Dicas Call Daniel

GTD + Outlook + OneNote

Postado on 24-07-2019 5:30


Existem muitas ferramentas que podem ser úteis para o GTD. Se você já assimilou o método e sente que está no controle, mantendo a disciplina e incorporando bem os novos hábitos, chegou a hora de escolher suas melhores ferramentas. Algo já consagrado no mercado ou no seu dia-a-dia pode transformar-se em sua melhor ferramenta para GTD. Prefira as que já conhece e domina, mas não deixe de dar uma olhadinha nas novidades de vez em quando.

 

 

Rasgando seda deliberadamente vou logo apoiando o uso do One Note. Principalmente para os novatos em GTD. Minha justificativa é simples: no começo da implementação do método GTD enroscamos em muitos pontos de dúvida. Qual o melhor nome, o melhor local ou agrupamento...  sem perceber paramos todo o processo tentando decidir isso. Escolher o melhor exige um bom planejamento e muita tentativa e erro. Pode ser preciso refazer tudo. Quanto mais simples for para mudar tudo, melhor. 

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30 coisas que você pode fazer para NÃO perder tempo nem energia

Postado on 29-05-2019 5:30

 

Usar bem nosso tempo e energia disponíveis é uma arte a ser exercitada e aprendida. Onde estão seus desperdícios?

 

 

O mundo parece estar cada vez mais rápido. Você já tentou fazer uma retrospectiva, por escrito, de tudo que fez ontem? Tente, mas não desista de primeira. Se você olhar para esta lista 10 vezes, depois de feita, certamente lembrará de algo que ainda não colocou nela mas que efetivamente aconteceu ontem.

 

Este exercício é ótimo para percebermos o quão desatento estamos caminhando. Seja bem detalhista nela: acordei as 6 com o despertador, levantei e fui diretamente para a cozinha beber um copo de água e então ouvi o cachorro da vizinha latir...

 

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O que significa ter a mente clara como água

Postado on 22-05-2019 5:30

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Dica de Outlook - como usar os botões de votação

Postado on 17-04-2019 6:00


Seus Outlooks 2007, 2010 e 2013 possuem a opção de votação se você utilizá -los com uma conta do Exchange. Saiba neste post o que isso significa e como o uso deste recurso pode ser útil no seu dia a dia.

 

 

O recurso de enviar uma mensagem de email com uma votação automatizada é bem interessante. Pode ser útil na marcação de reuniões, pesquisa de opinião e enquetes de todo tipo.

 

Vale ressaltar que o destinatário só receberá o questionamento com todas as opções de respostas que você colocou se a conta for do Microsoft Exchange. Do contrário as perguntas não aparecem.

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Veja como utilizar mapas mentais

Postado on 13-02-2019 6:00

O que são mapas mentais, para que servem e como usá-los. Estas são suas dúvidas? Este artigo pretende respondê-las.

 

 

Mapas mentais são representações gráficas utilizadas para apoiar seus pensamentos em torno de um tema ou conjunto de temas específicos. Não existem restrições, sua imaginação é o limite. Desde simples listas de tarefas até o gerenciamento de um grande projeto, qualquer pensamento pode ser beneficiado por um mapa mental.

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10 maneiras de estabelecer o hábito de acordar cedo

Postado on 09-05-2018 5:30

Neste artigo de Chris Bailey encontramos excelentes dicas que ele esculpiu durante sua própria experiência para adquirir o hábito de acordar cedo. Elas já estão aqui para você, em português, em uma tradução/interpretação livre.

 

 

Muitos de nós sentimos dificuldades para acordar mais cedo que o habitual. Se este é o problema, a solução encontra-se aqui mesmo: adquirindo um novo hábito.

Você já pensou em criar um ritual que desenvolva um novo hábito? Estabelecer um novo hábito pode não ser tão rápido ou simples como gostaríamos, mas é uma maneira de produzirmos as mudanças que pretendemos em nossa vida.

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Por que você precisa parar de dizer que está ocupado?

Postado on 14-02-2018 5:30

Se você anda muito ocupado, sem tempo sobrando, é sinal que sua produtividade está péssima. Não entendeu nada? Calma, eu explico.

 

 

Em seu livro Overwhelmed, Brigid Schulte, uma premiada jornalista do Washington Post questiona a antiga visão de produtividade e defende uma nova. Massacrada pela cultura do “ocupado” ela chegou à conclusão de que, por mais que se empenhasse, terminava seus dias com a sensação de fracasso.

 

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6 ferramentas para GTD

Postado on 31-01-2018 6:00

Algumas ferramentas já estão tão consagradas no uso do GTD que o próprio David Allen fornece dicas de uso para elas. Posso citar Outlook,  Evernote, OmniFocus como as que possuem tutoriais no site DavidCo.com. Outras já não são tão usadas por lá ou aparecem apenas nas perguntas dos usuários. É sobre elas também que vamos falar aqui.

 

Se você já ouviu falar de GTD mas ainda não entendeu direito o que é isso, assista este pequeno vídeo de 30 minutos para compreender como e onde ele pode ajudá-lo.

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Convites para a experiência da Vida

Postado on 24-01-2018 6:00

 
Este é mais um convite, apenas isso. Qualquer um de nós pode ignorar.  Ou pode parar uns minutinhos para ler com atenção e ainda que decida não participar, pelo menos pense a respeito.

 

 

Estou convidando os que não sabem do que eu estou falando a se informarem mais a respeito e os que já sabem a me ajudarem a evoluir este pensamento. Todos estão convidados a debater o assunto comigo e entre si.

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Vídeo Pipeline de Liderança

Postado on 17-01-2018 6:00

Uma imagem diz mais que mil palavras. Entenda o que é pipeline de liderança neste vídeo de 2 minutos e meio.

 

 

Pipeline de liderança é uma teoria desenvolvida pelo consultor Ram Charan que vem servindo como um modelo de sucesso para identificar, planejar, avaliar a evolução e medir os resultados de possíveis lideranças dentro da empresa.

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10 maneiras de economizar tempo no trabalho

Postado on 29-11-2017 7:00

Algumas de nossas atividades rotineiras podem ser automatizadas com o objetivo de economizar minutos preciosos. Veja neste post algumas dicas para fazer isso.

 

 

Muitas vezes percebemos atitudes repetitivas em nossa rotina, mas dificilmente paramos para analisar e buscar uma maneira de minimizar o impacto delas em nosso tempo diário. Pois acredite, elas impactam. Mais que isso, podem até tornar nossa rotina enfadonha.

Pense na possibilidade de reservar um tempo semanalmente para olhar esta questão com mais atenção e buscar soluções possíveis. Inspire-se nestas:

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7 dicas efetivas para equilibrar trabalho, estudos e vida pessoal

Postado on 01-11-2017 5:53

Quando alguém fala em equilíbrio nosso pensamento pode logo imaginar uma balança de medir pesos. Aquela que quando tem pesos iguais de ambos os lados está “equilibrada”.

 

 

Mas o equilíbrio não significa apenas dois pesos iguais. A situação está em equilíbrio quando, apesar de ter pouca base de sustentação, consegue se manter sem cair. Relaciona-se a harmonia entre coisas diversas.


Trabalho e estudos são duas de suas áreas de responsabilidade ativas neste momento? Você provavelmente as definiu como prioridades e não pretende prejudicar uma em função da outra. Mas como? O GTD pode me ajudar nisso?

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Como usar o GTD no Microsoft Outlook - parte 1 - vídeos

Postado on 13-09-2017 6:30

 

Nosso objetivo é mais produtividade com menos estresse, para isso vamos descobrir neste artigo algumas dicas de como o Microsoft Outlook 2007 e 2010 podem facilitar nossa vida no uso do GTD.


 

O GTD roda bem em qualquer ferramenta familiar para o usuário, pode ser até no papel. Se você usa alguma ferramenta que ainda não passamos as dicas aqui, por favor, entre em contato conosco solicitando este conteúdo. Teremos prazer em produzir e compartilhar com você aqui no blog.

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Como organizar a mesa para estudar melhor

Postado on 06-09-2017 6:30

 

Sua mesa de estudos interfere sim em seu aprendizado. Você nem tem uma mesa para estudar? E agora?

 

 

Não se desespere! Você não precisa sair por ai comprando a primeira mesa que encontrar. No entanto o espaço que usa para seus estudos pode ajudar ou atrapalhar conforme as características dele e as suas.

 

Toda geração tem um perfil padrão, ainda assim existem as exceções. Não procure um rótulo, encontre algo que funciona para você.

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Como utilizar o Trello para aplicar o GTD

Postado on 30-08-2017 6:30

O Trello é mais um bom motivo para incentivá-lo a migrar seus controles do físico para o virtual. Além de um forte apelo para pessoas mais visuais, ele também tem um toque lúdico. Veja mais sobre ele e como utilizá-lo para implementar o GTD neste artigo.


O Trello conquista as pessoas principalmente pela beleza e aparente simplicidade. O usuário GTD pode gostar disso, mas as opções de compartilhamento, anexos e uma infinidade de outras também estão ali. Ele é um gerenciador de projetos colaborativo que facilita a movimentação de todos os dados dentro e fora dele. 

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Pergunte ao Daniel: Como lidar com o GTD nas férias

Postado on 23-11-2016 6:00

Você está amando a nova vida pós GTD mas vai sair de férias, e agora?





GTD é um continuum

Quando conseguimos usar o método GTD até o ponto que visualizamos e sentimos claramente em nossa rotina a diferença que ele faz, é fatal: viciamos. A organização e gestão do tempo via GTD tornam-se algo imprescindível. Nem conseguimos entender como vivíamos antes, sem ele.

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Conhecer a lista dos clientes é o primeiro passo para ter confiança em um fornecedor

Postado on 08-04-2015 13:23

Qual a melhor pessoa que poderia avaliar a competência de um fornecedor que não seja alguém de sua atual carteira de clientes? Somente os clientes podem dizer com conhecimento de causa como este fornecedor trabalha na prática diária.

Quem nunca se encantou com uma empresa olhando para seu material de divulgação/marketing que erga a mão. Ali encontramos uma seleta lista de todas as prováveis qualidades e qualificações que a empresa, prestadora de serviços, pretende oferecer a seus clientes. Se ela tem sucesso nesta entrega, já é outra situação.

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O poder está em nossas mãos

Postado on 25-02-2015 15:24

Mas que poder é esse? Desde quando estamos com este poder ao nosso alcance? Como usá-lo?

Descubra aqui algo que pode estar passando despercebido para você.

Em muitos momentos nos sentimos frágeis ou oprimidos. Sobrecarregados, indefesos, cansados ou até injustiçados. É um sentimento comum que vai e vem, não é mesmo? Todos passamos por algo parecido em alguns momentos.

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As 3 habilidades essenciais

Postado on 04-02-2015 16:01

Você sabe descobrir quais são e adquirir as 3 principais habilidades para realizar bem o que você deseja, independente do conhecimento anterior?

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Podcast Call Daniel - Entrevista com Faixa Preta em Produtividade

Postado on 14-01-2015 16:56

A Call Daniel orgulhosamente entrevista Augusto Campos do Efetividade.net, um faixa preta em produtividade que está compartilhando conosco um pouco de seu caminho e experiência neste assunto.

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Pergunte ao Daniel: como ser um bom pai e um gestor produtivo?

Postado on 07-01-2015 11:12

Será que existe uma receita mágica? O que conseguimos foram alguns bons conselhos que valem a espiada.

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Buscando um propósito

Postado on 31-12-2014 2:31

Finalmente gênios e pessoas comuns começam a entrar num acordo: a melhor resposta está dentro de cada um de nós.

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Prepare-se para os dias de folga no final do ano

Postado on 15-12-2014 11:45

Mais um ano terminando... mas principalmente outro se anunciando. Você já está preparado para aproveitar esta virada?

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10 desculpas que as pessoas dão quando não possuem tempo - e como contorná-las

Postado on 10-12-2014 12:46

 

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Como evitar trabalhar sob influência do latest e do loudest

Postado on 05-12-2014 13:51

Se você nunca ouviu falar disso, entenda melhor aqui o que significam. Se já sabe, descubra como desvencilhar-se.

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Jeitos práticos de dizer "não" no trabalho e conseguir priorizar mais

Postado on 26-11-2014 14:56

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Saiba se seu planejamento semanal ficou factível na prática

Postado on 19-11-2014 13:07

 

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22 maneiras de permanecer calmo mesmo em tempos de muito estresse

Postado on 17-11-2014 13:24

 

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A importância das áreas de foco para encontrar equilíbrio no GTD

Postado on 12-11-2014 17:34

 

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Equilibrar trabalho e vida ou integrar os dois?

Postado on 05-11-2014 13:34

Lendo este artigo da Mashable sobre Integração Vida/Trabalho é possível perceber que as soluções podem ser tão diversas quanto os problemas existentes. Mais que isso, que cada um de nós pode superar os próprios obstáculos (sejam quais forem) ou optar por contorná-los, fazendo outro percurso tanto para equilibrar como para integrar ambos.

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Como sair de férias sem se preocupar com o trabalho

Postado on 03-11-2014 13:07

 

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6 maneiras que seu cérebro usa para acabar com as suas ideias - e como reverter isso

Postado on 27-10-2014 19:55

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7 coisas que você pode fazer para não entrar em colapso

Postado on 22-10-2014 15:27

 

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Dá para aprender a ser mais criativo?

Postado on 21-10-2014 22:43


 

As empresas de treinamento dizem que sim.

Num artigo da FastCompany, Gwen Moran comenta o trabalho de muitos profissionais e empresas focados no desenvolvimento das habilidades criativas que todos já possuímos.

Mesmo os grandes como Jobs ou Picasso dedicaram tempo para desenvolver seus talentos. Nós também podemos melhorar nosso nível criativo, seja em curtas palestras recheadas de dicas, seja em longos cursos práticos.

Para aprender algo é preciso treino, empenho, dedicação, vontade e muitos bons motivos que justifiquem o tempo e o esforço. Do contrário podemos desistir logo nos primeiros erros ou obstáculos.

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As melhores ferramentas para ser criativo, segundo a ciência

Postado on 15-10-2014 11:55

Acredite, é possível incentivar nossas competências criativas usando tanto recursos físicos quanto virtuais. Eles estão a seu alcance.

Num misto de vida virtual e presencial, este artigo da FastCompany sugere que existem algumas boas maneiras para despertar e nutrir nossa criatividade. Para além do que as crenças nos dizem, a ciência corrobora: funcionam.

Mesmo com sérias dificuldades para enxergar fora da caixa, todos nós podemos reacender a velha chama curiosa e criativa com a qual nascemos, mas infelizmente permitimos à rotina sufocá-la. Esta série de dicas promete aumentar nossas chances de pensar e agir com mais criatividade.

Insista algumas vezes antes de achar que elas não funcionam para você:

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Seja mais criativo com uma mudança de 2 minutos

Postado on 13-10-2014 15:50

 

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5 hábitos das crianças que podemos incorporar à nossa vida profissional

Postado on 08-10-2014 17:54

 

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Veja dicas de etiqueta que ainda funcionam para bom uso das redes sociais

Postado on 06-10-2014 16:48

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Pergunte ao Daniel: Como você captura ideias em uma reunião?

Postado on 01-10-2014 19:44

Eu capturo gravando o áudio e/ou vídeo, anotando num bloquinho de papel e depois ainda peço aos colegas que compartilhem suas anotações comigo.



Selecionamos os assuntos mais importantes ou urgentes para tratar durante as reuniões. Muitos dos comentários devem ser resgatados depois. Como fazer isso?

Antigamente só tínhamos a opção de (tentar) anotar tudo quanto possível. Claro que a maioria de nós não é taquígrafo e muita coisa boa acabava esquecida. Contentávamo-nos em ter, pelo menos, os compromissos assumidos bem claros para dar conta do recado depois.

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As redes sociais prejudicam a nossa produtividade? Talvez não!

Postado on 24-09-2014 15:54

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A importância dos check-ins diários

Postado on 17-09-2014 14:46

De onde viemos, onde estamos e para onde caminhamos? Sabemos responder a isso? Quando você sente a segurança de que está fazendo exatamente o que deveria estar fazendo, a tranquilidade o envolve e sua produtividade aumenta.


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Conheça nossa página com e-books + conteúdos sobre o GTD!

Postado on 10-09-2014 17:32

Alguns pequenos guias podem conter grandes dicas que facilitam nossa caminhada. Conheça os guias gratuitos da Call Daniel.



 

 

A maioria das pessoas que ouve falar sobre os grandes benefícios da metodologia GTD chega ao Livro “A arte de fazer acontecer”, de David Allen. O livro é excelente, recheado de explicações e sugestões para a utilização. O fato é que, de tão completo, parece confundir um pouco o leitor, desestimulando a aventura.

 


Surgiram vários materiais e canais de discussão pela internet (criados pelos milhares de adeptos do método) na intenção de esclarecer alguns pontos do livro. A grande maioria está em inglês, mas entre as ofertas em português temos apenas um canal oficial: a Call Daniel.

 

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Utilize um gerenciador de redes sociais para otimizar seu tempo nelas

Postado on 03-09-2014 12:51

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30 segundos para melhorar a produtividade

Postado on 01-09-2014 13:00


 

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Como ter rotinas pode ajudar em sua produtividade

Postado on 25-08-2014 7:10

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Negocie prioridades com seu gestor

Postado on 22-08-2014 14:44

Cada dia mais projetos são criados em seu controle e, pelo volume, você já está temendo um descontrole. Como resolver isso?

 


 

A solução ideal pode até não existir e ficar se lamentando não vai resolver muita coisa. Mas se sua lista de projetos (e tarefas dentro deles) está grande e não para de aumentar, em pouco tempo a situação vai tornar-se insustentável. O pode ser feito aqui?

 

Tenho a impressão de que, quando trabalhamos em algo que não traz um prazer enorme, parece mais fácil dizer não a tudo que não diz respeito a nosso cargo ou função. Afinal percebemos claramente que já temos mais que o suficiente para dar conta. Porém, quando sentimos um prazer enorme em nossas tarefas, aceitar mais e mais é algo muito instintivo. No entanto, todos posuuimos nossas limitações de tempo. Começar tudo e não acabar nada será uma péssima escolha para seu futuro profissional. É preciso aprender a dizer não às vezes.

 

Estando ou não em um período de maior demanda na empresa toda, um ótimo caminho para manter o controle do que é possível ser feito é saber com muita clareza o tamanho de sua lista de projetos/tarefas. Se nem você sabe exatamente tudo que possui para fazer, como poderia dimensionar as chances de realização no tempo esperado?

 

Experimente isso:

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Ser introvertido ou extrovertido pode influenciar em sua produtividade: veja como

Postado on 18-08-2014 16:06

Introvertidos e extrovertidos dividem nosso espaço de trabalho e precisam de diferentes estímulos para manter o foco e a produtividade.


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Você sabe dizer se os colaboradores estão sendo produtivos ou estão apenas ocupados?

Postado on 15-08-2014 17:09

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Processar pode ser uma brincadeira com o E-mail Game

Postado on 11-08-2014 16:27

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Os melhores softwares para reuniões pela Internet

Postado on 08-08-2014 15:21

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Construindo confiança para melhorar a produtividade

Postado on 06-08-2014 7:01

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Como fazer um planejamento? O GTD pode ajudar?

Postado on 04-08-2014 7:03

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Conciliando o trabalho em casa com a rotina em família

Postado on 28-07-2014 7:36

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Criando a rotina de limpar os arquivos diariamente

Postado on 23-07-2014 8:41


Escolher e criar rotinas facilitadoras para manter arquivos em ordem vão interferir diretamente em sua produtividade diária. Veja estas dicas.

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Arquivo de referência rápida físico e digital + Tickler

Postado on 21-07-2014 8:01

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Dicas de ergonomia para um escritório em casa

Postado on 14-07-2014 20:10


Algumas dicas de ergonomia usadas na empresa também servem ao ambiente que você montou para homeoffice. Selecionamos duas imagens para ajudá-lo nisso.

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Pergunte ao Daniel: Como seria um home-office ideal para o GTD?

Postado on 11-07-2014 18:10

Será que existem as melhores práticas ao se montar um home office para o GTD? Segundo Hassan Osman, autor deste artigo, não só existem como ele publicou o livro How to Design the ULTIMATE Home Office sobre isso (as marcações na foto são do artigo original).



Imagine que você já entendeu o quanto o GTD facilita sua vida e decidiu investir mais ainda neste percurso. Pode ser que sua decisão inclua comprar a versão premium de algum aplicativo ou melhorar o seu espaço físico de trabalho.

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Lidando com períodos de desânimo

Postado on 09-07-2014 17:41

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Tags: Desânimo, Autora Marcia Sisi, *Temas em destaque, *Desenvolvimento pessoal

Organizando o GTD com o One Note

Postado on 25-06-2014 16:10


Você já entende um pouco de GTD e de OneNote, está familiarizado com suas nomenclaturas. Agora precisa de algumas sugestões para colocá-los funcionando juntos. Experimente estas!

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Tags: Microsoft OneNote, GTD em ação*, Aplicativos, *Ferramentas, Autora Marcia Sisi

Organize-se para conduzir ou participar de reuniões

Postado on 23-06-2014 7:45

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Tags: Reuniões, Gerenciando tarefas, Checklists, GTD em ação*, Autora Marcia Sisi, *Temas em destaque

Mantendo a produtividade durante os dias de jogos da Copa

Postado on 16-06-2014 15:20

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5 bons aplicativos para tomar notas em qualquer lugar

Postado on 11-06-2014 16:13

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Tags: Keep, Quip, Fetchnotes, Papyrus, Android, iOS, desktop Mac, desktop PC, Aplicativos, *Ferramentas, Autora Marcia Sisi

Trabalhar de casa pode ser produtivo: veja dicas

Postado on 04-06-2014 15:18

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Tags: Autora Marcia Sisi, Comportamento, Inovação, *Temas em destaque, *Desenvolvimento pessoal, Home-office

5 dicas para otimizar sua revisão semanal

Postado on 21-05-2014 7:58

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Tags: Revisão, GTD em ação*, *Nível no GTD, Autora Marcia Sisi, Sou familiarizado com o GTD mas quero novidades, *As cinco fases do GTD

Delegando tarefas com o GTD (sem perder o controle delas)

Postado on 09-05-2014 8:15

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Tags: Melhores práticas, Delegando Tarefas, GTD em ação*, Autora Marcia Sisi

O que é um projeto no método GTD?

Postado on 02-05-2014 8:46

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Tags: Projetos, GTD em ação*, Autora Marcia Sisi, *As cinco fases do GTD

Trabalhar muitas horas pode prejudicar a sua saúde (e a sua produtividade)

Postado on 25-04-2014 13:34

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Como aplicar o GTD utilizando o Wunderlist

Postado on 21-04-2014 8:43

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Quais as melhores ferramentas para utilizar o GTD segundo a equipe da Call Daniel?

Postado on 18-04-2014 9:15

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11 maneiras inesperadas de manter o foco e melhorar a sua produtividade diária

Postado on 16-04-2014 8:26

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Como utilizar o Facebook com produtividade

Postado on 09-04-2014 9:05

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Como encontrar a melhor ferramenta para o GTD

Postado on 04-04-2014 9:07

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3 aplicativos para melhorar sua produtividade

Postado on 03-04-2014 11:04

Veja algumas características interessantes destas ferramentas antes de usá-la em seu GTD.  Considere o consenso de que nenhum aplicativo é perfeito e que o melhor para você será o que funciona para aumentar a produtividade reduzindo o estresse, vamos olhar mais de perto estes 3.
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Tags: Microsoft OneNote, Melhorando a produtividade, Estou implementando o GTD, Aplicativos, Microsoft Outlook, *Ferramentas, Autora Marcia Sisi, GTD

Aplicativos usados com o GTD – Getting Things Done

Postado on 02-04-2014 14:49

Claro que esta lista está crescendo sem parar. Prometo mantê-la atualizada e conto com sua colaboração para isso. Você descobriu mais uma ferramenta? Conte pra gente que incluiremos na lista.

 

 

Nós íamos separar os aplicativos usando o critério características e recursos. Mas como as ferramentas andam se atualizando e se reinventando muito rapidamente preferimos colocar os links para o site do desenvolvedor. Assim você terá sempre a informação mais atualizada, direto da fonte. Nem mesmo a marcação sobre a língua em que está a ferramenta (no momento) está listada porque as traduções para o português estão chegando cada vez mais rápido. Nunca esqueça de que no GooglePlay você encontra as explicações e resenhas para os que rodam também em Android.

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Tags: Aplicativos, *Ferramentas, Autora Marcia Sisi, GTD, +Produtividade -Estresse

Ser multitarefa não funciona mais: veja por quê

Postado on 31-03-2014 8:11

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Tags: Melhores práticas, Planejar o tempo, *Já utilizo o GTD há alguns anos, GTD em ação*, Autora Marcia Sisi, Gestão do tempo

O que você faria se tivesse 2 horas a mais todos os dias?

Postado on 28-03-2014 12:58

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Tags: Autora Marcia Sisi, Comportamento, *Desenvolvimento pessoal, Gestão do tempo, Planejamento, Criatividade

17 fatores que podem estar matando a sua produtividade

Postado on 26-03-2014 14:37

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Mantenha sua energia em um nível mais alto

Postado on 21-03-2014 15:35

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Tags: Mente clara como água, *Já utilizo o GTD há alguns anos, GTD em ação*, *Nível no GTD, Autora Marcia Sisi, qualidade de vida, energia

6 hábitos que podem ajudar você a economizar tempo

Postado on 12-03-2014 10:11

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Como o GTD pode mudar a sua vida em apenas dois dias

Postado on 07-03-2014 11:58


Você não vai precisar mais que 2 dias para apreciar as primeiras delícias do GTD. Mas isso pode durar para sempre?

 

 

 

Algumas experiências são tão maravilhosas que se pudéssemos repetiríamos infinitamente. Outras são tão ruins que fazemos o possível para não experimentá-las nunca mais. Até que ponto isso é verdade? Esta decisão está em nossas mãos?
Comer chocolates o dia inteiro, todo dia, para sempre, pode não ser algo que você continue apreciando depois de algum tempo. Tudo que é demais enjoa. Da mesma maneira uma rotina nova pode incomodá-lo tanto que desista antes de torná-la um hábito. Esta decisão impedirá que sinta os resultados em longo prazo.

 


Sim, se você começar o GTD hoje, amanhã poderá ficar com a impressão de que não conseguirá mais viver sem. Isso acontece pela sensação de controle e tranquilidade que ele anuncia em nossa rotina. Mas para ser parte de nossa rotina e fazer maravilhas por ela, ele precisa tornar-se uma rotina também. Será preciso persistir até vencer esta barreira inicial.

 

Até acontecer uma mudança de hábitos.


Comece com lápis e papel, smartphone ou computador. O importante aqui é que possa escrever, ler, organizar as anotações e encontrá-las sempre que precisar.

 

 

Primeiro dia:


Reúna sua vida num só local


O objetivo aqui é: juntar tudo que está em sua mente


Tudo que ronda sua cabeça está usando sua energia por um bom motivo. Papelada solta pela mesa, revistas, objetos de todo tipo. Trabalhos a serem entregues, discussões mal resolvidas, compromissos com data e hora. Veio o pensamento, anote.

É claro que você não vai colocar sua bicicleta quebrada, nem sua namorada dentro do computador. Mas uma breve explicação (com foto inclusive) deve estar em suas anotações se é algo que anda rondando sua cabeça. Provavelmente há algo a ser feito sobre isso.

 

Processe

 

O objetivo aqui é: entender cada coisa


Entenda cada anotação, defina se pede uma ação sua e decida qual é a primeira. Se não exigir uma ação jogue fora ou guarde para consulta posterior dependendo do que for.

Entre os papéis podem estar contas pagas que precisam ser guardadas. Mas também outros objetos que, por mais queridos, não faz mais sentido manter com você. Doe se acha que é valioso demais para o lixo.

 

Organize


O objetivo aqui é: separar para guardar organizadamente

 

Acomode tudo isso em grupos lógicos separados por assuntos ou a divisão que fizer mais sentido neste momento. Com o tempo você vai reorganizando e etiquetando melhor para facilitar que atinja seus objetivos. Agora o mais importante é separar para encontrar depois.

Se são compras a serem feitas, crie uma lista de ações chamada @Rua. Pode ser algo para ser dito ou questionado com uma pessoa, crie a lista @TalPessoa. Mais de uma ação sobre o mesmo assunto chame de Projeto e acomode a lista ali. Agrupe materiais de referência como links, revistas, mapas mentais, contas a pagar ou pagas em espaços próprios que respeitem a sua lógica de relacionamentos entre si ou entre os projetos.

 

Faça

 

O objetivo aqui é: realizar tudo no melhor momento

 

Se você chegou aqui é sinal que já conseguiu criar alguns grupos de ação com ou sem data certa para serem realizados. Cada um destes grupos possuem algumas exigências do tipo: lugar, pessoas, ferramentas, tempo disponível, energia suficiente para a realização. É preciso ter um telefone ao seu alcance se deseja telefonar. Assim como estar bem disposto e saudável para começar sua aula de caratê. Não será possível realizar a entrevista se o entrevistado ainda não chegou ou já foi embora.

Se sua agenda não o está chamando para um compromisso com data e hora específicos é o momento de olhar as listas @. Escolha o que é preciso por prioridade e possível de ser feito neste momento considerando os recursos que possui.

 

 

Segundo Dia:

 

Respire profundamente sua nova sensação de controle. Repare que agora você sabe o que quer ou precisa fazer. Quando deve ser feito e qual a relação de prioridade entre tudo isso e a vida que deseja para si mesmo. Sempre que isso não estiver claro revise: anotando, processando e organizando novamente (uma hora semanal é uma boa frequência).
Agora não pare nunca mais. Repita, repita, repita.

"...Mas nem tudo deu certo, não encontrei o melhor aplicativo, minha organização está confusa, não entendi bem a revisão, socorro!!!..."

Acalme-se. Este é só o começo, o caos vai passar em pouco tempo SE você não desistir no meio do caminho. Concentre-se primeiro em entender suas demandas para definir bem as separações. Jamais deixe de fazer a revisão semanal para agendar os compromissos e certificar-se de que escolheu um grupo de ações que a definirá como “um sucesso de semana”. Tudo o mais vai ficando redondo com a prática. Este blog está recheado de dicas mais detalhadas e específicas para cada etapa do processo.

 

 

Sua organização ficará cada dia melhor.

Com treino e persistência aprenderá a fazer esta seleção com maestria. A tranquilidade em ter tudo anotado, processado, organizado e revisado semanalmente traz o foco que tanto deseja para executar suas tarefas com muito mais qualidade. Em breve você conseguirá incluir em sua agenda até os passeios com a família ou quaisquer outros objetivos importantes.
Quando você enxerga onde está e decide para onde quer ir sua caminhada fica mais ágil, produtiva e gratificante.


Se ainda não baixou nosso e-book “Introdução ao GTD”, faça isso agora. Ele possui mais explicações sobre o método e será um suporte valioso.

 

Abraços,

Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br

Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

Autora Marcia Sisi


Imagem : ideiasefinancas.com.br
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