Dicas Call Daniel

Como gerenciar os modos de exibição do Outlook

Postado on 01-11-2017 5:30

No treinamento Método GTD para Mais Produtividade e Menos Estresse mostramos o recurso de formatação condicional do Outlook que nos ajuda a priorizar e- mails. Criamos as regras somente Eu (com maior destaque) e Eu em cópia (menor destaque).

Como foi visto, as regras criadas valem sempre para a pasta onde foram criadas. Então se criamos a regra na Caixa de Entrada, os e-mails dessa pasta serão coloridos conforme a regra.

Nesse tutorial mostraremos como fazer para que as mesmas regras sejam aplicadas nas demais pastas.

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Tags: Dicas Call Daniel, Caixa de entrada, Microsoft Outlook, Dicas de Outlook

Domine sua caixa de entrada com as técnicas do David Allen - parte 2

Postado on 25-05-2016 5:00

E-MAIL SOB CONTROLE
por David Allen
parte 2

Esta é a segunda parte da tradução de um texto do David Allen que explica detalhadamente como é possível manter nossos e-mails sob controle.

 

O Desafio em Andamento

Você deve revisar e-mails de ação consistentemente. Uma vez que você tenha esvaziado sua entrada, vai se sentir fantástico. Mas você não pode ignorar o lote de e-mails de AÇÃO que você organizou. O problema com os computadores como ferramentas de lembrete é a síndrome fora-de-alcance-fora-da-mente. Se você não revisa com frequência suficiente, eles começarão a desgastá-lo, criando ainda mais rejeição e sentimentos ruins. As pessoas deixam e-mails em sua Entrada para começar pela mesma razão que empilham coisas em sua mesa, pensando "Está na minha frente, não vou perder ou esquecer isto".  É claro, esse aparentemente prático hábito de constatar visualmente, é anulado pelo volume e ambiguidade do que está nas pilhas. Elas criam apatia ao invés de clareza. É muito mais fácil acessar sua carga de trabalho com e-mails de ação organizados em um lugar. Mas isso requer o bom hábito de checar esse lugar regularmente para se sentir OK sobre o que você não está fazendo com eles naquele momento.

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Tags: E-mails, Caixa de entrada, David Allen, controle

Domine sua caixa de entrada com as técnicas do David Allen

Postado on 18-05-2016 5:00

E-MAIL SOB CONTROLE
por David Allen
parte 1

Esta é a primeira parte da tradução de um texto do David Allen que explica detalhadamente como é possível manter nossos e-mails sob controle. Mais uma oportunidade para "bebermos diretamente da fonte".

 

Dar conta do fluxo de e-mails com a qual a maior parte de nós precisa interagir diariamente é um desafio crescente. O volume de ninguém está diminuindo. Essa "besta está fora de controle", e nós não conseguiremos afastá-la! Então, ter um controle efetivo sobre o tema com uma abordagem sistemática é um fator crítico para permanecer são.

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Tags: E-mails, Caixa de entrada, Sou iniciante e quero aprender sobre o GTD, David Allen, controle

Adorei a sugestão de produtividade, mas e agora, por onde começo?

Postado on 18-07-2014 10:54

 

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Tags: Coleta, Caixa de entrada, GTD em ação*, Microsoft Outlook, *Nível no GTD, Sou familiarizado com o GTD mas quero novidades, *As cinco fases do GTD

Como manter seu e-mail em dia durante viagens a trabalho

Postado on 11-12-2013 16:28

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Tags: E-mails, Estou implementando o GTD, Caixa de entrada, GTD em ação*, *Nível no GTD, *Temas em destaque, *Desenvolvimento pessoal, Gestão do tempo

Melhores formas de processar a caixa de entrada

Postado on 25-10-2013 16:07

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Tags: Melhores práticas, E-mails, Estou implementando o GTD, Caixa de entrada, GTD em ação*

Segredos para reduzir estresse mesmo na correria

Postado on 22-01-2013 15:07


Quando chega Janeiro, julho ou qualquer outro mês agitado parece que vivemos o ano inteiro num mês só. Redesenhar os planejamentos, bater as contas, revisar a programação de férias, distribuir o tempo, ajustar as planilhas com os resultados do ano passado que voltaram, trocar os presentes de natal, retomar o trabalho depois de um recesso...

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Tags: Coleta, Caixa de entrada, GTD em ação*, *As cinco fases do GTD

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