixa de entrada vazia ou colocar tudo em listas de ação e estabelecer metas semanais. Como David Allen, o criador do GTD diz, "isso é apenas a ponta do iceberg".

GTD é a sigla para Getting Things Done é uma expressão em inglês que tem sido traduzida de diversas maneiras. Pegue coisas e faça, Fazendo acontecer, Pegando coisas e fazendo-as acontecer... Você vai encontrar várias definições pela internet nos sites que tratam sobre o assunto como esses: gestaodetempo.com.br, comoorganizar.com.br, efetividade.net, vidaorganizada.com. Até no wikipedia e, claro, no original.

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Tags: GTD, Getting Things Done, Daniel Burd, *Call Daniel, Dicas Call Daniel, Metodologia GTD, qualidade de vida, David Allen, +Produtividade -Estresse

Como usar o GTD no Microsoft Outlook - parte 1 - vídeos

Postado on 13-09-2017 6:30

 

Nosso objetivo é mais produtividade com menos estresse, para isso vamos descobrir neste artigo algumas dicas de como o Microsoft Outlook 2007 e 2010 podem facilitar nossa vida no uso do GTD.


 

O GTD roda bem em qualquer ferramenta familiar para o usuário, pode ser até no papel. Se você usa alguma ferramenta que ainda não passamos as dicas aqui, por favor, entre em contato conosco solicitando este conteúdo. Teremos prazer em produzir e compartilhar com você aqui no blog.

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Tags: GTD, Dicas Call Daniel, +Produtividade -Estresse, dicas do Outlook 2010, Microsoft Outlook, Autora Marcia Sisi, Autor Daniel Burd

A melhor maneira para arquivar seus e-mails

Postado on 01-03-2017 6:30

Arquivar um e-mail para posterior consulta deve ser algo extremamente rápido. Não faz sentido ter que ficar navegando por uma complexa árvore de pastas até encontrar o destino para um e-mail. O que além de demandar muito tempo, dificultará também sua busca. Tenho utilizado, com meus clientes, um método de arquivamento extremamente simples e eficaz. No início de cada ano sugiro que crie uma pasta com o nome do ano: \2012, dentro desta pasta crie uma outra chamada \Arquivo e vá definindo novas pastas à medida que for necessitando, mas sempre dentro do ano:

 

\2013\Arquivo

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Tags: Daniel Burd, Dicas Call Daniel, Metodologia GTD, +Produtividade -Estresse, Treinamento em Gestão do tempo

Pergunte ao Daniel: Como recuperar meus contatos perdidos?

Postado on 24-06-2015 6:30

Pergunta: 

Formatei meu note, mas não salvei meus contatos do meu outlook 2007, como faço para recuperar?

Resposta:

Depende de como você utiliza o Outlook 2007, a que serviço se conecta. Seguem aqui algumas alternativas para Exchange, iCloud, Google e "sem outros serviços online".

 

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Tags: Dicas Call Daniel, Coleção Pergunte ao Daniel e sua equipe, Aplicativos, Microsoft Outlook, *Ferramentas, *Temas em destaque, *As cinco fases do GTD, backup

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