Dicas Call Daniel

Dica de Outlook - como usar os botões de votação

Postado on 17-04-2019 6:00


Seus Outlooks 2007, 2010 e 2013 possuem a opção de votação se você utilizá -los com uma conta do Exchange. Saiba neste post o que isso significa e como o uso deste recurso pode ser útil no seu dia a dia.

 

 

O recurso de enviar uma mensagem de email com uma votação automatizada é bem interessante. Pode ser útil na marcação de reuniões, pesquisa de opinião e enquetes de todo tipo.

 

Vale ressaltar que o destinatário só receberá o questionamento com todas as opções de respostas que você colocou se a conta for do Microsoft Exchange. Do contrário as perguntas não aparecem.

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Tags: Aplicativos, Microsoft Outlook, *Ferramentas, Autora Marcia Sisi, Autor Daniel Burd, Agenda e Calendário

Pergunte ao Daniel: Como lidar com a cota de armazenamento no Outlook?

Postado on 30-01-2019 6:30

Muitas empresas estabelecem limites para o tamanho do Outlook de seus colaboradores. Quando este limite é excedido, o Outlook simplesmente para de enviar mensagens. Gasta-se um tempo imenso tentando-se diminuir o Outlook, quer seja excluindo mensagens quer seja movendo-as. Leia aqui como driblar este problema com maestria.

 

 

Uma possibilidade muito utilizada é criar um encaminhamento de mensagens do seu Outlook email@suaempresa para outros servidores. Assim poderá apagar as mensagens do outlook tranquilo pois terá um backup no @gmail , @hotmail ou @yahoo (por exemplo).

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Tags: Melhorando a produtividade, Coleção Pergunte ao Daniel e sua equipe, Aplicativos, Microsoft Outlook, *Ferramentas, Autor Daniel Burd, Daniel Burd, *Temas em destaque, *Call Daniel, Rotinas

Dica de Outlook: Como criar Reuniões

Postado on 28-11-2018 5:30

Antes de sua próxima reunião, lembre-se de praticar uma respiração profunda como indica o MIND.

Mas melhore também a efetividade de suas reuniões usando o Outlook. Ele verifica as agendas dos participantes para entendermos quem pode ou não e oferece os melhores horários.

 

 

 

Por causa da disponibilidade das pessoas selecionadas, você pode optar também por marcar algumas das pessoas como opcionais, aumentando suas chances de encontrar um horário. O Microsoft Outlook tem o recurso de autoescolher, baseado nas seleções de pessoas e suas respectivas agendas.

 

Neste vídeo tutorial, você entenderá como fazer em menos de 4 minutos.

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Tags: Reuniões, Microsoft Outlook, *Ferramentas, Autor Daniel Burd, Agenda e Calendário, Dicas de Outlook

Como criar e restaurar backup do Outlook 2007

Postado on 25-04-2018 5:30

 

Quando você desejar migrar mensagens, contatos, itens de calendário, tarefas e notas do Outlook de um computador para o outro ou restaurar um backup dos seus dados do Outlook, o Assistente para Importação e Exportação é a maneira mais fácil para fazer isso.

Coleção: “Pergunte ao Daniel e sua equipe”, Resposta: Renata Montone.

 

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Tags: Coleção Pergunte ao Daniel e sua equipe, Autora Renata Montone, Microsoft Outlook, *Ferramentas, Autor Daniel Burd, *Temas em destaque, *Desenvolvimento pessoal, Planejamento, Rotinas

Dica de Outlook 2010 e 2013: Como fazer Backup

Postado on 28-02-2018 5:30

Muitas de suas mensagens do Outlook possuem função crítica, e fazer uma cópia de segurança poderá salvar a situação. Veja neste vídeo rápido como se faz isso.

 

 

Você vai aprender como exportar e importar estes dados tão importantes. Assim poderá realizar o processo na frequência que considerar necessária.

 

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Tags: Aplicativos, Microsoft Outlook, *Ferramentas, Autor Daniel Burd, Planejamento, Organização, Produtividade e Criatividade, Dicas de Outlook

Dicas de Outlook 2013 - como categorizar os e-mails de clientes importantes

Postado on 07-02-2018 5:30

 

Você está esperando ansiosamente um e-mail de um cliente VIP e gostaria de vê-lo em destaque? Gostaria de destacar todos os e-mails dos clientes mais importantes? Ou talvez queira simplesmente reconhecer rapidamente todos os e-mails vindos do seu gestor? Para resolver isso, você pode categorizar estes e-mails, veja como neste artigo.

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Tags: E-mails, Microsoft Outlook, Autor Daniel Burd, Dicas de Outlook

6 ferramentas para GTD

Postado on 31-01-2018 6:00

Algumas ferramentas já estão tão consagradas no uso do GTD que o próprio David Allen fornece dicas de uso para elas. Posso citar Outlook,  Evernote, OmniFocus como as que possuem tutoriais no site DavidCo.com. Outras já não são tão usadas por lá ou aparecem apenas nas perguntas dos usuários. É sobre elas também que vamos falar aqui.

 

Se você já ouviu falar de GTD mas ainda não entendeu direito o que é isso, assista este pequeno vídeo de 30 minutos para compreender como e onde ele pode ajudá-lo.

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Tags: Aplicativos, Microsoft Outlook, *Nível no GTD, *Ferramentas, Autora Marcia Sisi, Autor Daniel Burd, Sou familiarizado com o GTD mas quero novidades

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