Dicas Call Daniel

Como gerenciar os modos de exibição do Outlook

Postado on 01-11-2017 5:30

No treinamento Método GTD para Mais Produtividade e Menos Estresse mostramos o recurso de formatação condicional do Outlook que nos ajuda a priorizar e- mails. Criamos as regras somente Eu (com maior destaque) e Eu em cópia (menor destaque).

Como foi visto, as regras criadas valem sempre para a pasta onde foram criadas. Então se criamos a regra na Caixa de Entrada, os e-mails dessa pasta serão coloridos conforme a regra.

Nesse tutorial mostraremos como fazer para que as mesmas regras sejam aplicadas nas demais pastas.

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Tags: Dicas Call Daniel, Caixa de entrada, Microsoft Outlook, Dicas de Outlook

7 dicas efetivas para equilibrar trabalho, estudos e vida pessoal

Postado on 01-11-2017 4:53

Quando alguém fala em equilíbrio nosso pensamento pode logo imaginar uma balança de medir pesos. Aquela que quando tem pesos iguais de ambos os lados está “equilibrada”.

 

 

Mas o equilíbrio não significa apenas dois pesos iguais. A situação está em equilíbrio quando, apesar de ter pouca base de sustentação, consegue se manter sem cair. Relaciona-se a harmonia entre coisas diversas.


Trabalho e estudos são duas de suas áreas de responsabilidade ativas neste momento? Você provavelmente as definiu como prioridades e não pretende prejudicar uma em função da outra. Mas como? O GTD pode me ajudar nisso?

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Tags: Gerenciando tarefas, Livros, E-books, Objetivos, GTD em ação*, *Ferramentas, Autora Marcia Sisi, *Temas em destaque, *Desenvolvimento pessoal, Equilíbrio entre vida pessoal e profissional, Gestão do tempo, Planejamento, Rotinas

Veja como utilizar mapas mentais

Postado on 25-10-2017 10:43

O que são mapas mentais, para que servem e como usá-los. Estas são suas dúvidas? Este artigo pretende respondê-las.

 

 

Mapas mentais são representações gráficas utilizadas para apoiar seus pensamentos em torno de um tema ou conjunto de temas específicos. Não existem restrições, sua imaginação é o limite. Desde simples listas de tarefas até o gerenciamento de um grande projeto, qualquer pensamento pode ser beneficiado por um mapa mental.

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Tags: Melhores práticas, Criatividade Planejamento, GTD em ação*, Aplicativos, *Ferramentas, Autora Marcia Sisi, *Desenvolvimento pessoal

10 dicas de especialistas para ajudar você a ser mais produtivo

Postado on 25-10-2017 5:00

Neste artigo da FastCompany encontrei excelentes dicas de especialistas compartilhadas por Kathleen Davis.

 

 

Katheen é do tipo “obssessiva por produtividade” e nos conta que onde trabalha é um local interessantíssimo neste sentido, pois recebe muitos estímulos de seus colegas de lá. Aproveitando isso resolveu fazer uma pesquisa entre especialistas em produtividade.

 

Aqui estão elas:

 

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Tags: Depoimentos, Comportamento, *Desenvolvimento pessoal

10 maneiras de estabelecer o hábito de acordar cedo

Postado on 18-10-2017 5:01

Neste artigo de Chris Bailey encontramos excelentes dicas que ele esculpiu durante sua própria experiência para adquirir o hábito de acordar cedo. Elas já estão aqui para você, em português, em uma tradução/interpretação livre.

 

 

Muitos de nós sentimos dificuldades para acordar mais cedo que o habitual. Se este é o problema, a solução encontra-se aqui mesmo: adquirindo um novo hábito.

Você já pensou em criar um ritual que desenvolva um novo hábito? Estabelecer um novo hábito pode não ser tão rápido ou simples como gostaríamos, mas é uma maneira de produzirmos as mudanças que pretendemos em nossa vida.

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Tags: Hábitos, Autora Marcia Sisi, *Temas em destaque, *Desenvolvimento pessoal, Aprender a aprender, Rotinas

GTD + Outlook + OneNote

Postado on 11-10-2017 5:30


Existem muitas ferramentas que podem ser úteis na utilização do GTD. Uma vez que você já assimilou o método e sente que está no controle,  mantendo a disciplina e assimilando bem os novos hábitos, chegou a hora de escolher suas melhores ferramentas. Algo já consagrado no mercado ou no seu dia-a-dia pode transformar-se em sua melhor ferramenta para GTD. Prefira as que já conhece e domina, mas não deixe também de dar uma olhadinha nas novidades.

 

 

Rasgando seda deliberadamente vou logo apoiando o uso do One Note. Principalmente para os novatos em GTD. Minha justificativa é simples, no começo da implementação do método GTD enroscamos em muitos pontos de dúvida. Qual o melhor nome, o melhor local ou agrupamento e sem perceber paramos todo o processo tentando decidir isso. Escolher o melhor antes de fazer um bom planejamento (e precisar refazer tudo) é bem complicado.

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Tags: Treinamento em Gestão do tempo, Aplicativos, Microsoft Outlook, *Ferramentas, Autora Marcia Sisi, Autor Daniel Burd

Pergunte ao Daniel: Como lidar com a cota de armazenamento no Outlook?

Postado on 04-10-2017 5:30

Muitas empresas estabelecem limites para o tamanho do Outlook de seus colaboradores. Quando este limite é excedido, o Outlook simplesmente para de enviar mensagens. Gasta-se um tempo imenso tentando-se diminuir o Outlook, quer seja excluindo mensagens quer seja movendo-as. Leia aqui como driblar este problema com maestria.

 

 

Uma possibilidade muito utilizada é criar um encaminhamento de mensagens do seu Outlook [email protected] para outros servidores. Assim poderá apagar as mensagens do outlook tranquilo pois terá um backup no @gmail , @hotmail ou @yahoo (por exemplo).

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Tags: Melhorando a produtividade, Coleção Pergunte ao Daniel e sua equipe, Aplicativos, Microsoft Outlook, *Ferramentas, Autor Daniel Burd, Daniel Burd, *Temas em destaque, *Call Daniel, Rotinas

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