Dicas Call Daniel

9 dicas para uma equipe mais colaborativa

Postado on 27-02-2019 5:30

 

Nem sempre mirar o desenvolvimento apenas nos indivíduos promove a produtividade que você precisa alcançar. Algumas ações estratégicas, direcionadas para uma maior e melhor interação do grupo de trabalho podem provocar um efeito multiplicador muito importante. Do tipo que realmente traz impacto nos resultados finais. Então aproveite estas 9 dicas alcançar planejamento, organização e produtividade de maneiras mais colaborativas.

 

 

 

 

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Tags: Melhorando a produtividade, Equipe, *Desenvolvimento pessoal

A verdade sobre o equilíbrio pessoal e profissional

Postado on 20-02-2019 6:00


A verdade é que a verdade possui muitos pontos de referência. Pelos pontos que tenho usado atualmente entendo que o equilíbrio só pode ser alcançado quando os pratos opostos possuem quantidades equivalentes. Mesmas porções de claro e escuro, atividade e repouso, perdas e conquistas. Dedicação compartilhada entre vida pessoal e vida profissional conforme se apresentam as prioridades.

 

Assim, se nosso objetivo é mesmo o equilíbrio, será preciso aprender a lidar bem com este compartilhamento.

 


Você provavelmente ainda não chegou onde gostaria de estar, seja profissional ou pessoalmente e isso pode ser muito frustrante...

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Tags: *Nível no GTD, *Desenvolvimento pessoal, Equilíbrio entre vida pessoal e profissional, Prioridades, Sou familiarizado com o GTD mas quero novidades, Buscando o equilíbrio, priorizar no meio do caos

Veja como utilizar mapas mentais

Postado on 13-02-2019 6:00

O que são mapas mentais, para que servem e como usá-los. Estas são suas dúvidas? Este artigo pretende respondê-las.

 

 

Mapas mentais são representações gráficas utilizadas para apoiar seus pensamentos em torno de um tema ou conjunto de temas específicos. Não existem restrições, sua imaginação é o limite. Desde simples listas de tarefas até o gerenciamento de um grande projeto, qualquer pensamento pode ser beneficiado por um mapa mental.

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Tags: Melhores práticas, Criatividade Planejamento, GTD em ação*, Aplicativos, *Ferramentas, Autora Marcia Sisi, *Desenvolvimento pessoal

Lembrar ou esquecer. Efeito Zeigarnik

Postado on 06-02-2019 6:00

Você sabia que nós possuímos um mecanismo cognitivo que nos ajuda a lembrar mais das tarefas inacabadas que das acabadas?

 

 

Todos nós estaremos sob certa tensão sempre que “algo” que precisa ser feito ainda não o foi. Esta tensão é a responsável por nos lembrar que devemos voltar àquela tarefa para termina-la. Este efeito ficou famoso como Efeito Zeigarnik, estudado por Bluma Zeigarnik.  O estudo comprovou que a tensão só desaparece depois da tarefa concluída.

 

Não é muito difícil replicar o experimento se prestarmos atenção a nossa própria rotina. De fato conseguimos perceber com bastante clareza o alívio que sentimos ao concluir as ações que nos propomos. Pode ser um pedido de desculpas, uma visita ao dentista, ou a entrega de um relatório. A sensação de missão cumprida é bem parecida.


Você já jogou Candy Crush Saga? 

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Tags: Treinamento em Gestão do tempo, Tranquilidade e Produtividade, GTD, Getting Things Done, +Produtividade -Estresse, Estresse no trabalho

Pergunte ao Daniel: Como lidar com a cota de armazenamento no Outlook?

Postado on 30-01-2019 6:30

Muitas empresas estabelecem limites para o tamanho do Outlook de seus colaboradores. Quando este limite é excedido, o Outlook simplesmente para de enviar mensagens. Gasta-se um tempo imenso tentando-se diminuir o Outlook, quer seja excluindo mensagens quer seja movendo-as. Leia aqui como driblar este problema com maestria.

 

 

Uma possibilidade muito utilizada é criar um encaminhamento de mensagens do seu Outlook email@suaempresa para outros servidores. Assim poderá apagar as mensagens do outlook tranquilo pois terá um backup no @gmail , @hotmail ou @yahoo (por exemplo).

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Tags: Melhorando a produtividade, Coleção Pergunte ao Daniel e sua equipe, Aplicativos, Microsoft Outlook, *Ferramentas, Autor Daniel Burd, Daniel Burd, *Temas em destaque, *Call Daniel, Rotinas

Entendendo o fluxograma do GTD

Postado on 23-01-2019 6:00

 

Seu sistema precisa ser completo, contínuo e confiável para lhe dar poder real e seguir o fluxograma vai ajudá-lo nisso.

Considere a importância de criar e armazenar tudo nos compartimentos certos, pois esta é a chave mestra durante o fluxo de organização do GTD. Ele é composto pelo Processamento (parte central do fluxo) e pela Organização (parte externa do fluxo), questões fundamentais para garantir a produtividade.

 

Disciplina é a mágica do método GTD.

Então vamos juntar tudo isso numa sequência lógica, sistemática e visual: um fluxograma tradicional de trabalho no GTD.

 

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Tags: Estou implementando o GTD, Processamento, *Nível no GTD, Organização, *As cinco fases do GTD

Como acessar a sua conta do Google pelo Outlook

Postado on 16-01-2019 6:00

GMAIL e OUTLOOK são, sem dúvida, dois dos mais populares sistemas para acesso a e- mail na atualidade.

Segundo dados do site Email Client Market Share, o Gmail é utilizado por 16% dos usuários, enquanto o Outlook e o Outlook.com somam 12% (dados de setembro/2016). Muitos adeptos do GMAIL não querem ouvir falar de OUTLOOK e vice-versa. Mas há aqueles que gostam dos dois mundos. Nesse tutorial veremos como configurar o Outlook para acessar uma conta do GMAIL.

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Tags: E-mails, Microsoft Outlook, Gmail

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