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GTD + Outlook + OneNote

Postado on 24-07-2019 5:30


Existem muitas ferramentas que podem ser úteis para o GTD. Se você já assimilou o método e sente que está no controle, mantendo a disciplina e incorporando bem os novos hábitos, chegou a hora de escolher suas melhores ferramentas. Algo já consagrado no mercado ou no seu dia-a-dia pode transformar-se em sua melhor ferramenta para GTD. Prefira as que já conhece e domina, mas não deixe de dar uma olhadinha nas novidades de vez em quando.

 

 

Rasgando seda deliberadamente vou logo apoiando o uso do One Note. Principalmente para os novatos em GTD. Minha justificativa é simples: no começo da implementação do método GTD enroscamos em muitos pontos de dúvida. Qual o melhor nome, o melhor local ou agrupamento...  sem perceber paramos todo o processo tentando decidir isso. Escolher o melhor exige um bom planejamento e muita tentativa e erro. Pode ser preciso refazer tudo. Quanto mais simples for para mudar tudo, melhor. 

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Tags: Microsoft OneNote, Treinamento em Gestão do tempo, Aplicativos, Microsoft Outlook, *Ferramentas, Autora Marcia Sisi, Autor Daniel Burd

Dicas de Outlook: Como Exportar Dados do Outlook para o Excel para totalizar horas

Postado on 17-07-2019 5:30

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Tags: Treinamento em Gestão do tempo, GTD em ação*, Aplicativos, Microsoft Outlook, *Ferramentas, Autor Daniel Burd, *Call Daniel, Organização, *As cinco fases do GTD, Rotinas, Dicas de Outlook

Dica de Outlook - como usar os botões de votação

Postado on 17-04-2019 6:00


Seus Outlooks 2007, 2010 e 2013 possuem a opção de votação se você utilizá -los com uma conta do Exchange. Saiba neste post o que isso significa e como o uso deste recurso pode ser útil no seu dia a dia.

 

 

O recurso de enviar uma mensagem de email com uma votação automatizada é bem interessante. Pode ser útil na marcação de reuniões, pesquisa de opinião e enquetes de todo tipo.

 

Vale ressaltar que o destinatário só receberá o questionamento com todas as opções de respostas que você colocou se a conta for do Microsoft Exchange. Do contrário as perguntas não aparecem.

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Tags: Aplicativos, Microsoft Outlook, *Ferramentas, Autora Marcia Sisi, Autor Daniel Burd, Agenda e Calendário

Pergunte ao Daniel: Como lidar com a cota de armazenamento no Outlook?

Postado on 30-01-2019 6:30

Muitas empresas estabelecem limites para o tamanho do Outlook de seus colaboradores. Quando este limite é excedido, o Outlook simplesmente para de enviar mensagens. Gasta-se um tempo imenso tentando-se diminuir o Outlook, quer seja excluindo mensagens quer seja movendo-as. Leia aqui como driblar este problema com maestria.

 

 

Uma possibilidade muito utilizada é criar um encaminhamento de mensagens do seu Outlook email@suaempresa para outros servidores. Assim poderá apagar as mensagens do outlook tranquilo pois terá um backup no @gmail , @hotmail ou @yahoo (por exemplo).

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Dica de Outlook: Como criar Reuniões

Postado on 28-11-2018 5:30

Antes de sua próxima reunião, lembre-se de praticar uma respiração profunda como indica o MIND.

Mas melhore também a efetividade de suas reuniões usando o Outlook. Ele verifica as agendas dos participantes para entendermos quem pode ou não e oferece os melhores horários.

 

 

 

Por causa da disponibilidade das pessoas selecionadas, você pode optar também por marcar algumas das pessoas como opcionais, aumentando suas chances de encontrar um horário. O Microsoft Outlook tem o recurso de autoescolher, baseado nas seleções de pessoas e suas respectivas agendas.

 

Neste vídeo tutorial, você entenderá como fazer em menos de 4 minutos.

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Tags: Reuniões, Microsoft Outlook, *Ferramentas, Autor Daniel Burd, Agenda e Calendário, Dicas de Outlook

Como criar e restaurar backup do Outlook 2007

Postado on 25-04-2018 5:30

 

Quando você desejar migrar mensagens, contatos, itens de calendário, tarefas e notas do Outlook de um computador para o outro ou restaurar um backup dos seus dados do Outlook, o Assistente para Importação e Exportação é a maneira mais fácil para fazer isso.

Coleção: “Pergunte ao Daniel e sua equipe”, Resposta: Renata Montone.

 

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Tags: Coleção Pergunte ao Daniel e sua equipe, Autora Renata Montone, Microsoft Outlook, *Ferramentas, Autor Daniel Burd, *Temas em destaque, *Desenvolvimento pessoal, Planejamento, Rotinas

Dica de Outlook 2010 e 2013: Como fazer Backup

Postado on 28-02-2018 5:30

Muitas de suas mensagens do Outlook possuem função crítica, e fazer uma cópia de segurança poderá salvar a situação. Veja neste vídeo rápido como se faz isso.

 

 

Você vai aprender como exportar e importar estes dados tão importantes. Assim poderá realizar o processo na frequência que considerar necessária.

 

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